Native Consolidation option in Excel

Native Consolidation Option in Excel

Excel has a built-in feature to consolidate multiple sheets into one. Consolidation can be perform by the following option in Excel:

எக்செல் பல தாள்களை ஒன்றிணைக்க ஒரு உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சத்தைக் கொண்டுள்ளது. எக்செல் இல் பின்வரும் விருப்பத்தின் மூலம் ஒருங்கிணைப்பு செய்ய முடியும்:

  1. Manual Copy / Paste
  2. Consolidation Option under the Data Tab
  3. Pivot Table
  4. Power Query

In this tutorial, I am going to explain the 2nd option from the above list. Lets say you have multiple data sets in 7 sheets. You want to combine / consolidate / join all the 7 sheets in to one. Follow the following steps to combine / consolidate / join all the 7 sheets into one consolidated output.

இந்த டுடோரியலில், மேலே உள்ள பட்டியலிலிருந்து 2 வது விருப்பத்தை விளக்க உள்ளேன். உங்களிடம் 7 தாள்களில் பல தரவுத் தொகுப்புகள் உள்ளன என்று சொல்லலாம். அனைத்து 7 தாள்களையும் ஒன்றிணைக்க / ஒருங்கிணைக்க / சேர விரும்புகிறீர்கள்.  சரியாக ஒருங்கிணைக்க இந்த அணைத்து குறிப்புகளும் உதவும் 

  • Step 1: Keep your selection in a new sheet
  • Step 2: Go to Data Tab
  • Step 3: Navigate to Data Tools
  • Step 4: Click on the Consolidation option
  • Step 5: Choose the decried function from the Function field in the Consolidate dialog box such as SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN…
  • Step 6:  Select the desired ranges one by one using the Reference or Brows field
  • Step 7: Now you able to see all the added references in the All References area
  • Step 8: Make sure to check both the check boxes “Top row” and “Left column” under the “Use labels in” section
  • Step 9: Also, make sure to watch the “Create links to source data” in the bottom area which helps us to create link between the consolidated output to the original data source
  • Step 10: Click “Okay”

These are the simple 10 steps to create a simple Consolidated output in Excel. Now you able to see the beautiful outlined consolidated output as expected. 

எக்செல் இல் எளிய ஒருங்கிணைந்த வெளியீட்டை உருவாக்க எளிய 10 படிகள் இவை. இப்போது நீங்கள் எதிர்பார்த்தபடி அழகான கோடிட்ட ஒருங்கிணைந்த வெளியீட்டைக் காண முடிகிறது.

Download Excel

for Practice

If you watch and understand the entire tutorial along with the practice file, it is a great time saver in such scenarios. 

I hope you understood and practiced the entire concept. Thanks for your time for reading this article.

Want to receive weekly insights  tips & tricks

then register here

PrabasTech Welcome you.
Would you like to join a course?