PrabasTech

Excel Data Analysis Tutorial

எக்செல் உடன் தரவு பகுப்பாய்வு என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் வழங்கும் புதிய மற்றும் அதிநவீன செயல்பாடுகளைப் பற்றிய தெளிவான புரிதலை வாசகர்களுக்கு வழங்கும் ஒரு முழுமையான டுடோரியல் ஆகும்.எம்.எஸ்ஸை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை இது விரிவாக விவரிக்கிறது.

Audience

சிக்கலான தரவு சார்ந்த விளக்கப்படங்கள், அட்டவணைகள் மற்றும் தொழில்முறை அறிக்கைகளை உருவாக்க Microsoft Excel-ஐ அடிக்கடி பயன்படுத்தும் அனைத்து வாசகர்களுக்கும் இந்த டுடோரியல் உருவாக்கப்பட்டுள்ளது.இது regul யார் அனைத்து வாசகர்கள் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

Prerequisites

இந்த பாடத்திட்டத்தின் வாசகர்கள் ஏற்கனவே மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் அடிப்படை செயல்பாடுகளைப் பற்றிய திடமான புரிதலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

Data Analysis – Overview

பொருத்தமான தகவல்களைக் கண்டறிவதற்கும், அனுமானங்களை உருவாக்குவதற்கும், முடிவெடுப்பதில் உதவுவதற்கும் தரவுகளை ஆய்வு செய்தல், சுத்திகரித்தல், கையாளுதல் மற்றும் மாதிரியாக்குதல் ஆகியவற்றின் செயல்முறை தரவு பகுப்பாய்வு என்று அழைக்கப்படுகிறது.

Types of Data Analysis

வணிகம், அறிவியல், சமூக அறிவியல் உள்ளிட்ட பல்வேறு துறைகளின் பெயர்களுடன் பல்வேறு தரவு பகுப்பாய்வு முறைகள் உள்ளன.தரவுப் பகுப்பாய்வுக்கான முக்கிய முறைகள் பின்வருமாறு.

  • Data Mining
  • Business Intelligence
  • Statistical Analysis
  • Predictive Analytics
  • Text Analytics

Data Mining:

தரவு சுரங்கம் என்பது புதிய, புதிரான வடிவங்கள், விசித்திரமான தரவு மற்றும் சார்புகளை வெளிக்கொணர தரவுகளின் பாரிய அளவுகளின் பகுப்பாய்வு ஆகும்.நோக்கம் தரவு தன்னை பிரித்தெடுத்தல் அல்ல என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

கணினி அறிவியல் நுட்பங்கள் செயற்கை நுண்ணறிவு, இயந்திர கற்றல், புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் தரவுத்தள அமைப்புகளை ஒருங்கிணைக்க தரவு சுரங்க பகுப்பாய்வில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு முடிவு ஆதரவு அமைப்பு வடிவங்கள் டிஸ்கோவைப் பயன்படுத்தலாம்.

Business Intelligence:

வணிக நுண்ணறிவுக்கான வழிமுறைகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி, புதிய மூலோபாய வணிகத்தைக் கண்டறியவும், உருவாக்கவும், உருவாக்கவும் உதவ, கட்டமைக்கப்படாத கார்ப்பரேட் தரவுகளின் பாரிய அளவுகளைப் பெற்று மாற்ற முடியும்.

Statistical Analysis:

Statistics is the study of collection, analysis, interpretation, presentation, and organization of data.

தரவு பகுப்பாய்வில் இரண்டு முக்கிய புள்ளிவிவர முறைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

  • Descriptive statistics – விளக்கமான புள்ளிவிவரங்களில், முழு மக்கள் தொகை அல்லது ஒரு மாதிரியிலிருந்து தரவுகளைத் தொகுக்கப் போன்ற எண் விளக்கவுரைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
  1. Mean, Standard Deviation for Continuous Data
  2. Frequency, Percentage for Categorical Data
  • Inferential statistics – சீரற்ற தன்மையைக் கணக்கிட அல்லது பிரதிநிதித்துவப்படுத்தப்பட்ட மக்கள்தொகையைப் பற்றிய முடிவுகளை எடுக்க, அது மாதிரி தரவுகளில் உள்ள வடிவங்களைப் பயன்படுத்துகிறது.இந்த முடிவுகள் பின்வருமாறு இருக்கலாம்.
  1. answering yes/no questions about the data (hypothesis testing)
  2. estimating numerical characteristics of the data (estimation)
  3. describing associations within the data (correlation)
  4. modeling relationships within the data (E.g. regression analysis)

Predictive Analytics:

முன்கணிப்பு பகுப்பாய்வுகளின் குறிக்கோள், புள்ளிவிவர மாதிரிகளைப் பயன்படுத்தி வரலாற்று மற்றும் தற்போதைய தரவுகளை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் எதிர்கால அல்லது அறிய முடியாத நிகழ்வுகளை முன்னறிவிப்பதே ஆகும்.முன்கணிப்பு பகுப்பாய்வு busin இல் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

Text Analytics:

உரையிலிருந்து மதிப்புமிக்க தகவல்களைப் பிரித்தெடுக்கும் செயல்முறை உரை பகுப்பாய்வுகள் என்று அழைக்கப்படுகிறது, இது உரை சுரங்கம் அல்லது உரை தரவு சுரங்கம் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், உரை சுரங்கம் உள்ளீட்டு உரையை கட்டமைப்பதை உள்ளடக்கியது, கண்டுபிடி.

Data Analysis Process:

ஜான் டுக்கி, ஒரு புள்ளிவிவரவியலாளர், தரவு பகுப்பாய்வை “தரவை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான நடைமுறைகள், அத்தகைய நடைமுறைகளின் முடிவுகளை விளக்குவதற்கான நுட்பங்கள், தரவு சேகரிப்பைத் திட்டமிடுவதற்கான வழிகள்.

இதன் விளைவாக, தரவுப் பகுப்பாய்வு என்பது பல்வேறு மூலங்களிலிருந்து கணிசமான அளவு கட்டமைக்கப்படாத தரவைச் சேகரிப்பதற்கான ஒரு செயல்முறையாகும், மேலும் அவை பின்வருவனவற்றுக்கு நன்மை பயக்கும் அறிவாக மாறும்:

  • Answering questions
  • Test hypotheses
  • Decision-making
  • Disproving theories

Data Analysis with Excel:

தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் விளக்கத்திற்கான பல கருவிகள் மற்றும் முறைகள் Microsoft Excel இல் கிடைக்கின்றன.தரவு பல்வேறு ஆதாரங்களில் இருந்து வரலாம். தரவை வடிவமைக்கவும் மாற்றவும் பல வழிகள் உள்ளன.

இந்த எக்செல் தரவு பகுப்பாய்வு முறைகள் உங்களுக்கு இரண்டு பகுதிகளாக கற்பிக்கப்படும்:

  • Data Analysis with Excel and
  • Advanced Data Analysis with Excel

Data Analysis – Process

தேவையான தகவல்களைக் கண்டுபிடிப்பதற்காக தரவுகளைச் சேகரித்தல், செயலாக்குதல், சுத்திகரிப்பு செய்தல் மற்றும் மாடலிங் செய்தல் ஆகியவற்றின் செயல் தரவு பகுப்பாய்வு என்று அழைக்கப்படுகிறது.கண்டுபிடிப்புகள் பகிர்ந்து கொள்ளப்படுகின்றன, விளக்கங்களை வழங்குகின்றன மற்றும் டி இல் உதவுகின்றன.

தரவு பகுப்பாய்வு செயல்முறையின் பின்வரும் கட்டங்கள் இயற்கையில் இட்டரேட்டிவ் ஆகும்:

  • Data Requirements Specification
  • Data Collection
  • Data Processing
  • Data Cleaning
  • Data Analysis
  • Communication

Data Requirements Specification:

ஒரு வினவல் அல்லது சோதனை பகுப்பாய்விற்குத் தேவையான தரவுகளுக்கு அடிப்படையாக செயல்படுகிறது.பகுப்பாய்வுக்கு உள்ளீடுகளாகத் தேவைப்படும் தரவுகள் அதை வழிநடத்துபவர்களின் தேவைகளின் அடிப்படையில் அடையாளம் காணப்படுகின்றன (எ.கா., பியோப்ளின் மக்கள்தொகை).

Data Collection:

தரவுத் தேவைகளாக நியமிக்கப்பட்ட குறிப்பிட்ட மாறிகளில் தரவுகளைச் சேகரிக்கும் செயல்முறை தரவு சேகரிப்பு என்று அழைக்கப்படுகிறது.துல்லியமான மற்றும் உண்மையான தரவு சேகரிப்பை உறுதி செய்வதன் முக்கியத்துவம் முன்னிலைப்படுத்தப்படுகிறது.தரவு சேகரிப்பு.

Data Processing:

பகுப்பாய்வுக்கான தரவைத் தயாரிக்க, அது ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும் அல்லது செயலாக்கப்பட வேண்டும்.பொருத்தமான பகுப்பாய்வுக் கருவிகளுக்குத் தேவையான முறையில் தரவுகளை ஒழுங்கமைப்பது இதில் அடங்கும்.தரவு வரிசைகளாக ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டியிருக்கலாம்.

Data Cleaning:

ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் செயலாக்கப்பட்ட தரவு தவறானதாகவோ, நகல் எடுத்ததாகவோ அல்லது முழுமையற்றதாகவோ இருக்கலாம்.தரவு சுத்தம் என்பது இந்த தவறுகளை நிறுத்தவும் சரிசெய்யவும் பயன்படுத்தப்படும் செயல்முறையாகும்.தரவின் வகையைப் பொறுத்து.

Data Analysis:

பதப்படுத்தப்பட்ட, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் சுத்திகரிக்கப்பட்ட தரவு பகுப்பாய்வுக்காக தயாரிக்கப்படும்.அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் புரிந்துகொள்ளவும், மதிப்பிடவும், முடிவுகளுக்கு வரவும், பல்வேறு தரவு பகுப்பாய்வு அணுகுமுறைகள் கிடைக்கின்றன.

தரவு மாறிகளுக்கு இடையிலான உறவுகளைத் தீர்மானிக்க, தொடர்பு மற்றும் பின்னடைவு பகுப்பாய்வு போன்ற புள்ளிவிவர தரவு மாதிரிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.இந்த தரவு-விளக்க மாதிரிகள் ஒரு ஒழுங்குபடுத்துவதற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

Communication:

தரவு பகுப்பாய்வு கண்டுபிடிப்புகள் பயனர்களின் தேர்வுகள் மற்றும் எதிர்கால நடவடிக்கைகளை ஆதரிப்பதற்காக குறிப்பிடப்பட்ட வடிவத்தில் வழங்கப்பட வேண்டும்.பயனர்களின் பின்னூட்டம் மேலும் விசாரணைக்கு வழிவகுக்கும்.

Excel Data Analysis – Overview

எக்செல் கருவிகள், செயல்பாடுகள் மற்றும் கட்டளைகளை வழங்குகிறது, அவை தரவு பகுப்பாய்வு நடவடிக்கைகளை எளிதாக்குகின்றன.எக்செல் நீங்கள் ஒரு நீண்ட நேரம் எடுக்கும் அல்லது கடினமாக இருக்கும் என்று பல கணக்கீடுகள் தவிர்க்க அனுமதிக்கிறது.நீங்கள் அடிப்படைகளை கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

Ranges and Tables

உங்கள் கிடைக்கப்பெறும் தரவு அட்டவணை அல்லது வரம்பில் இருக்கலாம்.தரவு வரம்பில் அல்லது அட்டவணையில் இருந்தாலும், அதன் மீது பல செயல்களை மேற்கொள்ளலாம். இதற்கு மாறாக, ta உடன் சிறப்பாக வேலை செய்யும் பல செயல்பாடுகள் உள்ளன.

Data Cleaning – Text Functions, Dates and Times

தரவுப் பகுப்பாய்வைத் தொடங்குவதற்கு முன், பல்வேறு மூலங்களிலிருந்து நீங்கள் சேகரித்த தரவை ஒழுங்கமைத்து சுத்தம் செய்ய வேண்டும்.தரவை எவ்வாறு சுத்திகரிப்பது என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிப்பீர்கள்.

  • With Text Functions
  • Containing Date Values
  • Containing Time Values

Conditional Formatting

செல்களின் எழுத்துரு அல்லது நிறத்தை மாற்ற அல்லது முன்னரே வரையறுக்கப்பட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் செல்களின் மதிப்புகளில் சின்னங்களைச் சேர்க்க அனுமதிக்கும் நிபந்தனை வடிவமைப்பு கட்டளைகளை எக்செல் வழங்குகிறது.இது இறக்குமதியை வைப்பதில் உதவுகிறது.

Sorting and Filtering

தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் / அல்லது குறிப்பிட்ட முக்கியமான தரவைக் காண்பிப்பதற்கு உங்கள் தரவை வரிசைப்படுத்த மற்றும் / அல்லது வடிகட்ட வேண்டியிருக்கலாம்.எக்செல்லின் எளிய வரிசைப்படுத்தல் மற்றும் வடிகட்டுதல் விருப்பங்களுடன், நீங்கள் இணக்கமாக இருக்கலாம்.

Subtotals with Ranges

PivotTables பொதுவாக தரவை சுருக்குவதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, ஏனெனில் நீங்கள் அறிந்திருக்கலாம்.இருப்பினும், எக்செல் வரம்புகளுடன் துணைதொகைகளையும் வழங்குகிறது, இது ஒரு அம்சம், இது தரவை குழுவாக்கவும் குழுவிலகவும் எளிதாக்குகிறது மற்றும் த் ஐ சுருக்குகிறது.

Quick Analysis

நீங்கள் விரைவாக பல்வேறு தரவு பகுப்பாய்வு நடவடிக்கைகளைச் செய்யலாம் மற்றும் எக்செல் விரைவு பகுப்பாய்வு செயல்பாட்டுடன் விளைவுகளின் குறுகிய பிரதிநிதித்துவங்களை உருவாக்கலாம்.

Understanding Lookup Functions

எக்செல் தேடல் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி, ஒரு குறிப்பிட்ட அளவுகோலைப் பூர்த்தி செய்யும் தரவு மதிப்புகளை அடையாளம் காண நீங்கள் ஒரு பெரிய அளவிலான தரவு மூலம் சலிக்கலாம்.

PivotTables

பிவோட் அட்டவணையின் உள்ளடக்கங்களை மாற்றுவதன் மூலம், தரவை டைனமிக் முறையில் சுருக்கும் அறிக்கைகளை நீங்கள் தயாரிக்கலாம்.

Data Visualization

Excel விளக்கப்படங்கள் பல தரவு காட்சிப்படுத்தல் அணுகுமுறைகளை உங்களுக்குக் கற்பிக்கப் பயன்படுத்தப்படும்.கூடுதலாக, Pivot Charts, Spark lines, Band Charts, Thermometer Charts, Gantt விளக்கப்படங்கள் மற்றும் ஆகியவற்றை எவ்வாறு தயாரிப்பது என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிப்பீர்கள்.

Data Validation

குறிப்பிட்ட செல்கள் முறையான மதிப்புகளை மட்டுமே ஏற்றுக்கொள்வது அவசியமாக இருக்கலாம்.இல்லையெனில், அவை தவறான கணக்கீடுகளுக்கு வழிவகுக்கும். தரவு சரிபார்ப்பு கட்டளைகளின் உதவியுடன், நீங்கள் விரைவாக வால் அமைக்கலாம்.

Financial Analysis

எக்செல் பல நிதி அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. இருப்பினும், நிதி பகுப்பாய்வுக்கு அழைப்பு விடுக்கும் அடிக்கடி சிக்கல்களைத் தீர்க்க இந்த செயல்பாடுகளை இணைக்க நீங்கள் கற்றுக்கொள்ளலாம்.

Working with Multiple Worksheets

வெவ்வேறு பணித்தாள்களில் ஒரே மாதிரியான பல கணக்கீடுகளை நீங்கள் மேற்கொள்ள வேண்டியிருக்கலாம்.நீங்கள் இந்த கணக்கீடுகளை ஒரு முறை செய்யலாம் மற்றும் முடிவுகளை மற்ற ஸ்ப்ரெட்களில் காண்பிக்கலாம்.

Formula Auditing

நீங்கள் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தினால், அவை திட்டமிட்டபடி செயல்படுகின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்பலாம்.Excel -இல் உள்ள விதி தணிக்கை கட்டளைகள், முந்தைய மற்றும் சார்ந்த மதிப்புகளை பிழை-சரிபார்த்தல் மற்றும் தடமறிதல் ஆகியவற்றில் உங்களுக்கு உதவுகின்றன.

Inquire

கூடுதலாக, எக்செல் விசாரணை கூட்டு-சேர்ப்பை வழங்குகிறது, இது மாற்றங்களைக் கண்டறியவும், ஊடாடும் அறிக்கைகளை உருவாக்கவும், பணித்தாள்கள், பணிப்புத்தகங்கள் மற்றும் செல்களுக்கு இடையிலான இணைப்புகளைக் காணவும் இரண்டு பணிப்புத்தகங்களை ஒப்பிட உதவுகிறது.

Working with Range Names

தரவுப் பகுப்பாய்வைச் செய்யும்போது, செல் குறிப்புகளைக் காட்டிலும் பெயர்களைப் பயன்படுத்தினால், அவை ஒரு செல் அல்லது செல்களின் குழுவைச் சேர்ந்தவையாக இருந்தாலும், வெவ்வேறு தரவுகளைக் குறிப்பிடுவது எளிமையானதாகவும் அர்த்தமுள்ளதாகவும் இருக்கும்.

Net Present Value = NPV (Discount Rate, Cash Flows)

இதை விட முக்கியமானது.

C10 = NPV (C2, C6:C8)

உங்கள் தரவு அர்த்தமுள்ள பெயர்களின் வெவ்வேறு துண்டுகளை எக்செல் பயன்படுத்தி அவற்றை உருவாக்கவும் பயன்படுத்தவும் கொடுக்கலாம்.வரம்பு பெயர்களைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகின்றன.

  • பணப் பாய்வுகள் போன்ற அர்த்தமுள்ள பெயர்களை விட வரம்பு முகவரிகளை நினைவில் கொள்வது மிகவும் கடினம்.
  • ஒரு செல் அல்லது வரம்பு முகவரியை உள்ளிடுவதைப் போலல்லாமல், ஒரு பெயரை உள்ளிடுவது பிழைக்கு குறைவாக இருக்கும். எக்செல் ஒரு #NAME காண்பிக்கும்?நீங்கள் முறையற்ற முறையில் ஒரு கணக்கீட்டில் ஒரு பெயரை உள்ளிட்டால் பிழை.
  • தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பெயர்களைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் பணித்தாளின் சில பகுதிகளுக்கு எளிதாகச் செல்லலாம். உங்கள் சூத்திரங்கள் பயன்படுத்துவதற்கு எளிமையானதாகவும், பெயர்களுடன் மேலும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் இருக்கும்.சூத்திரம் நிகர வருமானம் = மொத்த வருமானம்.
  • வரம்பு பெயர்கள் செல் அல்லது வரம்பு முகவரிகளை விட விதி உருவாக்கத்தை எளிமையாக்குகின்றன.விதி தானியங்குநிறைவு ஒரு செல்லின் பெயரை அல்லது வரம்பை ஒரு சூத்திரத்தில் ஒட்ட உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இந்த அத்தியாயம் உங்களுக்குக் கற்பிக்கும்:

  • Syntax rules for names.
  • Creating names for cell references.
  • Creating names for constants.
  • Managing the names.
  • Scope of your defined names.
  • Editing names.
  • Filtering names.
  • Deleting names.
  • Applying names.
  • Using names in a formula.
  • Viewing names in a workbook.
  • Using paste names and paste list.
  • Using names for range intersections.
  • Copying formulas with names.

Copying Name using Formula Autocomplete

சூத்திரத்தில், பெயரின் முதல் எழுத்தை தட்டச்சு செய்க. செயல்பாடு மற்றும் வரம்பு பெயர்கள் கீழ்தோன்றும் மெனுவில் காண்பிக்கப்படும்.தேவையான பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் விதியில் அதன் நகல் உள்ளது.

Range Name Syntax Rules

பின்வரும் வழிகாட்டுதல்கள் எக்செல் இல் உள்ள பெயர்களுக்கு பொருந்தும்:

  • எந்த எழுத்து, எண், மற்றும் குறியீட்டு சேர்க்கையும் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது, இதில் அடிக்கோடிட்டுக்கள், பின்னடைவுகள் மற்றும் காலங்கள் ஆகியவை அடங்கும்.வெவ்வேறு குறியீடுகள் அனுமதிக்கப்படுவதில்லை. ஒரு எழுத்துக்குறி, அடிக்கோடிட்டு அல்லது பின்னடைவு ஒரு பெயரைத் தொடங்கலாம்.
  • ஒரு பெயர் ஒரு செல் எண்ணை ஒத்திருக்கவோ அல்லது 1stQuarter (எடுத்துக்காட்டு – QTR1) போன்ற எண்ணுடன் தொடங்கவோ முடியாது.
  • நீங்கள் அத்தகைய பெயர்களைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், பெயருக்கு முன்னால் ஒரு அடிக்கோடு அல்லது ஒரு பின்னடைவு வைக்கவும் (எடுத்துக்காட்டாக, 1stQuarter, QTR1).
  • இடைவெளிகள் பெயர்களில் அனுமதிக்கப்படாது. ஒரு பெயரில் இரண்டு சொற்களைப் பிரிக்க ஒரு அடிக்கோடைப் பயன்படுத்தவும் (எடுத்துக்காட்டாக, பணப்புழக்கத்தை விட பணப்புழக்கங்கள்).
  • Excel-இல் உள்ள அச்சு பகுதி, அச்சு தலைப்புகள், ஒருங்கிணைத்தல் பகுதி மற்றும் தாள் தலைப்பு ஆகியவற்றிற்கான உள்நாட்டில் வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள், நீங்கள் வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்களுடன் முரண்படக்கூடாது.நீங்கள் டெஃப் செய்தால் பிழை எச்சரிக்கையை நீங்கள் காணமாட்டீர்கள்.

Creating Range Names

வரம்பு பெயர்களை இரண்டு வெவ்வேறு வழிகளில் உருவாக்கலாம்:

  • Using the Name box.
  • Using the New Name dialog box.
  • Using the Selection dialog box.

Create a Range Name using the Name Box

ஒரு வரம்பிற்கு பெயரிடுவதற்கான விரைவான வழி, அதை ஃபார்முலா பட்டியின் இடதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள பெயர் பெட்டியில் உள்ளிடுவதாகும்.கீழே உள்ள வழிமுறைகளை கவனிக்கவும்:

Step 1 – ஒரு பெயர் வரையறுக்கப்பட வேண்டிய வரம்பைத் தேர்வு செய்யவும்.

Step 2  – பெயர் பெட்டியில், கிளிக் செய்யவும்.

Step 3 – பெயரை உருவாக்க, பெயரை உள்ளிட்டு, பின்னர் Enter கிளிக் செய்யவும்.

Create a Range Name using the New Name dialog box

விதிகள் தாவலில் காணப்படும் புதிய பெயர் உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி வரம்பு பெயர்களை உருவாக்கலாம்.

Step 1 – ஒரு பெயர் வரையறுக்கப்பட வேண்டிய வரம்பைத் தேர்வு செய்யவும்.

Step 2 – விதிகள் தாவலில், கிளிக் செய்யவும்.

Step 3 – அறுதியிட்ட பெயர்கள் குழுவில், புதிய பெயர் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும் Name.It வரையறு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Step 4 – பெயருக்கு அடுத்துள்ள புலத்தில், பெயரை உள்ளிடவும்.

Step 5 – குறிப்புகள் பெட்டியில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மற்றும் காட்டப்பட்டுள்ள வரம்பு துல்லியமானதா என்பதை சரிபார்க்கவும்.சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Create a Range Name using the Create Names from Selection dialog box

உங்கள் வரம்பிற்கு நெருக்கமாக உள்ள உரை மதிப்புகள் உங்களிடம் இருக்கும்போது, விதிகள் தாவலில் இருந்து தேர்வு உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து பெயர்களை உருவாக்கு பயன்படுத்தி வரம்பு பெயர்களை உருவாக்கலாம்.

Step 1 – பெயர் உள்ள வரிசை அல்லது நெடுவரிசையையும், பெயரை வரையறுக்க விரும்பும் வரம்பையும் தேர்வு செய்யவும்.

Step 2 – விதிகள் தாவலில், கிளிக் செய்யவும்.

Step 3 – வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் குழுவில், தேர்வு பொத்தானை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.ஒரு தேர்விலிருந்து பெயர்களை உருவாக்குவதற்கான உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.

Step 4 – தேர்வு பகுதியின் மேல் வரிசையில் உரை இருப்பதால், மேல் வரிசையை தேர்வு செய்யவும்.

Step 5 – தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட குறிப்புகளுக்கு அடுத்துள்ள பெட்டியில் காண்பிக்கப்படும் வரம்பு துல்லியமானதா என்பதை சரிபார்க்கவும்.சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

=Sum (மாணவர் பெயர்) உடன், கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி, வரம்பில் மிக உயர்ந்த மதிப்பை நீங்கள் இப்போது காணலாம்.

கூடுதலாக, நீங்கள் பல தேர்வுகள் பயன்படுத்தி பெயர்கள் வடிவமைக்க முடியும். கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் கண்டபடி, ஒவ்வொரு மாணவரின் மதிப்பெண் வரிசைக்கும் ஒரு பெயரை ஒதுக்கலாம்.

=Sum (மாணவர் பெயர்) உடன், கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் காணப்படுவது போல, ஒவ்வொரு மாணவரின் ஒட்டுமொத்த தரத்தையும் நீங்கள் இப்போது காணலாம்.

Creating Names for Constants

உங்கள் பணிப்புத்தகம் முழுவதும் தொடர்ந்து பயன்படுத்தப்படும் ஒரு மாறிலியைக் கவனியுங்கள்.அதை ஒரு செல்லில் வைக்காமல், நீங்கள் அதற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுக்கலாம்.

பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில் சேமிப்பு வங்கி வட்டி வீதமானது 5% ஆக நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ளது.

  • Click Define Name.
  • In the New Name dialog box, type Savings_Bank_Interest_Rate in the Name box.
  • In Scope, select Workbook.
  • In Refers to box, clear the contents and type 5%.
  • Click OK.

சேமிப்பு வங்கி வட்டி வீதம் என்ற பெயரின் பெறுமதி 5% ஆக நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ளது.இது பெயர் மேலாளரில் உறுதிப்படுத்தப்படலாம்.மதிப்பு 0.05 க்கு அமைக்கப்பட்டிருப்பதையும், 0.05 குறிக்கிறது புலத்தில் எழுதப்பட்டிருப்பதையும் நீங்கள் காணலாம்.

Managing Names

பெயரிடப்பட்ட செல்கள் மற்றும் வரம்புகளின் எந்த எண்ணிக்கையும் Excel பணிப்புத்தகத்தில் இருக்கலாம்.பெயர் மேலாளர் மூலம், இந்த பெயர்களை நீங்கள் நிர்வகிக்கலாம்.

  • விதிகள் தாவலில், கிளிக் செய்யவும்.
  • அறுதியிட்ட பெயர்கள் குழுவில், பெயர் மேலாளர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பெயர் மேலாளர் எனப்படும் உரையாடல் சாளரம் காண்பிக்கும்.நடப்பு பணிப்புத்தகத்தில் வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்களின் முழு பட்டியல் காண்பிக்கப்பட்டுள்ளது.

வரையறுக்கப்பட்ட மதிப்புகள், செல் ஒப்பீடு (தாள் பெயர் உட்பட), நோக்கம் மற்றும் கருத்துரை ஆகியவை பெயர்களின் பட்டியலுடன் காட்டப்பட்டுள்ளன.

பெயர் மேலாளர் பின்வரும் விருப்பங்களை வழங்குகிறது:

  • Define a New Name with the New Button.
  • Edit a Defined Name.
  • Delete a Defined Name.
  • Filter the Defined Names by Category.
  • Modify the Range of a Defined Name that it Refers to.

Scope of a Name

பணிப்புத்தகம் என்பது முன்னிருப்பாக ஒரு பெயரின் நோக்கம்.பெயர் மேலாளரின் பெயர்களின் பட்டியலில், நோக்கம் நெடுவரிசையில், வரையறுக்கப்பட்ட பெயரின் நோக்கத்தை நீங்கள் காணலாம். நீங்கள் புதிய பெயர் di பயன்படுத்தி ஒரு புதிய பெயர் வரையறுக்கும் போது.

இந்த வட்டி விகிதத்தின் நோக்கத்தால் இந்த பணித்தாள் பாதிக்கப்பட வேண்டும் என்று மட்டுமே நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக் கொள்வோம்.

Step 1 – ஸ்கோப் பெட்டியின் கீழ் அம்புக்குறியை கிளிக் செய்ய வேண்டும். கீழ்தோன்றும் பட்டியல் கிடைக்கக்கூடிய ஸ்கோப் விருப்பங்களைக் காட்டுகிறது.

பணிப்புத்தகம் மற்றும் பணிப்புத்தகத்தின் தாள்களின் பெயர்கள் நோக்கம் விருப்பத் தேர்வுகளாக கிடைக்கப்பெறுகின்றன.

Step 2 – நடப்பு பணித்தாளின் பெயரை தேர்ந்தெடுத்த பிறகு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், இந்த வழக்கில் NPV.பணித்தாள் தாவலில், தாள் பெயரை நீங்கள் வரையறுக்கலாம் அல்லது கண்டுபிடிக்கலாம்.

Step 3 – பணித்தாள் நோக்கம் என்பதை உறுதிப்படுத்த பெயர் மேலாளரை கிளிக் செய்யவும்.ஸ்கோப் நெடுவரிசையில் வட்டி விகிதத்திற்கான NPV ஐ நீங்கள் காண்பீர்கள்.பெயர் வட்டி விகிதத்தை NPV பணித்தாளில் மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும் என்பதை இது குறிக்கிறது மற்றும்.

Note – ஒரு பெயரின் நோக்கம் வரையறுக்கப்பட்ட பிறகு அதை மாற்ற முடியாது.

Deleting Names with Error Values

பெயர் வரையறை பிழைகள் பல்வேறு காரணங்களுக்காக எப்போதாவது ஏற்படலாம்.கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள பெயர்களை நீங்கள் நீக்கலாம்:

Step 1 – பெயர் மேலாளர் உரையாடல் பெட்டியில், வடிகட்டி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  • Clear Filter
  • Names Scoped to Worksheet
  • Names Scoped to Workbook
  • Names with Errors
  • Names without Errors
  • Defined Names
  • Table Names

இந்த விருப்பங்களில் ஒன்று அல்லது மேற்பட்டவற்றைத் தேர்ந்தெடுப்பது, வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்களுக்கு வடிகட்டியைப் பயன்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கும்.

Step 2 – சிக்கல்களுடன் கூடிய பெயர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.பிழை மதிப்புகளைக் கொண்ட பெயர்கள் தெரியும்.

Step 3 – பெறப்பட்ட பெயர்களின் பட்டியலிலிருந்து நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் பெயர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீக்கத்தை உறுதிப்படுத்தும் செய்தி உங்களுக்கு அனுப்பப்படும். சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Editing Names

பெயர் மேலாளர் உரையாடல் பெட்டியின் திருத்து விருப்பம் பின்வருவனவற்றை அனுமதிக்கிறது:

  • Change the Name.
  • Modify the Refers to range
  • Edit the Comment in a Name.

Change the Name

Step 1 – பெரிய செல்லை கிளிக் செய்வதன் மூலம் பெரிய செல்லின் செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, மேலும் இரண்டு மதிப்புகள் வரிசை சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் அவர்கள் Array1 ஒரு பகுதியாக இல்லை என, அவர்கள் செயல்பாடு கணக்கில் எடுத்து கொள்ளப்படுவதில்லை.

Step 2 – பெயர் மேலாளர் உரையாடல் பெட்டியில், நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் பெயரை கிளிக் செய்யவும்.இந்த நேர்வு Array1.1 ஐப் பயன்படுத்துகிறது.

Step 3 – திருத்து அழுத்தவும். பெயர்களைத் திருத்துவதற்கான உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.

Step 4 – பெயரை மாற்ற பெயர் பெட்டியில் நீங்கள் விரும்பும் புதிய பெயரை உள்ளிடவும்.

Step 5 – பெட்டிக்கு அடுத்துள்ள வரம்பு பொத்தானை தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் புதிய செல் ஒப்பீடுகளை சேர்க்கவும்.கருத்துரையை சமர்ப்பிக்கவும்.

ஸ்கோப் செயலற்றது மற்றும் அதை மாற்ற முடியாது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். செய்யப்பட்ட மாற்றங்களை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

Applying Names

பின்வரும் உவமையைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, PMT செயல்பாடு பெயர்களை வரையறுக்கவோ அல்லது பயன்படுத்தவோ இல்லை.பணித்தாளில் உள்ள மற்றொரு இருப்பிடத்திற்கு இந்த செயல்பாட்டை நகர்த்தினால், அளவுரு மதிப்புகளின் சரியான இருப்பிடங்களையும் நீங்கள் கண்காணிக்க வேண்டும்.

Step 1 – தேர்விலிருந்து உருவாக்கு பயன்படுத்தி பெயர்களை அமைக்கவும்.

Step 2 – சூத்திரத்தைக் கொண்டிருக்கும் செல்லைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். விதிகள் தாவலில், வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் குழுவின் கீழ், பெயர் வரையறு என்பதற்கு அடுத்துள்ள தேர்ந்தெடு பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து பெயர்களைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Step 3 – பெயர்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் பெயர்களைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பெயர்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல்களுடன் பயன்படுத்தப்படும்.

Using Names in a Formula

விதிகளில் உள்ள பெயர்களுக்கான சில பயன்கள் பின்வருமாறு:

எக்செல் ஃபார்முலா தானியங்குநிறைவு கருவி மற்றும் நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் முதல் ஒன்று அல்லது இரண்டு எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்தினால், அதைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் பெயரை உள்ளிடவும். விதிகள் தாவலில், வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் பிரிவில், விதியில் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

முன் வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்களின் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, தேவையான பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.அந்த பெயரை இரண்டு முறை கிளிக் செய்யவும்.

வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்களின் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, பெயர்களை ஒட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.பெயர்களை ஒட்டுவதற்கான உரையாடல் பெட்டி காண்பிக்கப்படும். பெயர்களை ஒட்டு உரையாடல் பெட்டியில் தேர்ந்தெடுத்த பின் பெயரை இரு-முறை கிளிக் செய்யவும்.

Viewing Names in a Workbook

உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து பெயர்களின் பட்டியலையும் அவற்றின் ஒப்பீடுகளுடன் அச்சிடலாம் அல்லது சேமிக்கலாம்.

  • உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் பெயர்களை நகலெடுக்க விரும்பும் இடங்களில், வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் குழுவில் உள்ள காலியான Cell.In கிளிக் செய்து, விதியில் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து, தோன்றும் ஒட்டு பெயர் உரையாடல் பெட்டியில் Names.In ஒட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பட்டியலை ஒட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள ஸ்கிரீன் ஷாட்டில் பார்த்தபடி, பெயர்களின் பட்டியல் மற்றும் அவற்றுடன் தொடர்புடைய மேற்கோள்கள் உங்கள் பணித்தாளில் நியமிக்கப்பட்ட இடத்தில் நகலெடுக்கப்படும்.

Using Names for Range Intersections

Range Intersections – இரண்டு வரம்புகளைப் பகிர்ந்து கொள்ளும் குறிப்பிட்ட செல்கள்.எடுத்துக்காட்டாக, கீழே உள்ள தகவலில், ரேஞ்ச்ஸ் பி 6: எஃப் 6 மற்றும் சி 3: சி 8 இல் உள்ள செல் சி 6 மாணவர் கோடேடா, ஆடம், தேர்வு 1 இல் சம்பாதித்த மதிப்பெண்களுக்கு ஒத்திருக்கிறது.

வரம்பு பெயர்களைப் பயன்படுத்தி, இந்த அதிக முக்கியத்துவத்தை நீங்கள் கொடுக்கலாம். தேர்வுகள் மற்றும் மாணவர்களுக்கான தேர்விலிருந்து உருவாக்கு என்பதைப் பயன்படுத்தி பெயர்களை உருவாக்கவும். நீங்கள் பயன்படுத்தும் பெயர்கள் பின்வருமாறு தோன்றும்:

Type =Kodeda_Adam Exam_1 in B11.

இந்த வழக்கில், இரண்டு வரம்புகளும் வரம்பு குறுக்குவெட்டு செயல்பாட்டால் பிரிக்கப்படுகின்றன.

இது ஆடம் கோடெடாவின் தேர்வில் 1 மதிப்பெண்களைக் காண்பிக்கும், அவை செல் சி 6 இல் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன.

Copying Formulas with Names

அதே பணித்தாளில், நீங்கள் ஒரு விதியை நகலெடுத்து பெயர்களுடன் ஒட்டலாம். விதியில் உள்ள அனைத்து பெயர்களும் பணிப்புத்தகத்தை அவற்றின் நோக்காக கொண்டிருந்தால், நீங்கள் ஒரு விதியை நகலெடுத்து பெயர்களுடன் வேறு ஒரு சூத்திரத்தில் ஒட்டலாம்.

Excel Data Analysis – Tables

கட்டமைக்கப்பட்ட தரவுகளின் செவ்வக வரிசை அட்டவணை என்று அழைக்கப்படுகிறது.இன்றியமையாத பண்புக்கூறுகள் பின்வருமாறு:

  • தரவின் ஒற்றைப் பதிவு அட்டவணையில் ஒரு வரிசையால் குறிக்கப்படுகிறது.எடுத்துக்காட்டாக, ஊழியர் தகவல். ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் ஒரு தனித்துவமான தகவல் உள்ளது.எடுத்துக்காட்டுகளில் பெயர்கள் போன்ற தகவல்கள் அடங்கும்.
  • மேல் வரிசையான மேற்குறிப்பு வரிசை, ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் உள்ள தரவின் சுருக்கத்தை வழங்குகிறது. மேல் வரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு உருப்படியையும் விவரிக்க "நெடுவரிசை தலைப்பு" என்ற சொல் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

ஒரு எக்செல் அட்டவணை விரைவாக தயாரிக்கப்பட்டு தரவு மேலாண்மை மற்றும் பகுப்பாய்வுக்கு பயன்படுத்தப்படலாம்.கூடுதலாக, எக்செல் அட்டவணைகள் உள்ளமைக்கப்பட்ட வடிகட்டுதல், வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வரிசை நிழல் அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளன, அவை புகாரளிப்பதை எளிதாக்குகின்றன.

Difference between Tables and Ranges

ஒரு அட்டவணை மற்றும் ஒரு வரம்பு பின்வரும் வழிகளில் வேறுபடுகின்றன: தரவுடன் பணிபுரியும் போது, ஒரு அட்டவணை ஒரு வரம்பை விட மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கருவியாகும். நீங்கள் ஒரு வரம்பில் இருந்து ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கலாம், மேலும் எக்செல் அதை உங்களுக்காக தானாகவே செய்யும்.

  • a Table Name
  • Column Header Names
  • Formatting to the Data (Cell Color and Font Color) for better Visualization

வரம்புகள் அட்டவணைகள் செய்யும் கூடுதல் செயல்பாட்டை வழங்காது.அவர்கள் உள்ளன.

  • எக்செல் உள்ள ரிப்பன் அட்டவணை கருவிகளைக் கொண்டுள்ளது, பண்புக்கூறுகள் முதல் பாணிகள் வரை. தரவை ஒழுங்கமைக்க அல்லது அட்டவணையை வடிகட்ட, இதனால் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த அளவுகோல்களுடன் பொருந்தும் வரிசைகள் மட்டுமே காண்பிக்கப்படும், எக்செல் தானாகவே.
  • ஒரு அட்டவணையில் பல வரிசைகள் இருந்தால் பணித்தாளில் உள்ள நெடுவரிசை எழுத்துக்கள் அட்டவணை தலைப்புகளுக்கு மாற்றப்படும், மேலும் மேல்குறிப்பு வரிசை இனி புலப்படாது வரை நீங்கள் தாளை கீழே உருட்டுகிறீர்கள். ஒரு செல்லில் உள்ளிடப்பட்ட ஒரு விதி.
  • செல் ஒப்பீடுகள் அல்லது வரம்பு பெயர்களைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, விதிகளில் உள்ள அட்டவணை பெயர் மற்றும் நெடுவரிசை தலைப்பு பெயர்களை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். கீழ்-வலது செல்லில் உள்ள சிறிய முக்கோண கட்டுப்பாட்டை கிளிக் செய்து இழுப்பதன் மூலம்.

Create Table

Step 1 – அட்டவணையில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் செல்களின் வரம்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும்.செல்கள் காலியாக இருக்கலாம் அல்லது தரவை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். கீழே உள்ள வரம்பில் 290 வரிசை ஊழியர் தரவு உள்ளது.தரவுகளில் மேற்குறிப்புகள் உள்ளன.

Step 2 – செருகு தாவலின் கீழ் உள்ள அட்டவணைகள் குழுவில் உள்ள அட்டவணைகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.அட்டவணைகளை உருவாக்குவதற்கான உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். உங்கள் அட்டவணைக்கான தரவு எங்கே?தரவு வரம்பு அமைக்கப்பட்டுள்ளதா என சரிபார்க்கவும். பெட்டி துல்லியமானது.

Step 3 – தேர்ந்தெடுத்த வரம்பின் மேல் வரிசையில் நீங்கள் அட்டவணை மேற்குறிப்புகளாக பயன்படுத்த விரும்பும் தகவல் இருந்தால், எனது அட்டவணையில் மேற்குறிப்புகள் விருப்பத்தேர்வை உள்ளதா என சரிபார்க்கவும்.

Note – உங்கள் அட்டவணையில் மேற்குறிப்புகள் இருக்க இந்த பெட்டி சரிபார்க்கப்பட வேண்டும்: நெடுவரிசை 1, நெடுவரிசை 2, முதலியன.

இயல்புநிலை பாணி வரம்பை அட்டவணையாக மாற்றும்.

Step 5 – வரம்பில் எங்கும் கிளிக் செய்து Ctrl T ஐ அழுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் எளிதாக ஒரு வரம்பை ஒரு அட்டவணையில் உருவாக்கலாம்.அட்டவணை உருவாக்கு உரையாடல் பெட்டி தோன்றிய பிறகு முந்தைய படிகளை நீங்கள் மீண்டும் செய்யலாம்.

Table Name

Step 1 – அட்டவணை மற்றும் பின்னர் அட்டவணை கருவிகள் கிளிக் செய்யவும் – நீங்கள் இப்போது உருவாக்கிய அட்டவணையின் பெயரைக் காண ரிப்பனில் தாவலை வடிவமைக்கவும்.

Step 2 – குணங்கள் குழுவின் கீழ் உள்ள அட்டவணை பெயர் பெட்டியில் உங்கள் அட்டவணை பெயர் தோன்றும்.

Step 3 – இந்த அட்டவணை பெயரை உங்கள் தரவிற்கு மிகவும் பொருத்தமானதாக மாற்ற, நீங்கள் அதை திருத்தலாம்.

Step 4 – அட்டவணை பெயர் பெட்டியில், கிளிக் செய்யவும். பின்னர், பெயர் புலத்தில் Emp தரவை தட்டச்சு செய்க.

Note – அட்டவணைப் பெயர்களை வரம்புப் பெயர்களின் அதே தொடரியல் தரநிலைகளைப் பயன்படுத்தி எழுதலாம்.

Managing Names in a Table

அட்டவணைப் பெயர்களின் மேலாண்மை என்பது பெயர் மேலாளரில் உள்ள வரம்புப் பெயர்களின் மேலாண்மையைப் போலவே உள்ளது.

  • Click the Table.
  • Click Name Manager in the Defined Names group on Formulas tab.

பெயர் மேலாளர் உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள புதிய விருப்பம் அட்டவணை பெயரைத் திருத்த அல்லது கருத்துரையைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.இருப்பினும், குறிக்கிறது என்பதில் உள்ள வரம்பை மாற்ற முடியாது.

விதிகள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பிற பயன்பாடுகளில் பயன்படுத்த நெடுவரிசை மேற்குறிப்புகளுடன் பெயர்களை உருவாக்கவும்.

  • Click the Column Header EmployeeID in the Table.
  • Click Name Manager.
  • Click New in the Name Manager dialog box.

In the Name box, you can find the Column Header, and in the Refers to box,you will find Emp_Data[[#Headers],[EmployeeID]].

Table Headers replacing Column Letters

கூடுதல் வரிசை தரவுடன் பணிபுரியும் போது அட்டவணையின் கீழ் வரிசைகளில் உள்ள தரவைக் காண நீங்கள் கீழே உருட்ட வேண்டியிருக்கலாம். இருப்பினும், எந்த மதிப்பு எந்த கோலத்திற்கு செல்கிறது என்பதைக் குறிப்பிட அட்டவணை தலைப்புகள் உங்களுக்குத் தேவை.

அட்டவணையில் உள்ள வரிசைகள் 25 முதல் 35 வரை அணுக, கீழே உருட்டவும். அட்டவணை நெடுவரிசைகளுக்கான நெடுவரிசை எழுத்துக்கள் அட்டவணை மேற்குறிப்புகளால் மாற்றப்படும்.மற்ற நெடுவரிசை எழுத்துக்கள் இன்னும் உள்ளன.

Propagation of a Formula in a Table

ஒவ்வொரு பணியாளரின் வயதையும் கீழே உள்ள அட்டவணையில் சேர்க்க விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக் கொள்வோம்.

Birth ateate நெடுவரிசையின் வலதுபுறத்தில் ஒரு நெடுவரிசையை சேர்க்கவும்.நெடுவரிசை மேல்குறிப்பில், வயது என தட்டச்சு செய்யவும்.அந்த வெற்று நெடுவரிசையில் உள்ள எந்த கலத்திலும் சூத்திரம் =DAYS ([@BirthDate], TODAY ()] உள்ளிடவும்.

அட்டவணையின் அந்த நெடுவரிசையில் உள்ள மற்ற செல்கள் தானாகவே விதியைப் பெறுகின்றன.

Resize Table

You can resize a table to add or remove rows/columns.

Consider the following table Student_Marks that contains Total Marks for Batches 1 – 15.

தேர்ச்சி சதவீதத்திற்கு மூன்று கூடுதல் தொகுதிகள் (16-18) மற்றும் ஒரு பத்தியைச் சேர்ப்பதைக் கவனியுங்கள்.

  • Click the table.
  • Drag the blue-color control at the lower-right, downwards to include three more rows in the table.

அட்டவணைக்கு மற்றொரு நெடுவரிசையை சேர்க்க, நீல நிற கட்டுப்பாட்டை மீண்டும் ஒரு முறை வலதுபுறம் இழுக்கவும்.

இப்படித்தான் உங்கள் அட்டவணை தோன்றுகிறது. கூடுதலாக, பெயர் மேலாளர் உரையாடல் பெட்டியில் அட்டவணையின் வரம்பை நீங்கள் ஆராயலாம்.

Remove Duplicates

நீங்கள் பல மூலங்களிலிருந்து தரவைச் சேகரிக்கும்போது நகல் மதிப்புகள் சாத்தியமாகும்.பகுப்பாய்வைத் தொடர்வதற்கு முன், நகல் மதிப்புகள் நீக்கப்பட வேண்டும். Vari இலிருந்து பல தயாரிப்புகளைப் பற்றிய தகவலைக் காண்க.

அட்டவணையை நிலைமாற்று. ரிப்பனின் வடிவமைப்பு தாவலின் கருவிகள் குழுவில் நகல்களை நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.நகல்களை அகற்றுவதற்கான உரையாடல் சாளரம் தோன்றும்.

நகல்களை நீக்கு உரையாடல் பெட்டியில், நெடுவரிசை தலைப்புகள் நெடுவரிசைகளுக்கு அடியில் அமைந்துள்ளன. எந்த நெடுவரிசையில் இருந்து நகல் உள்ளீடுகளை நீக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, நெடுவரிசை மேற்குறிப்புகளை சரிபார்த்து, பின்னர் O என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

எத்தனை நகல் வரிசைகள் நீக்கப்பட்டன மற்றும் எத்தனை தனித்துவமான மதிப்புகள் இன்னும் உள்ளன என்பது பற்றி உங்களுக்குத் தெரிவிக்கப்படும்.அட்டவணை சுத்திகரிக்கப்பட்ட தரவைக் காண்பிக்கும்.

Convert to Range

ஒரு அட்டவணையை வரம்பாக மாற்றலாம்.

  • Click the table.
  • Click Convert to Range in the Tools group, under the Design tab on the Ribbon.

அட்டவணையின் வடிவமைப்பை வரம்பிற்கு மாற்ற விரும்புகிறீர்களா என்று கேட்டு ஒரு அறிவிப்பு தோன்றும்.உறுதிப்படுத்த ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு அட்டவணை வரம்பிற்கு மாறும்.

Table Style Options

பல்வேறு வகையான அட்டவணை பாணிகளிலிருந்து நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நீங்கள் ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை முன்னிலைப்படுத்த விரும்பினால், இந்த விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

உங்கள் அட்டவணை எவ்வாறு தோன்றும் என்பதைப் பார்க்க, இந்தப் பெட்டிகளை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம் அல்லது தேர்வுநீக்கலாம்.இறுதியாக, உங்கள் தரவுக்கு சிறந்ததாக செயல்படும் அளவுருக்களை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். செய்ய அட்டவணை பாணி விருப்பங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கு எதிராக இது அறிவுறுத்தப்படுகிறது.

Table Styles

தேர்வு செய்ய பல்வேறு அட்டவணை வடிவமைப்புகள் உள்ளன. அட்டவணையில் உங்கள் தரவைக் காண்பிக்க நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் நிறம் மற்றும் வடிவத்தைப் பொறுத்து, இந்த வடிவமைப்புகளில் ஒன்றை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

பாணிகளுடன் உங்கள் அட்டவணையின் முன்னோட்டத்தைக் காண, இந்த பாணிகளின் மீது உங்கள் சுட்டியை நகர்த்தவும்.இறுதியாக, உங்கள் தரவுடன் வேலை செய்யும் ஒரு பாணியை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். இது உங்கள் செய்ய அட்டவணை பாணிகள் பயன்படுத்தி எதிராக பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

Slicers for Tables

நீங்கள் எக்செல் 2013 அல்லது 2016 ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால் உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள தரவை வடிகட்ட ஸ்லைசர்களைப் பயன்படுத்தலாம்.அட்டவணைகளுக்கு ஸ்லைசர்களைப் பயன்படுத்துவது பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு வடிகட்டுவது குறித்த இந்த டுடோரியலின் அத்தியாயத்தைப் பார்க்கவும்.

Cleaning Data with Text Functions

பல்வேறு மூலங்களிலிருந்து நீங்கள் சேகரிக்கும் தரவு பகுப்பாய்வு-தயாராக இல்லாத நிலையில் இருக்கலாம்.இந்த அத்தியாயத்தில், உங்கள் உரை அடிப்படையிலான தரவை பகுப்பாய்வுக்கு எவ்வாறு தயாரிப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள். தரவு முதலில் சுத்தம் செய்யப்பட வேண்டும்.

  • Finding required text patterns with the text functions.
  • Extracting data values from text.
  • Formatting data with text functions.
  • Executing data operations with the text functions.

Removing Unwanted Characters from Text

மற்றொரு நிரலிலிருந்து தரவு இறக்குமதிக்கு கூடுதல் இடைவெளிகள் அல்லது அச்சிட முடியாத எழுத்துக்குறிகள் இருப்பது சாத்தியமாகும்.கூடுதல் இடைவெளிகள் பின்வருமாறு இருக்கலாம்.

  • leading spaces, and/or
  • extra spaces between words.

தவறான முடிவுகளை உருவாக்காமல் அத்தகைய தரவை வரிசைப்படுத்தவோ அல்லது பகுப்பாய்வு செய்யவோ முடியாது. பின்வரும் உவமையைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்.

தயாரிப்பு ஐடி, தயாரிப்பு விளக்கம் மற்றும் விலை உள்ளிட்ட ஒரு தயாரிப்பைப் பற்றி நீங்கள் சேகரித்த செயலாக்கப்படாத தகவல் இதுவாகும்.ஒவ்வொரு வரிசையின் புலமும் “|” என்ற சின்னத்தால் பிரிக்கப்படுகிறது.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, தரவு அனைத்து ஒரு பத்தியில் உள்ளது.தரவு பகுப்பாய்வு செய்ய, இந்த தரவு கட்டமைக்கப்பட வேண்டும். இருப்பினும், நீங்கள் முதலில் தரவை அழிக்க வேண்டும். அச்சிட முடியாத எழுத்துக்குறிகள் மற்றும் கூடுதல் இடைவெளிகள்.

S.No.Function & Description
1.CLEANRemoves all nonprintable characters from text
2.TRIMRemoves spaces from text
  • Select the Cells C3 – C11.
  • Type =TRIM (CLEAN (B3)) and then press CTRL + Enter.

The formula is filled in the cells C3 – C11.

விளைவு கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது:

Finding required Text Patterns with the Text Functions

உங்கள் தரவை ஒழுங்கமைக்க சில உரை வடிவ பொருத்தத்தை நீங்கள் செய்ய வேண்டியிருக்கலாம், இதனால் நீங்கள் தரவு மதிப்புகளைப் பிரித்தெடுக்கலாம்.இந்த நோக்கத்திற்காக பயனுள்ளதாக இருக்கும் ஒரு சில உரை செயல்பாடுகள் பின்வருமாறு:

S.No.Function & Description
1.EXACTChecks to see if two text values are identical
2.FINDFinds one text value within another (case-sensitive)
3.SEARCHFinds one text value within another (not case-sensitive)

Extracting Data Values from Text

உரையை கட்டமைக்க, நீங்கள் முதலில் அதிலிருந்து தேவையான தகவல்களை பிரித்தெடுக்க வேண்டும்.மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் நீங்கள் தகவலை மூன்று நெடுவரிசைகளில் உள்ளிட வேண்டும் என்று சொல்லுங்கள்: ProductID, தயாரிப்பு விளக்கம் மற்றும்.

  • Extracting Data Values with Convert Text to Columns Wizard
  • Extracting Data Values with Text Functions
  • Extracting Data Values with Flash Fill

Extracting Data Values with Convert Text to Columns Wizard

உங்கள் புலங்கள் உரை புலங்களாக இருந்தால், உரையை நெடுவரிசைகளாக மாற்று வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தி Excel நெடுவரிசைகளில் தரவு மதிப்புகளை பிரித்தெடுக்கலாம்.

  • Delimited by a character, or
  • Aligned in columns with spaces between each field.

"|" என்ற எழுத்து மேற்கூறிய எடுத்துக்காட்டில் புலங்களைப் பிரிக்கிறது.இதன் விளைவாக, உரையை நெடுவரிசைகளாக மாற்ற வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தலாம்.

தரவு முடிவு. மதிப்புகளை நகலெடுத்து அதே இடத்தில் ஒட்டலாம்.இல்லையெனில், உரையை நெடுவரிசைகளாக மாற்று என்பது மூல தரவை விட செயல்பாடுகளை ஏற்றுக்கொள்கிறது.

தரவு முடிவு. ரிப்பனின் தரவு தாவலில் உள்ள தரவு கருவிகள் என்பதன் கீழ், நெடுவரிசைகளுக்கு உரை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Step 1 – உரையை நெடுவரிசைகளாக மாற்று வழிகாட்டி காண்பிக்கும் படி 1.

  • Select Delimited.
  • Click Next.

Step 2 – உரையை நெடுவரிசைகளாக மாற்று வழிகாட்டியின் படி 2 தோன்றும்.

  • Under Delimiters, select Other.
  • In the box next to Other, type the character |
  • Click Next.

Step 3 – உரையை நெடுவரிசைகளாக மாற்று வழிகாட்டியின் படி 3 தோன்றும். இந்தத் திரையில் உள்ள வழிகாட்டியில் உள்ள உங்கள் தரவின் ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து தனிப்பயனாக்கலாம்.

  • For Destination, select the cell D3.
  • You can click Advanced, and set Decimal Separator and Thousands Separator in the Advanced Text Import Settings dialog box that appears.
  • Click Finish.

மூன்று நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ள உங்கள் தரவை D, E, மற்றும் F நெடுவரிசைகளில் காணலாம்.

Name the Column headers as Product ID, Product Description and Price.

Extracting Data Values with Text Functions

உங்கள் தரவில் உள்ள புலங்கள் எழுத்துக்குறி-வரையறுக்கப்பட்டதாகவோ அல்லது ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் இடையில் இடைவெளிகளைக் கொண்ட நெடுவரிசைகளில் ஒழுங்கமைக்கப்படவோ இல்லை என்றால் தரவு மதிப்புகளை பிரித்தெடுக்க உரை செயல்பாடுகளை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.உரை செயல்பாடுகளை செய்ய பயன்படுத்தலாம்.

S.No.Function & Description
1.LEFTReturns the leftmost characters from a text value
2.RIGHTReturns the rightmost characters from a text value
3.MIDReturns a specific number of characters from a text string starting at the position you specify
4.LENReturns the number of characters in a text string

தேவையான தரவு மதிப்புகளைப் பிரித்தெடுக்க, உங்களிடம் உள்ள தரவுகளின்படி இந்த உரை செயல்பாடுகளில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவற்றை நீங்கள் இணைக்கலாம்.எடுத்துக்காட்டாக, இடது, வலது மற்றும் மதிப்பு செயல்பாடுகளை ஒன்றிணைத்தல்.

In the above example,

  • All the characters left to the first | give the name ProductID.
  • All the characters right to the second | give the name Price.
  • All the characters that lie between the first | and second | give the name Product_Description.
  • Each | has a space before and after.

இந்த தகவலை கண்காணிக்கும் போது தரவு மதிப்புகளை பிரித்தெடுக்க கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள படிகளைப் பயன்படுத்தலாம்:

  • Find the Position of First | – First | Position
    • You can use FIND function
  • Find the Position of Second | – Second | Position
    • You can use FIND function again
  • Beginning to (First | Position – 2) Characters of the Text give ProductID
    • You can use LEFT Function
  • (First | Position + 2) to (Second | Position – 2) Characters of the Text give Product_Description
    • You can use MID Function
  • (Second | Position + 2) to End Characters of the Text give Price
    • You can use RIGHT Function

விளைவு கீழே சித்தரிக்கப்பட்டுள்ளது.

விலை நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகள் உரை மதிப்புகள், பார்க்க முடியும்.இந்த எண்களில் கணக்கீடுகளைச் செய்ய தேவையான செல்களை நீங்கள் வடிவமைக்க வேண்டும்.உரை வடிவமைப்பைப் புரிந்துகொள்ள, வழங்கும் பகுதிக்குச் செல்லவும்.

Extracting Data Values with Flash Fill

உரையிலிருந்து தரவு மதிப்புகளை பிரித்தெடுப்பதற்கான கூடுதல் முறை எக்செல் ஃப்ளாஷ் நிரப்பு பயன்படுத்துவதாகும்.எக்செல் தரவில் ஒரு வடிவத்தை அடையாளம் காண முடிந்தால், இது மட்டுமே செயல்படுகிறது.

Step 1 − Create three columns for Product ID, Product Description and Price next to the data.

Step 2 − Copy and paste the values for C3, D3 and E3 from B3.

Step 3 − Select cell C3 and click Flash Fill in the Data Tools group on the Data tab. All the values for ProductID get filled.

Step 4 − Repeat the above given steps for Product_Description and Price. The data is filled.

Formatting Data with Text Functions

உரை அடிப்படையிலான தரவை வடிவமைக்க, நீங்கள் Excel இன் பல உள்ளமைக்கப்பட்ட உரை செயல்பாடுகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம்.இவை பின்வருவனவற்றைக் கொண்டுள்ளன.

Functions that format the Text as per your need −

S.No.Function & Description
1.LOWERConverts text to lowercase
S.No.Function & Description
1.UPPERConverts text to uppercase
2.PROPERCapitalizes the first letter in each word of a text value

Functions that convert and/or format the Numbers as Text −

S.No.Function & Description
1.DOLLARConverts a number to text, using the $ (dollar) currency format
2.FIXEDFormats a number as text with a fixed number of decimals
3.TEXTFormats a number and converts it to text

Functions that convert the Text to Numbers −

S.No.Function & Description
1.VALUEConverts a text argument to a number

Executing Data Operations with the Text Functions

உங்கள் தரவில், நீங்கள் சில உரை செயல்பாடுகளைச் செய்ய வேண்டியிருக்கலாம்.எடுத்துக்காட்டாக, ஊழியர்களுக்கான உள்நுழைவு-ஐடிகளை பின்வரும் அம்சங்களின் அடிப்படையில் ஒரு புதிய வடிவத்திற்கு நிறுவனம் மாற்றினால் உரை மாற்றீடுகள் தேவைப்படலாம்.

S.No.Function & Description
1.REPLACEReplaces characters within text
2.SUBSTITUTESubstitutes new text for old text in a text string
3.CONCATENATEJoins several text items into one text item
4.CONCATCombines the text from multiple ranges and/or strings, but it does not provide the delimiter or IgnoreEmpty arguments.
5.TEXTJOINCombines the text from multiple ranges and/or strings, and includes a delimiter you specify between each text value that will be combined. If the delimiter is an empty text string, this function will effectively concatenate the ranges.
6.REPTRepeats text a given number of times

Cleaning Data Containing Date Values

பல்வேறு மூலங்களிலிருந்து நீங்கள் பெறும் தரவில் தேதி மதிப்புகள் இருக்கக்கூடும்.தரவு மதிப்புகளை உள்ளடக்கிய உங்கள் தரவை இந்த அத்தியாயத்தில் பகுப்பாய்வுக்காக எவ்வாறு தயாரிப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

  • Date Formats
  • Date in Serial Format
  • Date in different Month-Day-Year Formats
  • Converting Dates in Serial Format to Month-Day-Year Format
  • Converting Dates in Month-Day-Year Format to Serial Format
  • Obtaining Today’s Date
  • Finding a Workday after specified Days
  • Customizing the Definition of a Weekend
  • Number of Workdays between two given Dates
  • Extracting Year, Month, Day from Date
  • Extracting Day of the Week from Date
  • Obtaining Date from Year, Month and Day
  • Calculating Number of Years, Months and Days between two Dates

Date Formats

Excel supports Date values in two ways −

  • Serial Format
  • In different Year-Month-Day Formats

You can convert −

  • Date in Serial Format to a Date in Year-Month-Day Format
  • Date in Year-Month-Day Format to a Date in Serial Format

Date in Serial Format

ஒரு குறிப்பிட்ட தேதிக்கும் ஜனவரி 1, 1900க்கும் இடைப்பட்ட நாட்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கும் ஒரு முழு எண், நேர்மின்னழுத்து, தொடர் வடிவத்தில் தேதி என அழைக்கப்படுகிறது.இந்த எண்ணிக்கையில் தற்போதைய தேதி மற்றும் ஜனவரி 1, 1900 ஆகிய இரண்டும் அடங்கும்.

Date in Month-Day-Year Formats

எக்செல் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் இடம் (இருப்பிடம்) பொறுத்து பல்வேறு தேதி வடிவங்களை வழங்குகிறது.எனவே, உங்கள் தேதி ஃபார்மா இணக்கமானதா என்பதை நீங்கள் முதலில் தீர்மானிக்க வேண்டும்.

நட்சத்திரக்குறியுடன் (*) தொடங்கும் தேதி வடிவமைப்புகள் இயக்க முறைமையின் குறிப்பிட்ட பிராந்திய தேதி மற்றும் நேர அமைப்புகளில் ஏற்படும் மாற்றங்களுக்கு ஏற்ப தகவமைகின்றன. இயக்க முறைமை அமைப்புகள் ஒரு * இல்லாமல் தேதி வடிவமைப்புகளை பாதிக்காது.

புரிந்து கொள்ளும் நோக்கங்களுக்கான இடமாக அமெரிக்காவை நீங்கள் கருதலாம்.8 ஜூன் 2016 தேதிக்கான கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள தேதி வடிவங்களில் ஒன்றை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்:

  • *6/8/2016 (affected by operating system settings)
  • *Wednesday, June 8, 2016 (affected by operating system settings)
  • 6/8
  • 6/8/16
  • 06/08/16
  • 8-Jun
  • 8-Jun-16
  • 08-Jun-16
  • Jun-16
  • June-16
  • J
  • J-16
  • 6/8/2016
  • 8-Jun-2016

ஒரு ஆண்டு வெறுமனே இரண்டு எண்களால் குறிக்கப்பட்டால், 30 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட இலக்கங்கள் இருந்தால், 20 ஆம் நூற்றாண்டின் ஆண்டுகளைக் குறிக்கும் எண்களை எக்ஸ்செல் எடுத்துக் கொண்டால். இலக்கங்கள் இருபத்தி எஃப் இல் ஆண்டுகளைப் பிரதிபலிக்கின்றன என்று எக்செல் நினைக்கிறது.

Converting Dates in Serial Format to Month-Day-Year Format

To convert dates from serial format to Month-Day-Year format, follow the steps given below −

  • Click the Number tab in the Format Cells dialog box.
  • Click Date under Category.
  • Select Locale. The available Date formats will be displayed as a list under Type.
  • Click on a Format under Type to look at the preview in the box adjacent to Sample.

Converting Dates in Month-Day-Year Format to Serial Format

You can convert dates in Month-Day-Year format to Serial format in two ways −

  • Using Format Cells dialog box
  • Using Excel DATEVALUE function

Using Format Cells dialog box

  • Click the Number tab in the Format Cells dialog box.
  • Click General under Category.

Using Excel DATEVALUE Function

You can use Excel DATEVALUE function to convert a Date to Serial Number format. You need to enclose the Date argument in “”. For example,

=DATEVALUE (“6/8/2016”) results in 42529

Obtaining Today’s Date

நீங்கள் தற்போதைய தேதி அடிப்படையில் கணக்கீடுகள் செய்ய வேண்டும் என்றால் எக்செல் செயல்பாடு TODAY பயன்படுத்தவும்.விளைவு அது பயன்படுத்தப்பட்ட நேரத்தை பிரதிபலிக்கிறது. பின்வரும் TODAY () செயல்பாடு பயன்பாடு ஸ்கிரீன்ஷாட் M இல் கைப்பற்றப்பட்டது.

Finding a Workday after Specified Days

உங்கள் வேலைநாட்களின் அடிப்படையில், நீங்கள் சில கணக்கீடுகளைச் செய்ய வேண்டியிருக்கலாம். வார இறுதி நாட்கள் மற்றும் எந்த விடுமுறை நாட்களும் வேலை நாட்களில் சேர்க்கப்படுவதில்லை.இதன் பொருள் என்னவென்றால், நீங்கள் செய்யும் எந்த கணக்கீடுகளும் நீங்கள் சி என்றால் வேலைநாட்களை அடிப்படையாகக் கொண்டிருக்கும்.

You can use Excel WORKDAY and WORKDAY.INTL functions for such operations.

S.No.Function & Description
1.WORKDAYReturns the serial number of the date before or after a specified number of workdays
2.WORKDAY.INTLReturns the serial number of the date before or after a specified number of workdays using parameters to indicate which and how many days are weekend days

For example, you can specify the 15th working day from today (the screenshot below is taken on 16th May 2016) using the Functions TODAY and WORKDAY.

Suppose 25th May 2016 and 1st June 2016 are holidays. Then, your calculation will be as follows −

Customizing the Definition of a Weekend

வார இறுதி நாட்கள் பெரும்பாலும் சனி மற்றும் ஞாயிறு என இரண்டு நாட்களாக வரையறுக்கப்படுகின்றன.வேலை நாள் உடன். INTL செயல்பாடு, உங்கள் வார இறுதி வரையறையும் விருப்பமானது.வார இறுதி நாட்களை ஒத்திருக்கும் ஒரு வார இறுதி எண்ணைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம்.

Weekend DaysWeekend-number
Saturday, Sunday1 or omitted
Sunday, Monday2
Monday, Tuesday3
Tuesday, Wednesday4
Wednesday, Thursday5
Thursday, Friday6
Friday, Saturday7
Sunday only11
Monday only12
Tuesday only13
Wednesday only14
Thursday only15
Friday only16
Saturday only17

Suppose, if weekend is Friday only, you need to use the number 16 in the WORKDAY.INTL function.

Number of Workdays between two given Dates

எடுத்துக்காட்டாக, தினசரி அடிப்படையில் ஊதியம் பெறும் ஒப்பந்தத் தொழிலாளிக்கு ஊதியம் வழங்குவதைத் தீர்மானிக்கும் போது, இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையிலான வேலை நாட்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுவது அவசியமாக இருக்கலாம். எக்செல் நெட்வொர்க்டேஸ் மற்றும்.

S.No.Function & Description
1.NETWORKDAYSReturns the number of whole workdays between two dates
2.NETWORKDAYS.INTLReturns the number of whole workdays between two dates using parameters to indicate which and how many days are weekend days

செயல்பாடுகள் TODAY மற்றும் NETWORKDAYS இந்த தேதிக்கும் மற்றொரு தேதிக்கும் இடையில் எத்தனை வேலை நாட்கள் உள்ளன என்பதைத் தீர்மானிக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன.கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் அது தற்போது மே 16, 2016 மற்றும் ஜூன் என்று காட்டுகிறது.

மீண்டும், சனி மற்றும் ஞாயிறு வார இறுதியை உருவாக்குகின்றன என்று கருதப்படுகிறது.NETWORKDAYS ஐப் பயன்படுத்துதல். ஐ.என்.டி.எல் செயல்பாடு, ஒரு வார இறுதியின் உங்கள் சொந்த வரையறையை நீங்கள் வரையறுக்கலாம் மற்றும் எத்தனை வேலை நாட்கள் பெட்வீவைக் கடந்து செல்கின்றன என்பதை தீர்மானிக்கலாம்.

Extracting Year, Month, Day from Date

You can extract from each date in a list of dates, the corresponding day, month and year using the excel functions DAY, MONTH and YEAR.

For example, consider the following dates −

From each of these dates, you can extract day, month and year as follows −

Extracting Day of the Week from Date

You can extract from each date in a list of dates, the corresponding day of the week with Excel WEEKDAY function.

Consider the same example given above.

Obtaining Date from Year, Month and Day

உங்கள் தரவில் ஆண்டு, மாதம் மற்றும் நாளுக்கான வெவ்வேறு உள்ளீடுகள் உங்களிடம் இருக்கலாம்.எந்தவொரு கணக்கீட்டையும் முடிக்க, இந்த மூன்று மாறிகளையும் சேர்ப்பதன் விளைவாக ஏற்படும் தேதியை நீங்கள் பெற வேண்டும்.DATE செயல்பாடு.

Use the DATE function to obtain DATE values.

Calculating Years, Months and Days between two Dates

ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியிலிருந்து எவ்வளவு நேரம் கடந்துவிட்டது என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டியிருக்கலாம்.ஆண்டுகள், மாதங்கள் மற்றும் நாட்களின் அடிப்படையில் இந்தத் தரவு உங்களுக்குத் தேவைப்படலாம்.ஒரு நபரின் தற்போதைய வயதைக் கணக்கிடுவது ஒரு எளிதான எடுத்துக்காட்டு.

The output is as follows −

Working with Time Values

பல்வேறு மூலங்களிலிருந்து நீங்கள் பெறும் தரவு நேர மதிப்புகளை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.இந்த அத்தியாயத்தில், தற்காலிக மதிப்புகள் உட்பட பகுப்பாய்வுக்கு உங்கள் தரவை எவ்வாறு தயாரிப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள். நீங்கள் அறிவைப் பெறுவீர்கள்.

  • Time Formats
    • Time in Serial Format
    • Time in Hour-Minute-Second Format
  • Converting Times in Serial Format to Hour-Minute-Second Format
  • Converting Times in Hour-Minute-Second Format to Serial Format
  • Obtaining the Current Time
  • Obtaining Time from Hour, Minute and Second
  • Extracting Hour, Minute and Second from Time
  • Number of hours between Start Time and End Time

Time Formats

Excel supports Time Values in two ways −

  • Serial Format
  • In various Hour-Minute-Second Formats

You can convert −

  • Time in Serial Format to Time in Hour-Minute-Second Format
  • Time in Hour-Minute-Second Format to Time in Serial Format

Time in Serial Format

ஒரு நேர்மறையான எண், நள்ளிரவு தொடக்க புள்ளியாகக் கொண்டு, 24 மணி நேர நாளின் ஒரு பகுதியாக தொடர் வடிவத்தில் நேரத்தை வெளிப்படுத்துகிறது.எடுத்துக்காட்டாக, 0.29 என்பது காலை 7 மணியையும், 0.5 என்பது 12 மணி நேரத்தையும் குறிக்கிறது. தேதி மற்றும் நேரம் combi இருக்க முடியும்.

Time in Hour-Minute-Second Format

ஒரு பெருங்குடல் (:) மணி மற்றும் மற்றொரு பெருங்குடல் தொடர்ந்து (:) விநாடிகள் முன், எக்செல் நீங்கள் மணி-நிமிடம்-இரண்டாவது வடிவத்தில் நேரம் குறிப்பிட செயல்படுத்துகிறது.12 மணி நேர வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி, எடுத்துக்காட்டாக, காலை 8:50 மணி, இரவு 8:50 மணி.

For understanding purpose, you can assume United States as the Locale. You find the following Time formats to choose for Date and Time – 17th May, 2016 4 PM −

  • 4:00:00 PM
  • 16:00
  • 4:00 PM
  • 16:00:00
  • 5/17/16 4:00 PM
  • 5/17/16 16:00

Converting Times in Serial Format to Hour-Minute-Second Format

தொடர் நேர வடிவமைப்பை மணிநேர-நிமிடம்-நொடி வடிவத்திற்கு மாற்ற கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

  • Click the Number tab in the Format Cells dialog box
  • Click Time under Category.
  • Select the Locale. Available Time formats will be displayed as a list under Type.
  • Click on a Format under Type to look at the Preview in the box adjacent to Sample.

Converting Times in Hour-Minute-Second Format to Serial Format

You can convert Time in Hour-Minute-Second format to serial format in two ways −

  • Using Format Cells dialog box
  • Using Excel TIMEVALUE function

Using Format Cells dialog box

  • Click the Number tab in the Format Cells dialog box.
  • Click General under Category.

Using Excel TIMEVALUE Function

You can use Excel TIMEVALUE function to convert Time to Serial Number format. You need to enclose the Time argument in “”. For example,

TIMEVALUE (“16:55:15”) results in 0.70503472

Obtaining the Current Time

தற்போதைய நேரத்தின் () அடிப்படையில் கணக்கீடுகளைச் செய்ய எக்செல் செயல்பாடு NOW ஐப் பயன்படுத்தவும்.அது பயன்படுத்தப்பட்ட நேரமும் தேதியும் விளைவுகளில் பிரதிபலிக்கின்றன. கீழே காட்டப்பட்டுள்ள இப்போது () செயல்பாடு பயன்பாடு ஸ்கிரீன்ஷாட்.

Obtaining Time from Hour, Minute and Second

உங்கள் தரவில் மணிநேரம், நிமிடங்கள் மற்றும் விநாடிகளுக்கான வெவ்வேறு உள்ளீடுகள் இருக்கலாம்.இந்த மூன்று மதிப்புகளையும் சேர்ப்பதன் மூலம் நீங்கள் நேரத்தை கணக்கிட வேண்டும் என்று வைத்துக் கொள்வோம்.எக்செல் நேர செயல்பாட்டை obtain க்கு பயன்படுத்தலாம்.

Obtaining Time

Extracting Hour, Minute and Second from Time

எக்செல் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி மணி, நிமிடம், மற்றும் இரண்டாவது, நீங்கள் ஒரு மணி நேரம், நிமிடம் மற்றும் இரண்டாவது ஆகியவற்றை ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திலிருந்து பிரிக்கலாம்.

Extract Time

Number of hours between Start Time and End Time

நேர மதிப்புகளில் நீங்கள் கணக்கீடுகளைச் செய்யும்போது காண்பிக்கப்படும் விளைவு இதில் பயன்படுத்தப்படும் வடிவமைப்பைப் பொறுத்தது சிறை. எடுத்துக்காட்டாக, காலை 9:30 மணி முதல் மாலை 6 மணி வரை எத்தனை மணிநேரம் உள்ளன என்பதைத் தீர்மானிக்க நீங்கள் கீழே உள்ள சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

Number of Hours
  • C4 is formatted as Time
  • C5 and C6 are formatted as Number.

You get the time difference as days. To convert to hours you need to multiply by 24.

Excel Data Analysis – Conditional Formatting

Microsoft Excel-இல் தரவு காட்சிப்படுத்தலுக்கு, நிபந்தனை வடிவமைத்தலைப் பயன்படுத்தவும்.செல் வரம்பில் உள்ள தகவலின் அடிப்படையில், வடிவமைப்பை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும்.தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் செல்கள்.

Example

$2500 போன்ற முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட இலக்கை விஞ்சிவிட்ட மிக சமீபத்திய காலாண்டிலிருந்து விற்பனையாளர்களின் குழுவிற்கான விற்பனை புள்ளிவிவரங்களின் வரம்பில் உள்ள செல்களுக்கு நீங்கள் கவனத்தை ஈர்க்கலாம். நீங்கள் ஒரு வண்ணத்தைத் தேர்வு செய்யலாம்.

விதிகளைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம், வடிவமைத்தலுக்கு நீங்கள் விரும்பும் பல நிபந்தனைகளை அமைக்கலாம்.உங்கள் சூழ்நிலைகளுடன் தொடர்புடைய விதிகளை இதிலிருந்து பெறலாம்.

  • Highlight cells rules
  • Top / Bottom rules

You can also define your own rules. You can −

  • Add a rule
  • Clear an existing rule
  • Manage the defined rules

Further, you have several formatting options in Excel to choose the ones that are appropriate for your Data Visualization −

  • Data Bars
  • Color Scales
  • Icon Sets

நிபந்தனை வடிவமைத்தலின் பயன்பாடு எக்செல் 2007, எக்செல் 2010 மற்றும் எக்செல் 2013 இல் ஊக்குவிக்கப்பட்டுள்ளது.இந்த அத்தியாயத்தின் எடுத்துக்காட்டுகள் எக்செல் 2013 இலிருந்து எடுக்கப்பட்டுள்ளன.நிபந்தனை வடிவமைத்தல் விதியைப் பற்றி நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள்.

Highlight Cells Rules

பின்வரும் தேவைகளில் ஏதேனும் ஒன்றை உள்ளடக்கங்கள் பூர்த்தி செய்யும் செல்களுக்கு ஒரு வடிவமைப்பை வழங்க தனிப்படுத்தி செல்கள் விதியைப் பயன்படுத்தலாம்:

  • Numbers within a given numerical range −
    • Greater Than
    • Less Than
    • Between
    • Equal To
  • Text that contains a given text string.
  • Date occurring within a given range of dates relative to the current date −
    • Yesterday
    • Today
    • Tomorrow
    • In the last 7 days
    • Last week
    • This week
    • Next week
    • Last month
    • This Month
    • Next month
  • Values that are duplicate or unique.

செல்களை நிபந்தனையுடன் வடிவமைக்க, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

  • Select the range to be conditionally formatted.
  • Click Conditional Formatting in the Styles group under Home tab.
  • Click Highlight Cells Rules from the drop-down menu.
Highlight Cells Rules
  • Click Greater Than and specify >750. Choose green color.
  • Click Less Than and specify < 500. Choose red color.
  • Click Between and specify 500 and 750. Choose yellow color.
Rules

குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகள் மற்றும் தொடர்புடைய வடிவமைத்தலின் அடிப்படையில், தரவு முன்னிலைப்படுத்தப்படும்.

Data Highlighted

Top / Bottom Rules

பின்வரும் தேவைகளில் ஏதேனும் ஒன்றை உள்ளடக்கங்கள் பூர்த்தி செய்யும் செல்களுக்கு வடிவமைப்பை ஒதுக்க, மேல்/கீழ் விதிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

  • Top 10 items − Cells that rank in the top N, where 1 <= N <= 1000.
  • Top 10% − Cells that rank in the top n%, where 1 <= n <= 100.
  • Bottom 10 items − Cells that rank in the bottom N, where 1 <= N <= 1000.
  • Bottom 10% − Cells that rank in the bottom n%, where 1 <= n <= 100.
  • Above average − Cells that are above average for the selected range.
  • Below average − Cells that are below average for the selected range.

மேல்/கீழ் விதிகளை ஒதுக்க, கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். நிபந்தனையுடன் வடிவமைக்கப்பட வேண்டிய வரம்பைத் தேர்வு செய்யவும். முகப்பு தாவலின் கீழ், பாணிகள் குழுவில், நிபந்தனை வடிவமைத்தல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Top/Bottom Rules

முதல் பத்து உருப்படிகள் பட்டியலில் இருந்து 5 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பச்சை நிறத்திற்கு தேர்ந்தெடுங்கள். கீழே உள்ள பத்து உருப்படிகள் மெனுவிலிருந்து உருப்படி 5 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.சிவப்பு நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Choose Green and Red Color

குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகள் மற்றும் தொடர்புடைய வடிவமைத்தலின் அடிப்படையில், தரவு முன்னிலைப்படுத்தப்படும்.

D Cell Formatted Conditionally

மேலே உள்ள முதல் மூன்று வழிமுறைகளை மீண்டும் மீண்டும் செய்யவும். மேல் பத்து% என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் 5 ஐ உள்ளிடவும்.பச்சை நிறத்திற்கு தேர்ந்தெடுங்கள். கீழே 10% தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் 5 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சிவப்பு நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Choose Red Color for D cell

குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகள் மற்றும் தொடர்புடைய வடிவமைத்தலின் அடிப்படையில், தரவு முன்னிலைப்படுத்தப்படும்.

D Cell Highlighted Data

மேலே உள்ள முதல் மூன்று வழிமுறைகளை மீண்டும் மீண்டும் செய்யவும். சராசரிக்கு மேல், தயவுசெய்து.பச்சை நிறத்திற்கு தேர்ந்தெடுங்கள். சராசரிக்கு கீழே நிலைமாற்று சிவப்பு நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Choose Red Color for E cell

குறிப்பிடப்பட்ட நிபந்தனைகள் மற்றும் தொடர்புடைய வடிவமைத்தலின் அடிப்படையில், தரவு முன்னிலைப்படுத்தப்படும்.

E Cell Highlighted Data

Data Bars

ஒரு செல்லில் உள்ள மதிப்பை மற்ற செல்களில் உள்ள மதிப்புகளுடன் ஒப்பிடுகையில் காட்சிப்படுத்த, வண்ண தரவுப் பட்டிகளைப் பயன்படுத்தவும்.செல்லில் உள்ள மதிப்பு தரவுப் பட்டியின் நீளத்தால் குறிக்கப்படுகிறது.ஒரு உயர் மதிப்பு represe ஆகும்.

நிபந்தனையுடன் வடிவமைக்கப்பட வேண்டிய வரம்பைத் தேர்வு செய்யவும். முகப்பு தாவலின் கீழ், பாணிகள் குழுவில், நிபந்தனை வடிவமைத்தலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.கீழ்தோன்றும் விருப்பத்திலிருந்து, தரவு பட்டிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.நிரப்பு மற்றும் சாய்வு நிரப்பு optio இரண்டும்.

நீல தரவு பட்டியை கிளிக் செய்வதன் மூலம் கிரேடியண்ட் நிரப்பு விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Gradient Fill

ஆரம்ப மூன்று செயல்களை நகலெடுக்கவும். சாலிட் நிரப்பு விருப்பங்களை அணுக, நீல தரவு பட்டியை கிளிக் செய்யவும்.

Solid Fill

கூடுதலாக, தரவுப் பட்டிகள் வடிவமைக்கப்படலாம், இதனால் அவை செல்லின் நடுவில் தொடங்கி எதிர்மறை மதிப்புகளுக்கு இடதுபுறமும், நேர்மறை மதிப்புகளுக்கு வலதுபுறமும் நீட்டிக்கப்படுகின்றன.

Stretches to Left and Right

Color Scales

ஒரு செல்லில் உள்ள மதிப்பை வண்ண அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தி வரையறுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள மற்ற செல்களின் மதிப்புகளுடன் ஒப்பிடலாம்.ஹைலிக் போலவே, செல் மதிப்புகளில் உள்ள மாறுபாடுகளைக் காட்ட ஒரு வண்ண அளவுகோல் செல் நிழலிடலைப் பயன்படுத்துகிறது.

You can choose from −

  • Three – Color Scale −
    • Green – Yellow – Red Color Scale
    • Red – Yellow – Green Color Scale
    • Green – White – Red Color Scale
    • Red – White – Green Color Scale
    • Blue – White – Red Color Scale
    • Red – White – Blue Color Scale
  • Two-Color Scale −
    • White – Red Color Scale
    • Red – White Color Scale
    • Green – White Color Scale
    • White – Green Color Scale
    • Green – Yellow Color Scale
    • Yellow – Green Color Scale

கீழே உள்ள வழிமுறைகளைக் கவனியுங்கள்: நிபந்தனையுடன் வடிவமைக்கப்படும் வரம்பைத் தேர்வுசெய்க. முகப்பு தாவலின் கீழ், பாணிகள் குழுவில், நிபந்தனை வடிவமைத்தல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.வண்ண அளவுகோல்களை துளி-d இலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

Green Yellow Red Color

ஆரம்ப மூன்று செயல்களை நகலெடுக்கவும். பச்சை மற்றும் வெள்ளை இடையே நிலைமாற்று.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள பச்சை-வெள்ளை வண்ண அளவீட்டின் அடிப்படையில், தரவு முன்னிலைப்படுத்தப்படும்.

Green White Color Scale

Icon Sets

ஐகான் செட்களை எண் வேறுபாடுகளை விளக்குவதற்கு பயன்படுத்தலாம்.அடுத்தடுத்த ஐகான் தொகுப்புகள் உள்ளன:

Icon Sets

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஒரு ஐகான் தொகுப்பு மூன்று முதல் ஐந்து வெவ்வேறு சின்னங்களால் ஆனது.ஒரு செல் வரம்பில் உள்ள ஒவ்வொரு மதிப்புக்கும் படவுருவை ஒதுக்க, நீங்கள் அளவுகோல்களை உருவாக்கலாம்.எடுத்துக்காட்டாக, இடைச்செருகலுக்கான ஒரு மஞ்சள் கிடைமட்ட அம்புக்குறி.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள மதிப்புகளின்படி, வண்ண அம்புகள் தரவுக்கு அடுத்ததாக காண்பிக்கப்படும்.

Colored Arrows

ஆரம்ப மூன்று செயல்களை நகலெடுக்கவும். படவுரு அமைப்புகளுக்கான விருப்பங்கள் தெரியும். 5 நட்சத்திரங்களைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள மதிப்புகளைப் பொறுத்து, தரவிற்கு அடுத்ததாக தரமதிப்பு படவுருக்கள் காண்பிக்கப்படும்.

Rating Icons

New Rule

புதிய விதியைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் பொருத்தம் என்று நீங்கள் பார்க்கும் ஒரு செல்லை வடிவமைப்பதற்கான தேவையாக உங்கள் சொந்த சூத்திரத்தை உருவாக்கவும்.

புதிய விதியைப் பயன்படுத்த இரண்டு முறைகள் உள்ளன.

  • கீழ்தோன்றும் மெனுவின் புதிய விதி விருப்பத்துடன்
  • விதிகளை நிர்வகி உரையாடல் பெட்டியின் புதிய விதி பொத்தானைப் பயன்படுத்துதல்

With New Rule option from the Drop-Down Menu

  • நிபந்தனையுடன் வடிவமைக்கப்படும் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • முகப்பு தாவலின் கீழ், பாணிகள் குழுவில், நிபந்தனை வடிவமைத்தலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, புதிய விதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
Drop Down Menu

புதிய வடிவமைத்தல் விதிகளைச் சேர்ப்பதற்கான உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது. விதி வகை பெட்டியை தேர்ந்தெடு என்பதில் இருந்து எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க ஒரு விதியை பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.விதி விளக்கம் பகுதி திருத்தக்கூடியது. சூத்திரம் i ஐ தட்டச்சு செய்யவும்.

Edit Rule Description

TRUE விதியுடன் மதிப்புகள் உள்ள செல்களின் வடிவமைப்பு குறிப்பிட்டுள்ளபடி அமைக்கப்பட்டுள்ளது.

Cells with Values

With New Rule Button in Manage Rules dialog box

நிபந்தனையுடன் வடிவமைக்கப்பட வேண்டிய வரம்பைத் தேர்வு செய்யவும். முகப்பு தாவலின் கீழ், பாணிகள் குழுவில், நிபந்தனை வடிவமைத்தலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.கீழ்தோன்றும் பெட்டியிலிருந்து, விதிகளை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

New Rule Button

நிபந்தனை வடிவமைத்தல் விதிகள் மேலாளர் என்ற உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது. மெனுவிலிருந்து &quot;புதிய விதி&quot; என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Conditional Formatting Rules Manager

புதிய வடிவமைத்தல் விதிகளைச் சேர்ப்பதற்கான உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது. உங்கள் சூத்திரம் மற்றும் வடிவமைப்பைக் குறிப்பிட மேற்கூறிய படிகளை நகலெடுக்கவும்.

Define Formula and Format

வரையறுக்கப்பட்ட புதிய விதி, நிபந்தனை வடிவமைத்தல் விதிகள் மேலாளர் உரையாடல் பெட்டியில் அது முதலில் தோன்றும்போது முன்னிலைப்படுத்தப்படும்.விண்ணப்பிக்கவும் பொத்தானில், கிளிக் செய்யவும்.

Click Apply Button

TRUE விதியுடன் மதிப்புகள் உள்ள செல்களின் வடிவமைப்பு குறிப்பிட்டுள்ளபடி அமைக்கப்பட்டுள்ளது.

Cells

Clear Rules

நீங்கள் உருவாக்கிய அனைத்து நிபந்தனை வடிவமைப்புகளையும் அகற்ற, விதிகளை அழி விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

  • Selected cells
  • Current Worksheet
  • Selected Table
  • Selected PivotTable

பரிந்துரைக்கப்பட்ட செயல்களை எடுங்கள்.-ஒரு வரம்பு, பணித்தாள் அல்லது பிவோட் அட்டவணையிலிருந்து நிபந்தனை வடிவமைத்தல் விதிகள் நீக்கப்பட வேண்டும் என்றால், முறையே வரம்பு, பணித்தாள் மற்றும் பிவோட் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Clear Rules

தொடர்புடைய தேர்வைத் தேர்ந்தெடுங்கள். வரம்பு, பணித்தாள், அட்டவணை மற்றும் பிவோட் அட்டவணை ஆகியவை நிபந்தனை வடிவமைத்தல் இல்லாதவை.

Manage Rules

நிபந்தனை வடிவமைத்தல் விதிகள் மேலாளர் சாளரத்திலிருந்து, நீங்கள் விதிகளை நிர்வகிக்கலாம்.நடப்பு தேர்வுக்கு, முழு பணித்தாள், பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள மற்ற பணித்தாள்கள், அட்டவணைகள்.

Manage Rules

நிபந்தனை வடிவமைத்தல் விதிகள் மேலாளர் என்ற உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது. நிபந்தனை வடிவமைத்தல் விதிகளுடன் மற்ற தாள்கள், அட்டவணைகள் மற்றும் பிவோட் அட்டவணைகள் தோன்ற, st-க்கு அடுத்துள்ள பட்டியல் பெட்டியில் உள்ள அம்புக்குறியை கிளிக் செய்யவும்.

Show Formatting Rules

கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, இந்த பணித்தாளை தேர்ந்தெடுங்கள்.நடப்பு பணித்தாளில், வடிவமைத்தல் விதிகள் அவை பயன்படுத்தப்படும் வரிசையில் காண்பிக்கப்படும்.இந்த வரிசையை சரிசெய்ய மேல் மற்றும் கீழ் அம்புகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

Worksheet Drop-down

ஒரு விதியை நீக்கலாம், திருத்தலாம் அல்லது புதிய விதியாக சேர்க்கலாம்.

Add New Edit and Delete Rule

முந்தைய பகுதியில், நீங்கள் ஏற்கனவே புதிய விதியைப் பார்த்திருக்கிறீர்கள்.விதியைத் தேர்ந்தெடுத்து விதியை நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், முறைமையிலிருந்து ஒரு விதியை அகற்றலாம்.தடித்தலில் உள்ள விதி நீக்கப்பட்டது. நீங்கள் எடி செய்ய விரும்பும் விதியை தேர்ந்தெடு.

  • You can
    • Select a Rule Type
    • Edit the Rule Description
    • Edit Formatting

சரிசெய்தல்களைச் செய்து முடித்ததும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நிபந்தனை வடிவமைத்தல் விதிகள் மேலாளர் உரையாடல் பெட்டி விதியில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில் புதுப்பிக்கப்படும்.பயன்படுத்து என்பதைத் தட்டவும்.

modified Conditional Formatting Rules

Excel Data Analysis – Sorting

தரவு பகுப்பாய்வு ஒரு முக்கிய கூறாக தரவு வரிசைப்படுத்தலை உள்ளடக்கியது. நீங்கள் பெயர்களின் பட்டியலை அகரவரிசையில் வைக்கலாம், விற்பனை புள்ளிவிவரங்களை மிக உயர்ந்ததிலிருந்து குறைந்த வரை பட்டியலிடலாம் அல்லது வண்ணங்கள் அல்லது ஐகான்களுக்கு ஏற்ப வரிசைகளை ஒழுங்கமைக்கலாம்.

ஒன்று அல்லது மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளில் உள்ள தரவை பின்வருமாறு வரிசைப்படுத்தலாம்.

  • உரை (A க்கு Z அல்லது Z க்கு A)
  • உரை (A க்கு Z அல்லது Z க்கு A) எண்கள் (மிகச்சிறியது முதல் பெரியது அல்லது சிறியது வரை பெரியது) (மிகச்சிறியது முதல் பெரியது அல்லது பெரியது முதல் பெரியது வரை)
  • நேரங்கள் மற்றும் தேதிகள்
  • செல் நிறம், எழுத்துரு வண்ணம் மற்றும் படவுரு தொகுப்பு (எடுத்துக்காட்டாக, பெரிய, நடுத்தரம் மற்றும் சிறியது) கொண்ட தனிப்பயன் பட்டியல் வடிவமைப்பு.

ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் பணிப்புத்தகத்தை திறக்கும் போது, வரிசைப்படுத்தல் வரையறைகளை ஒரே அட்டவணையில் மீண்டும் பயன்படுத்தலாம், ஏனெனில் அவை பணிப்புத்தகத்துடன் ஒன்றாக பாதுகாக்கப்படுகின்றன.செல்களின் தொகுப்புக்கு, அடுக்கு அளவுகோல்கள் சேமிக்கப்படவில்லை.

Sort by Text

அட்டவணையில் உள்ள தரவை வரிசைப்படுத்த அட்டவணையின் உரை நெடுவரிசையைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ள ஊழியர்களைப் பற்றிய தகவல்கள் பின்வரும் அட்டவணையில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

Sort by Text

நெடுவரிசையின் உரை நிரப்பப்பட்ட மேற்குறிப்பினால் அட்டவணையை வரிசைப்படுத்த நெடுவரிசையின் தலைப்பு தலைப்பை கிளிக் செய்யவும். தரவு தாவலில், கிளிக் செய்யவும். அடுக்கு &amp; வடிகட்டி பிரிவின் கீழ் A முதல் Z வரை வரிசைப்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Sort and Filter

அட்டவணையை ஏறுவரிசையில் உள்ள எண்வரிசையில் வரிசைப்படுத்த தலைப்பு நெடுவரிசை பயன்படுத்தப்படும்.

Note − Z முதல் A வரை வரிசைப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், உங்கள் தேர்வுகளை ஏறுவரிசையில் அகரவரிசையில் ஒழுங்கமைக்கலாம்.கூடுதலாக, வழக்கு-உணர்திறன் வரிசைப்படுத்தல் ஒரு விருப்பமாகும். “ஒரு விருப்பத்தால் வரிசைப்படுத்து” என்று கீழே உள்ள பகுதியைப் பாருங்கள்.

Sort by Custom List

Sort by Numbers

எண்களைக் கொண்ட நெடுவரிசை ManagerID மூலம் அட்டவணையை வரிசைப்படுத்த கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:நெடுவரிசையின் தலைப்பிலிருந்து ManagerID ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு தாவலில், கிளிக் செய்யவும். அடுக்கு & என்பதன் கீழ் A முதல் Z வரை வரிசைப்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Sort by Numbers

ManagerID இன் நெடுவரிசை ஏறுவரிசையில் எண் வரிசையில் ஒழுங்கமைக்கப்படும்.A க்கு Z ஐ வரிசைப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், உங்கள் தேர்வை ஏறுவரிசை எண் வரிசையில் ஒழுங்கமைக்கலாம்.

ManagerID

Sort by Dates or Times

தேதிகள்-கொண்ட நெடுவரிசையான HireDate மூலம் அட்டவணையை ஆர்டர் செய்ய கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.நெடுவரிசையின் தலைப்பிலிருந்து வாடகைதேட் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு தாவலைத் திறக்கவும். அடுக்கு & வடிகட்டி grou இல் A முதல் Z வரை வரிசைப்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Sort by Dates or Times

தேதிகள் நெடுவரிசையில் ஏற்பாடு செய்யப்படும் &quot;HiDate&quot; பழமையானது முதல் புதியது வரை.A க்கு Z ஐ வரிசைப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், மிக சமீபத்தியது முதல் பழமையானது வரை தேதிகளை நீங்கள் ஆர்டர் செய்யலாம்.

HireDate

Sort by Cell Color

நிபந்தனையுடன் வடிவமைக்கப்பட்ட தரவைப் பயன்படுத்தி, வண்ணத்துடன் கூடிய செல்களை உள்ளடக்கிய நெடுவரிசை மொத்த குறிகளால் அட்டவணையை வரிசைப்படுத்தவும். நெடுவரிசையின் மொத்த குறிகள் மேற்குறிப்பை காண, அதை கிளிக் செய்யவும். தரவு தாவலைத் திறக்கவும். S இல் வரிசைப்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Sort by Cell Color
  • புலத்தால் வரிசைப்படுத்து என்பதற்கு &quot;மொத்த மதிப்பெண்கள்&quot;, புலத்தில் வரிசைப்படுத்து என்பதற்கு &quot;செல் வண்ணம்&quot; மற்றும் ஆர்டர் புலத்திற்கு &quot;பச்சை&quot; என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.நிலை சேர் என்பதை அழுத்தவும்.
  • ஆர்டர் செய்யப்பட்ட நிறத்திற்கு மஞ்சள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, செல் வண்ணமாக வரிசைப்படுத்து, மற்றும் மொத்த குறிகளை வரிசைப்படுத்து விருப்பமாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.நிலை சேர் என்பதை அழுத்தவும்.
  • &quot;மூலம் வரிசைப்படுத்து&quot; என்பதை &quot;மொத்த மதிப்பெண்கள்,&quot; &quot;வரிசைப்படுத்து&quot; &quot;செல் வண்ணம்&quot; மற்றும் &quot;வரிசையில் சிவப்பு&quot; என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
Choose Sort By

ஆர்டரின் படி, நெடுவரிசை &quot;மொத்த மதிப்பெண்கள்&quot; செல் வண்ணத்தால் வரிசைப்படுத்தப்படும்.

Total Marks Sorted by Cell Color

Sort by Font Color

நிபந்தனையுடன் வடிவமைக்கப்பட்ட எழுத்துரு வண்ணங்களைக் கொண்ட செல்களைக் கொண்ட அட்டவணையின் நெடுவரிசை மொத்த குறிகளை வரிசைப்படுத்தலாம்.

  • ஒரு நெடுவரிசையை தேர்ந்தெடுக்க, மொத்த குறிகள் தலைப்பை கிளிக் செய்யவும். தரவு தாவலைத் திறக்கவும். வரிசைப்படுத்து &amp; வடிகட்டி குழுவில் வரிசைப்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.வரிசைப்படுத்தலுக்கான உரையாடல் சாளரம் தோன்றும்.
  • புலத்தால் வரிசைப்படுத்து என்பதற்கு &quot;மொத்த மதிப்பெண்கள்&quot;, வரிசைப்படுத்து புலத்திற்கு &quot;எழுத்துரு வண்ணம்&quot; மற்றும் ஆர்டர் புலத்திற்கு &quot;பச்சை&quot; என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.நிலை சேர் என்பதை அழுத்தவும்.
  • புலத்தின் மூலம் வரிசைப்படுத்து என்பதற்கு &quot;மொத்த மதிப்பெண்கள்&quot;, ஆன் புலத்திற்கு &quot;எழுத்துரு வண்ணம்&quot; மற்றும் வண்ண புலத்திற்கு &quot;மஞ்சள்&quot; என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.நிலை சேர் என்பதை அழுத்தவும்.
  • புலம் வாரியாக வரிசைப்படுத்து என்பதற்கு &quot;மொத்த மதிப்பெண்கள்&quot; என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.வரிசைப்படுத்து ஆன் புலத்திற்கான &quot;எழுத்துரு வண்ணம்&quot;.
Sort by Font Color

வரிசையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள எழுத்துரு நிறம் &quot;மொத்தக் குறிகள்&quot; என்று பெயரிடப்பட்ட நெடுவரிசையை வரிசைப்படுத்தப் பயன்படுகிறது.

Total Marks Sorted by Font Color

Sort by Cell Icon

செல் சின்னங்கள் (நிபந்தனையுடன் வடிவமைக்கப்பட்டது) கொண்ட செல்களை உள்ளடக்கிய நெடுவரிசை மொத்த மதிப்பெண்கள் மூலம் அட்டவணையை வரிசைப்படுத்த கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

  • நெடுவரிசையின் மொத்த குறிகள் மேற்குறிப்பை காண, அதை கிளிக் செய்யவும். தரவு தாவலைத் திறக்கவும்.
  • வரிசைப்படுத்து &amp; வடிகட்டி குழுவில் வரிசைப்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். வரிசைப்படுத்தலுக்கான உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
  • பச்சை அம்பு வரிசை மற்றும் மொத்த மதிப்பெண்கள் முறையே வரிசைப்படுத்து மற்றும் வரிசைப்படுத்து விருப்பங்களாக தேர்ந்தெடுக்கவும்.நிலை சேர் என்பதை அழுத்தவும்.
  • வரிசையில் மஞ்சள் அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், மொத்த மதிப்பெண்களாக வரிசைப்படுத்தவும், செல் ஐகானாக வரிசைப்படுத்தவும்.நிலை சேர் என்பதை அழுத்தவும்.வரிசையில் சிவப்பு அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், மொத்த மதிப்பெண்களாக வரிசைப்படுத்தவும், செல் ஐகானாக வரிசைப்படுத்தவும்.
Sort by Cell Icon

ஆர்டரின் படி, நெடுவரிசை &quot;மொத்த மதிப்பெண்கள்&quot; செல் ஐகானால் வரிசைப்படுத்தப்படும்.

Total Marks Sorted by Cell Icon

Sort by a Custom List

நீங்கள் ஒரு சிறப்பு பட்டியலை உருவாக்கி, அந்த பட்டியலுக்கு ஏற்ப அட்டவணையை வரிசைப்படுத்தலாம். கீழே உள்ள அட்டவணையில் “நிலை” என்ற வார்த்தையுடன் ஒரு குறியீட்டு நெடுவரிசை உள்ளது. அதன் உயர், நடுத்தர மற்றும் குறைந்த மதிப்புகள் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன.

Sort by a Custom List

நீங்கள் நெடுவரிசை “நிலை” இல் உள்ள மதிப்புகளை ஆர்டர் செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக் கொள்வோம், இதனால் அனைத்து உயர் மதிப்புகளும் மேலே இருக்கும், அனைத்து குறைந்த மதிப்புகளும் கீழே உள்ளன, மற்றும் அனைத்து நடுத்தர மதிப்புகளும் நடுவில் உள்ளன.

Select Range

கோப்பு தாவலில், கிளிக் செய்யவும். விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது.எக்செல் விருப்பங்கள் உரையாடல் பெட்டியில் மேம்பட்ட என்பதைக் கிளிக் செய்க. ஜெனரலுக்கு, உருட்டவும். தனிப்பயன் பட்டியல்களைத் திருத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Edit Custom Lists

தனிப்பயன் பட்டியல்களைத் திருத்துவதற்கான உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். செல்களில் இருந்து இறக்குமதி பட்டியல் பெட்டி பணித்தாளின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பை காண்பிக்கும்.இறக்குமதி செய்ய, கிளிக் செய்யவும்.

Import List

தனிப்பயன் பட்டியல்களில் இப்போது உங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட பட்டியல் அடங்கும். சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Custom Lists

அட்டவணை இப்போது இந்த விருப்ப பட்டியலைப் பயன்படுத்தி வரிசைப்படுத்தப்படும்.நெடுவரிசையில் – நிலை, கிளிக் செய்யவும்.Sort என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.வரிசைப்படுத்து உரையாடல் பெட்டியில் வரிசைப்படுத்து இருப்பிடம் மற்றும் வரிசைப்படுத்து என்பது மதிப்புகள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். ஆர்டர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

Sort Table with Custom List

அடுக்கு உரையாடல் பெட்டியின் ஒழுங்குப் பெட்டியில் உயர், நடுத்தரம் மற்றும் குறைந்தவை காண்பிக்கப்படும்.சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Order Box

அட்டவணை குறிப்பிட்ட வரிசையில் மிக உயர்ந்ததிலிருந்து குறைந்ததாக வரிசைப்படுத்தப்படும்.

Table Sorted

கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள மதிப்புகளை அடிப்படையாகப் பயன்படுத்தி, தனிப்பயன் பட்டியல்களை உருவாக்கலாம்:

  • Text
  • Number
  • Date
  • Time

Sort by Rows

ஒரு அட்டவணையை வரிசைகளால் வரிசைப்படுத்தலாம். கீழே உள்ள வழிமுறைகளை கவனிக்கவும்: தரவை வரிசைப்படுத்த, நீங்கள் விரும்பும் வரிசையை கிளிக் செய்யவும்.select.Sort.sort உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள விருப்பங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.அடுக்கு விருப்பங்கள் உரையாடல் பெட்டியை திறக்கும்.

Sort by Rows

பின்னர் வரிசையால் வரிசைப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.வரிசையைத் தேர்வு செய்யவும். ஆர்டர் மற்றும் வரிசைப்படுத்து முறையே பெரியது முதல் சிறியது வரையிலான மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Sort On

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசைக்கு ஏற்ப தரவு இறங்குவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்படும்.

Sort by more than one Column or Row

ஒரு அட்டவணையை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசை அல்லது வரிசையில் வரிசைப்படுத்தலாம்.

  • Click the Table.
  • Click Sort.
  • In the Sort dialog box, specify the column by which you want to sort first.
Sort By

அடுக்கு உரையாடல் பெட்டிக்குள், நிலை சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.பின்னர் உரையாடல் பெட்டியாக காண்பிக்கிறது. அடுத்து நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசையின் பெயரை உள்ளிடவும். விருப்பங்கள் பின்னர் மூலம் Hire Date, மதிப்புகள் மீது வரிசைப்படுத்து, மற்றும் ஆர்டர் பழையது புதியது.

Then By HireDate

தரவு முதலில் ஹைர்டேட் மூலம் வரிசைப்படுத்தப்படும், பின்னர் ஏறுவரிசையில் தலைப்பு மூலம் வரிசைப்படுத்தப்படும்.பணியாளரின் தகவல் தலைப்பின் மூலமும், ஒவ்வொரு தலைப்பு பிரிவிலும், பணி மூப்பு அடிப்படையில் ஒழுங்கமைக்கப்படும்.

Seniority Order

Excel Data Analysis – Filtering

கொடுக்கப்பட்ட வரம்பு அல்லது அட்டவணையில் இருந்து குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களை திருப்திப்படுத்தும் தகவலை இழுக்க வடிகட்டுதலைப் பயன்படுத்தலாம்.இது உங்களுக்குத் தேவையான தரவை மட்டுமே காண்பிப்பதற்கான விரைவான முறையாகும். வரம்பு, அட்டவணை அல்லது பிவோவில் உள்ள தரவு.

You can filter data by −

  • Selected values
  • Text filters if the column you selected contains text
  • Date filters if the column you selected contains dates
  • Number filters if the column you selected contains numbers
  • Number filters if the column you selected contains numbers
  • Font color if the column you selected contains font with color
  • Cell icon if the column you selected contains cell icons
  • Advanced filter
  • Using slicers

அட்டவணையில் உள்ள நெடுவரிசை மேற்குறிப்புகள் தானாகவே வடிகட்டிகள் அல்லது தானாக வடிகட்டிகளுடன் தொடர்புடையவை.நெடுவரிசை தலைப்புக்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறி தானியங்கு வடிகட்டியைக் குறிக்கிறது.ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் உங்களிடம் உள்ள தரவின் வகை th ஐ தீர்மானிக்கிறது.

உங்களிடம் வரம்பு இருந்தால், முதல் வரிசையில் நெடுவரிசை தலைப்புகளை உள்ளிட்டு முகப்பு தாவலில் உள்ள திருத்தும் குழுவின் கீழ் உள்ள வடிகட்டி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.இதன் விளைவாக வரம்பிற்கு தானியங்கு வடிகட்டி இயக்கப்படும்.கப்பற் பெயர்ச்சுட்டு.

Filter by Selected Values

நெடுவரிசை தலைப்புக்கு அருகிலுள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், எந்தத் தரவு காண்பிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை wi-யில் கோரப்பட்ட மதிப்புகளைக் கொண்ட வரிசைகள் மட்டும்.

தரவுக் காட்சியை நிலை = உயர் என்பதற்கு வரம்பிட, பொசிஷனுக்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.பொசிஷன் நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து மதிப்புகளும் கீழ்தோன்றும் பெட்டியில் காண்பிக்கப்படும்.அனைத்து மதிப்புகளும் முன்னிருப்பாக தேர்ந்தெடுக்கப்படும்.

Values Selected

அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க, கிளிக் செய்யவும். பெட்டிகள் அனைத்தும் காலியாகிவிட்டன. கீழே உள்ள ஸ்கிரீன் ஷாட்டில் பார்த்தபடி, ஹை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இருப்பிடம் போன்ற மதிப்பைக் கொண்ட அந்த வரிசைகள் மட்டுமே காண்பிக்கப்படும்.

High Position

Filter by Text

Filter by Text

“மேலாளர்” என்ற தலைப்பைக் கொண்ட வரிசைகள் மட்டுமே காண்பிக்கப்படும் வகையில் இந்த தகவலை நீங்கள் வடிகட்டலாம். அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தலைப்பு நெடுவரிசை தலைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து உரை வடிகட்டிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Text Filters

தேர்வுகளின் பட்டியலிலிருந்து &quot;கொண்டுள்ளது&quot; என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தனிப்பயன் தானாக வடிகட்டி என்ற உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.இதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியில், &quot;மேலாளர்&quot; என உள்ளிடவும்.

Custom AutoFilter

சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தலைப்பில் மேலாளருடன் உள்ள வரிசைகள் மட்டுமே காண்பிக்கப்படும்.

Title Rows

Filter by Date

2011 ஆம் ஆண்டிற்கு முன்னர் தலைப்பு “மேலாளர்” மற்றும் HireDate கொண்ட வரிசைகள் மட்டுமே காண்பிக்கப்படும் வகையில் இந்த தகவலை நீங்கள் மேலும் வடிகட்டலாம்.இது நிறுவனத்தில் சேர்ந்த எந்தவொரு மேலாளர்களையும் ப என்பதைக் குறிக்கிறது.

Date Filters

தனிப்பயன் தானாக வடிகட்டி உரையாடல் பெட்டியை திறக்கும். அதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியில், &quot;1/1/2011&quot; என உள்ளிடவும். பெட்டிக்கு அடுத்துள்ள தேதி தேர்வியைப் பயன்படுத்தியும் தேதியை தேர்வு செய்யலாம்.

Custom AutoFilter Dialog Box

சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஜனவரி 1, 2011 க்கு முந்தைய தலைப்பில் ஒரு மேலாளருடன் மற்றும் ஒரு வாடகைத் தேதியுடன் கூடிய வரிசைகள் மட்டுமே காண்பிக்கப்படும்.

Manager and HireDate

Filter by Numbers

Filter by Numbers

850-க்கும் அதிகமான மொத்த மதிப்பெண்கள் கொண்ட வரிசைகளை மட்டுமே காண இந்தத் தரவை நீங்கள் வடிகட்டலாம்.மொத்த மார்க்ஸ் என்ற தலைப்பிலான நெடுவரிசைக்கு அருகிலுள்ள அம்புக்குறியை கிளிக் செய்ய வேண்டும்.கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து எண் வடிகட்டிகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Number Filters

விட பெரியது, கிளிக் செய்யவும். தனிப்பயன் தானாக வடிகட்டி உரையாடல் பெட்டியை திறக்கும். பெரியதை விட அடுத்த புலத்தில், 850 ஐ உள்ளிடவும்.

Click Greater Than

சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 850 க்கும் மேற்பட்ட மொத்த மதிப்பெண் கொண்ட வரிசைகள் மட்டுமே காண்பிக்கப்படும்.

Greater than 850

Filter by Cell Color

தரவு பல்வேறு செல் வண்ணங்களைக் கொண்டிருந்தால் அல்லது நிபந்தனையுடன் வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தால், உங்கள் அட்டவணையில் காட்டப்பட்டுள்ள வண்ணங்களைக் கொண்டு வடிகட்டலாம். கீழே உள்ள தகவல்களை சிந்தியுங்கள்.வெவ்வேறு செல் நிறங்கள் நிபந்தனை வடிவத்தில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

Filter by Cell Color

மொத்த மார்க்ஸ் தலைப்பில், அம்புக்குறியை கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து வண்ணத்தால் வடிகட்டி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.செல் வண்ணத்தால் வடிகட்டிக்கான விருப்பங்கள் காண்பிக்கப்படும்.

Filter by Color

பச்சை நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். மொத்த மதிப்பெண்கள் நெடுவரிசையில் பச்சை செல்கள் கொண்ட வரிசைகள் மட்டுமே காண்பிக்கப்படும்.

Total Marks Column

Filter by Font Color

தரவு வெவ்வேறு எழுத்துரு வண்ணங்களைக் கொண்டிருந்தால் அல்லது நிபந்தனையுடன் வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தால், உங்கள் அட்டவணையில் காட்டப்பட்டுள்ள வண்ணங்களைக் கொண்டு நீங்கள் வடிகட்டலாம். கீழே உள்ள தகவல்களை சிந்தியுங்கள்.மொத்த குறிகள் எழுத்துருவுடன் நிபந்தனை வடிவமைத்தலைக் கொண்டுள்ளன.

Filter by Font Color

மொத்த மார்க்ஸ் தலைப்பில், அம்புக்குறியை கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து வண்ணத்தால் வடிகட்டி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.எழுத்துரு வண்ணத்தால் வடிகட்டுவதற்கான விருப்பங்கள் தோன்றும்.

Click Filter by Color

பச்சை நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். மொத்த மார்க்ஸ் நெடுவரிசையில் பச்சை எழுத்துரு கொண்ட வரிசைகள் மட்டுமே காண்பிக்கப்படும்.

Filter by Cell Icon

தரவு வெவ்வேறு படவுருக்கள் அல்லது நிபந்தனை வடிவமைப்பைக் கொண்டிருந்தால், உங்கள் அட்டவணையில் காண்பிக்கப்படும் படவுருக்களால் வடிகட்டலாம். கீழே உள்ள தகவல்களை சிந்தியுங்கள்.படவுருக்கள் மற்றும் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ஆகியவை இணைக்கு பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளன.

Filter by Cell Icon

மொத்த மார்க்ஸ் தலைப்பில், அம்புக்குறியை கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவுக்குச் சென்று வண்ணத்தால் வடிகட்டி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.செல் ஐகானால் வடிகட்டிக்கான விருப்பங்கள் காண்பிக்கப்படும்.

Filter by Cell Icon Appear

ஐகானைத் தேர்ந்தெடுப்பது பச்சை அம்பு ஐகானைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.மொத்த மதிப்பெண்கள் நெடுவரிசையில் பச்சை அம்பு படவுருவைத் தேர்ந்தெடு படவுருவுடன் வரிசைகள் மட்டுமே காண்பிக்கப்படும்.

Column with Green Arrow Icon

Clear Filter

Excel இல், ஒரு வடிகட்டியை அழிப்பது Clear Filter என குறிப்பிடப்படுகிறது.நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் இருந்து ஒரு வடிகட்டியை அகற்றலாம், அல்லது பணித்தாளில் ஒரே நேரத்தில் பயன்படுத்தப்படும் அனைத்து வடிகட்டிகளையும் அகற்றலாம். அட்டவணையில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.

Clear Filter

நெடுவரிசையின் வடிகட்டி நீக்கப்பட்டது. முழு பணித்தாளில் இருந்தும் வடிகட்டலை அகற்ற மெனுவிலிருந்து வெறுமையாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். திருத்துதல் தாவலின் திருத்தும் குழு, அல்லது தரவு தாவல், வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி குழு.

Reapply Filter

தரவு தாவலில் உள்ள அடுக்கு &amp; வடிகட்டி குழுவில், உங்கள் தரவு மாறும்போது மீண்டும் பயன்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.புதுப்பிக்கப்பட்ட தரவில் குறிப்பிடப்பட்ட வடிகட்டி மீண்டும் ஒரு முறை பயன்படுத்தப்படும்.

Advanced Filtering

ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளில் இருந்து தரவை வடிகட்ட விரும்பினால், நீங்கள் முன்கூட்டியே வடிகட்டலைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் வடிகட்டுதல் அளவுகோல் ஒரு வரம்பாக குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.நீங்கள் நிபுணர்களின் தகவலைக் காட்ட விரும்பினால் அல்லது.

Advanced Filtering

அதன் பிறகு, தரவு தாவலின் வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி குழுவில், மேம்பட்ட என்பதைக் கிளிக் செய்க.மேம்பட்ட வடிகட்டிக்கான உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது. பட்டியல் வரம்பு மற்றும் அளவுகோல் வரம்பு குறிப்பிடப்பட வேண்டும். பட்டியல் வடிகட்டியாக இருக்கலாம்.

Filter Data

The employee information where ManagerID = 2 OR Title = “*Specialist” is displayed.

Employee Information

துணை ஜனாதிபதிகள் மற்றும் நிபுணர்களைப் பற்றிய விவரங்களை நீங்கள் காட்ட விரும்புகிறீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள்.அளவுகோல்கள் மற்றும் வடிகட்டிகளின் பின்வரும் பட்டியலைப் பயன்படுத்தலாம்:

Specialist and Vice President Information

தலைப்பு = &quot;*ஸ்பெஷலிஸ்ட்&quot; அல்லது தலைப்பு = &quot;துணைத் தலைவர்&quot; என்பது நீங்கள் பயன்படுத்திய அளவுகோல் ஆகும்.துணை ஜனாதிபதிகள் மற்றும் நிபுணர்களின் ஊழியர் தரவு தெரியும்.

Specialist and Vice President Information Displayed

வடிகட்டிய தரவை வேறொரு இருப்பிடத்திற்கு நகலெடுக்கலாம். கூடுதலாக, நகல் செயல்பாட்டில் எந்த நெடுவரிசைகளை சேர்க்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம். Q2, R2, மற்றும் S2 கலங்களுக்கு, Employeed ID, தலைப்பு, மற்றும் சம்பளதாரர் ப்ளாக் ஆகியவற்றை ஒட்டவும்.

 Advanced Filter Dialog Box

பட்டியல் வரம்பு மற்றும் அளவுகோல் வரம்பை வரையறுத்த பிறகு, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.வடிகட்டப்பட்ட தரவின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகள் வழங்கப்பட்ட இடத்திற்கு நகலெடுக்கப்படும்.

Specify List and Criteria Range

Filter Using Slicers

எக்செல் 2010 இல், “ஸ்லைசர்கள்” என்று அழைக்கப்படும் தரவு வடிகட்டுதல் கருவிகள் PivotTables இல் சேர்க்கப்பட்டன.ஸ்லைசர்கள் என்பது அட்டவணைகளில் தரவை வடிகட்ட எக்செல் 2013 இல் பயன்படுத்தக்கூடிய மற்றொரு கருவியாகும்.

Filter Using Slicers
  • Click the Table.
  • Click Table Toolsthat appear on the Ribbon.
  • The Design Ribbon appears.
  • Click Insert Slicer.
 Insert Slicer

ஸ்லைசர்களைச் செருகுவதற்கான உரையாடல் பெட்டி கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள திரைப் புகைப்படத்தில் காணப்படுவது போல் தோன்றும். அனைத்து நெடுவரிசை தலைப்புகளும், மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளுக்கான தலைப்புகள் கூட, செருகு ஸ்லைசர் உரையாடல் பெட்டியில் கிடைக்கின்றன. தலைப்பு மற்றும்.

Check Boxes Title and HireDate

செருகு ஸ்லைசர் உரையாடல் பெட்டியில் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த ஒவ்வொரு அட்டவணை மேற்குறிப்பிற்கும், ஒரு ஸ்லைசர் காண்பிக்கப்படும்.அந்த நெடுவரிசையின் அனைத்து மதிப்புகளும் ஒவ்வொரு Slicer இலும் முன்னிலைப்படுத்தப்படும்.

Title and HireDate Highlighted

Title Slicer இல் முதல் மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.மற்ற மதிப்புகள் தேர்வுநீக்கப்படும், அந்த மதிப்பு மட்டுமே தனிப்படுத்தப்படும்.Title Slicer இல் உள்ள மதிப்புடன் பொருந்தும் Hire Date Slicer இல் உள்ள மதிப்புகளும்.

Slicer

ஸ்லைசர்களில் உள்ள மதிப்புகள் தேர்ந்தெடுக்கப்படலாம் அல்லது தேர்வுநீக்கப்படலாம், மேலும் அட்டவணையில் உள்ள தரவு தானாகவே புதுப்பிக்கப்படுவதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.நீங்கள் di செய்ய விரும்பும் மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும் போது Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடித்தல்.

Select Title Values

Excel Data Analysis – Subtotals with Ranges

நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கவும் சுருக்கமாகவும் விரும்பும் தரவுகளின் தொகுப்பு உங்களிடம் இருந்தால், சுருக்க வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைக் காண்பிக்க எக்செல் உபதொகை மற்றும் சுருக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும்.இதற்கு PivotTable பயன்படுத்தப்படலாம் என்றாலும், உபதொகை மற்றும்.

Rows Data

Subtotals

இருப்பிடத்தின் அடிப்படையில் மொத்த விற்பனையைப் பெற உபதொகையைப் பயன்படுத்தலாம். இருப்பிடத்தைக் கொண்டு முதலில் தரவை வரிசைப்படுத்தவும்.

  • Click anywhere on the data range.
  • Click the DATA tab.
  • Click Sort.

வரிசைப்படுத்து உரையாடல் பெட்டியை பயன்படுத்தும் போது,

  • வரிசைப்படுத்துவதற்கான இருப்பிடத்தை பின்வருமாறு தீர்மானிக்கவும்.
  • இதில் வரிசைப்படுத்துவதற்கு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மதிப்புகள்.
  • A முதல் Z வரை வரிசைப்படுத்த தேர்ந்தெடு.
Sort Dialog Box

சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தகவல் இருப்பிடத்தின் அடிப்படையில் ஒழுங்கமைக்கப்படுகிறது.

Data Sorted

தரவு வரம்பில், எங்கும் கிளிக் செய்யவும். DATA தாவலைத் திறக்கவும். அவுட்லைன் குழுவில், உபதொகை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.தரவு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிறகு உபதொகை உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.

Subtotal Dialog Box

உபதொகை உரையாடல் பெட்டியில் இருப்பிடத்தின் கீழ், கிளிக் செய்யவும். கீழ் பயன்பாட்டு செயல்பாட்டில் உள்ள ஒவ்வொரு ஷிப்டிலும், கூட்டுத்தொகை:கீழ் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அலகு மற்றும் தொகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.உபதொகை இதில் சேர்க்கப்பட்டது:தற்போதைய உபதொகைகளை மாற்றவும் தேர்வுசெய்தல்கூஸ் சுருக்கம்.

Add Subtotal

சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு மூன்று அடுக்குகளாக வகைப்படுத்தப்பட்டவுடன் துணைதொகைகள் இருப்பிட வாரியாக கணக்கிடப்படுகின்றன.

Note – காண்பிக்கப்படும் தரவு நிலை 3 தரவு அல்லது முழுமையான தரவு ஆகும்.

Calculate Subtotal

Outline location-based டிஸ்ப்ளேக்கள் இரண்டு அலகுகளுக்கும் மற்றும் தொகைக்கும் மொத்தங்களின் நிலை 2 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Display Totals

அவுட்லைன் நிலை 1 க்கு நிலைமாற்று.அலகுகள் மற்றும் தொகை ஆகிய இரண்டிற்கான பெரும் தொகைகளும் காண்பிக்கப்படும்.

Grand Totals

தரவின் இடதுபுறத்தில் உள்ள அவுட்லைன் நிலைகள் அல்லது சின்னங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், தரவை பெரிதாக்கலாம் அல்லது பெரிதாக்கலாம்.

Nested Subtotals

கூடு கட்டப்பட்ட உபதொகைகளைப் பயன்படுத்தி, இருப்பிடத்தின் படி, ஒவ்வொரு விற்பனையாளரும் செய்த மொத்த விற்பனையை நீங்கள் காணலாம். தரவை முதலில் இருப்பிடத்தின் மூலமும், பின்னர் விற்பனையாளரால் வரிசைப்படுத்தவும். தரவு வரம்பில், எங்கும் கிளிக் செய்யவும்.

Nested Subtotals

In the Sort dialog box,

  • Select Location for Sort by
  • Select Values for Sort On
  • Select A to Z for Order
  • Click on Add Level

Then by row appears

  • Select Name for Then by
  • Select Values for Sort On
  • Select A to Z for Order
Add Level

சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தகவல் முதலில் இடத்தாலும், பின்னர் பெயரால் ஏற்பாடு செய்யப்படுகிறது.

Sort by Location

DATA தாவலைத் தேர்ந்தெடு என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தரவு வரம்பில் எங்கும். அவுட்லைன் குழுவில், உபதொகை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Data Selected

உபதொகை உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். இதிலிருந்து இருப்பிடத்தைத் தேர்வு செய்யவும்: கீழ் பயன்பாட்டு செயல்பாட்டின் கீழ், கூட்டுத்தொகை:இதில் உபதொகையைச் சேர்த்து அலகு மற்றும் தொகை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.தேர்ந்தெடுப்பது தற்போதைய உபதொகைகளை மாற்றவும்கூஸ் சுருக்கம்.

Location

சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முந்தைய விளக்கத்தின்படி துணைதொகைகள் இருப்பிட வாரியாக கணக்கிடப்படுகின்றன, மேலும் தரவு மூன்று நிலைகளுடன் தொகுக்கப்படுகிறது.

Outline Levels

உபதொகை உரையாடல் பெட்டியில், பட்டியலிலிருந்து பெயர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.கீழ் பயன்பாட்டு செயல்பாட்டில் உள்ள ஒவ்வொரு ஷிப்டிலும், கூட்டுத்தொகை:கீழ் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அலகு மற்றும் தொகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.உபதொகை இதில் சேர்க்கப்பட்டது:தேர்வுநீக்கு தற்போதுள்ள உபதொகைகளை மாற்றவும்கூஸ் சுருக்கம்.

Click Subtotal

சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு நான்கு நிலைகளாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் இருப்பிடம் மற்றும் பெயர் அடிப்படையிலான துணைதொகைகள் கணக்கிடப்படுகின்றன.

Calculated Location and Name Wise

கிளிக் செய்வதன் மூலம் சுருக்கத்தின் நிலை 3 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அலகுகள் மற்றும் தொகைக்கு, மொத்தம் பெயர் மற்றும் இருப்பிடத்தால் காண்பிக்கப்படும்.

Outline Level 3

பின்னர் அவுட்லைன் நிலை 2 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.அலகுகள் மற்றும் தொகைத் தொகைகள் இருப்பிட வாரியாக வழங்கப்படும்.

Subtotal Outline Level 2

அவுட்லைன் நிலை 1 க்கு நிலைமாற்று.அலகுகள் மற்றும் தொகைக்கான பெரும் தொகைகள் காண்பிக்கப்படும்.

Outline Level 1

தரவின் இடதுபுறத்தில் உள்ள அவுட்லைன் நிலைகள் அல்லது அடையாளத்தைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், நீங்கள் படத்தை பெரிதாக்கலாம் அல்லது பெரிதாக்கலாம்.

Excel Data Analysis – Quick Analysis

பல எக்செல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி, Microsoft Excel 2013 இல் உள்ள விரைவு பகுப்பாய்வு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி உங்கள் தரவை விரைவாகவும் எளிதாகவும் ஆராயலாம்.விரைவு பகுப்பாய்வு தரவு அட்டவணை அல்லது தரவின் வரம்பில் பயன்படுத்தப்படலாம்.

Quick Analysis

விரைவு பகுப்பாய்வு பொத்தானை விரைவு பகுப்பாய்வு.கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.வடிவமைத்தல், விளக்கப்படங்கள், மொத்தங்கள், அட்டவணைகள் மற்றும் SPARKLINES விருப்பங்கள் விரைவு பகுப்பாய்வு கருவிப்பட்டியில் கிடைக்கின்றன.

Quick Analysis Toolbar

விரைவான பகுப்பாய்வு கருவி வசதியானது மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானது, ஏனென்றால் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன்பு பல தீர்வுகள் எவ்வாறு இருக்கும் என்பதை நீங்கள் காணலாம்.

Formatting

தரவுப் பட்டிகள், வண்ணங்கள் போன்றவற்றைச் சேர்ப்பதன் மூலம், நிபந்தனைக்குட்பட்ட வடிவமைத்தல் உங்கள் தரவின் சில பகுதிகளுக்கு கவனத்தை ஈர்க்க உதவுகிறது.இதற்கு நன்றி உங்கள் தரவுகளில் உள்ள மதிப்புகளை நீங்கள் இப்போது உடனடியாகக் காணலாம். இந்த ஆசிரியரில்.

Formatting

Charts

விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்தி தரவு பார்வைக்கு குறிக்கப்படுகிறது. தரவு பல்வேறு வகையான இடமளிக்க, பல விளக்கப்படம் வகைகள் உள்ளன. நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த தரவிற்கான பரிந்துரைக்கப்பட்ட விளக்கப்படங்கள் விளக்கப்படங்கள் என்பதை கிளிக் செய்யும் போது காண்பிக்கப்படும்.

Charts

Totals

நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளில் உள்ள மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையை மொத்தங்களைப் பயன்படுத்தி கணக்கிடலாம்.கூட்டுத்தொகை, சராசரி, எண்ணிக்கை மற்றும் பிற போன்ற கருவிகளுக்கான அணுகல் உங்களுக்கு இருக்கும். இந்த அத்தியாயத்தின் பிற்பகுதியில், நாம் இன்னும் ஆழமாகச் செல்வோம்.

Tables

அட்டவணைகள் அத்தியாயத்தில் நீங்கள் ஏற்கனவே கற்றுக்கொண்டபடி, அட்டவணைகள் உங்கள் தரவை வடிகட்டுவதற்கும், வரிசைப்படுத்துவதற்கும், சுருக்குவதற்கும் உங்களுக்கு உதவுகின்றன.அட்டவணை மற்றும் PivotTable விருப்பங்கள் இரண்டும் விரைவு பகுப்பாய்வு t இல் TABLES இன் கீழ் உள்ளன.

Tables

Spark lines

ஸ்பார்க்லைன்கள் என்பது தனிப்பட்ட செல்களில் உங்கள் தரவுடன் நீங்கள் காண்பிக்கக்கூடிய சிறிய விளக்கப்படங்கள்.போக்குகளைக் கண்டறிய அவை எளிதான வழியை வழங்குகின்றன.

Sparklines

Quick Analysis with TOTALS

Click on TOTALS in the Quick Analysis Toolbar.

In Quick Analysis with TOTALS, you can analyze

Row-wise

Row-wise

Column-wise

Column-wise

Example

ஐந்து வேட்பாளர்களைக் கொண்ட ஒரு தேர்தலிலிருந்து வாக்களிப்பு புள்ளிவிவரங்களை நாம் ஆராய்வோம்.நான்கு சுற்று வாக்கு எண்ணிக்கை நிறைவடைந்துள்ளது. இங்கே எண்கள் உள்ளன.

TOTALS

Excel Data Analysis – Quick Analysis


Advertisements
 Previous PageNext Page  

MS Excel Online Training

MS Excel Online Training

102 Lectures  10 hours

 Pavan LalwaniMore Detail

Advanced Excel (Power Query) Online Training

Advanced Excel (Power Query) Online Training

56 Lectures  5.5 hours

 Pavan LalwaniMore Detail

Excel Pivot Tables and Dashboard. Simple & Quick tutorial!

Excel Pivot Tables And Dashboard. Simple & Quick Tutorial!

7 Lectures  58 mins

 Praharsh ChaubeyMore Detail

In Microsoft Excel 2013, the Quick Analysis tool makes it possible to analyze your data quickly and easily using different Excel tools.

You can use Quick Analysis with a range or a table of data. To access Quick Access tool, select the cells that contain the data you want to analyze. The Quick Analysis tool buttonQuick Analysis Tool Buttonappears at the bottom right of your selected data.Quick Analysis

Click the Quick AnalysisQuick Analysis Tool Buttonbutton. The Quick Analysis toolbar appears with the options FORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES, SPARKLINES.Quick Analysis Toolbar

Quick Analysis tool is handy and quick to use as you can also have a preview of applying different options, before selecting the one you want.

Formatting

Conditional Formatting allows you to highlight parts of your data by adding Data Bars, Colors, etc. This lets you quickly visualize the values in your data.

You have learnt about formatting rules in the Conditional Formatting chapter in this tutorial. The difference is that you can have a quick preview and select the option you want. However, if you want to utilize all the features of Conditional Formatting, you rather go through the main menu on the Ribbon. The same thing holds for all the options in the Quick Analysis tool.

Click Formatting on the Quick Analysis toolbar. The Conditional Formatting options appear in the toolbar. Move your mouse on the options. You will see the previews. You can then select the option you want by clicking it.Formatting

Charts

Charts are used to depict the data pictorially. There are several types of Charts to suit different types of data.

If you click CHARTS on the Quick Analysis toolbar, the recommended charts for the data you have selected will be displayed. You can always choose More Charts option if you want to go to the main Charts on the Ribbon.

Hover your mouse on the options. You will see the previews. You can then select the option you want by clicking it.Charts

Totals

Totals can be used to calculate the numbers in columns and rows. You will have functions such as Sum, Average, Count, etc.

We will go into the details on how to use Quick Analysis tool with TOTALS later in this chapter. You can use the other options in Quick Analysis with the same ease, as you observe.

Tables

Tables help you to filter, sort and summarize your data, as you have already learnt in the Tables chapter. In the Quick Analysis tool, both the Table and PivotTable options are available under TABLES. However, you can have a preview for the table, but in the case of PivotTable no preview is available as by clicking you will get an empty PivotTable which you need to populate with the data.Tables

Sparklines

Sparklines are tiny charts that you can show alongside your data in single cells. They provide a quick way to see trends.Sparklines

Quick Analysis with TOTALS

Click on TOTALS in the Quick Analysis Toolbar.

In Quick Analysis with TOTALS, you can analyze

Row-wiseRow-wise

Column-wiseColumn-wise

Example

ஐந்து வேட்பாளர்களைக் கொண்ட ஒரு தேர்தலிலிருந்து வாக்களிப்பு புள்ளிவிவரங்களை நாம் ஆராய்வோம்.நான்கு சுற்று வாக்கு எண்ணிக்கை நிறைவடைந்துள்ளது. இங்கே எண்கள் உள்ளன.

.TOTALS

Sum

Sum

விரைவு பகுப்பாய்வு கருவிப்பட்டியில் உள்ள TOTALS இன் கீழ். தரவுக்கு கீழே உள்ள வரிசை காலியாக இருப்பதை உறுதி செய்யவும்.இல்லையெனில், தரவு ஏற்கனவே அங்கு உள்ளது என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும் ஒரு செய்தியைப் பெறுவீர்கள், மேலும் உங்களுக்கு டி என்ற விருப்பத்தைத் தருவீர்கள்.

Sum on Quick Analysis

Average

Average

விரைவு பகுப்பாய்வு கருவிப்பட்டியில் உள்ள TOTALS என்பதன் கீழ்.தரவின் கீழ் உள்ள வரிசை ஒவ்வொரு தரவு நெடுவரிசையின் சராசரியையும் காட்டுகிறது.சராசரி தானாகவே ஒரு தலைப்பாகவும் காண்பிக்கப்படும். ஒவ்வொரு சுற்றின் சராசரி எண்ணிக்கை.

Average on Quick Analysis

Count

Count

விரைவு பகுப்பாய்வு கருவிப்பட்டியில் உள்ள TOTALS என்பதன் கீழ்.தரவின் கீழே உள்ள வரிசை ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் ஒரு எண்ணிக்கையைக் கொண்டுள்ளது.கூடுதலாக தானாகவே வழங்கப்படும் தலைப்பு எண்ணிக்கை.இது கேண்டியின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கிறது.

Count on Quick Analysis

%Total

Percentile Total

விரைவு பகுப்பாய்வு கருவிப்பட்டியில் உள்ள TOTALS என்பதன் கீழ்.தரவின் கீழே உள்ள வரிசை, தரவின் ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் % மொத்தத்தைக் காண்பிக்கும்.கூடுதலாக தானாகவே வழங்கப்படும் தலைப்பு% மொத்தம்.இது ஐ குறிக்கிறது.

Percentile Total Count on Quick Analysis

Running Total

Running Total

விரைவு பகுப்பாய்வு கருவிப்பட்டியில் உள்ள TOTALS என்பதன் கீழ்.தரவுக்கு கீழே உள்ள வரிசை ஒவ்வொரு தரவு நெடுவரிசைக்கும் இயங்கும் மொத்தத்தைக் காட்டுகிறது.மொத்தத்தை இயக்குவதும் தானாகவே தலைப்பாக காண்பிக்கப்படும். இது குறிக்கிறது.

Running Total Count on Quick Analysis

Sum of Columns

Sum of Columns

விரைவு பகுப்பாய்வு கருவிப்பட்டியில் உள்ள TOTALS இன் கீழ். தரவுக்கு அடுத்த நெடுவரிசையில் தரவு இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.இல்லையெனில், தரவு ஏற்கனவே அங்கு உள்ளது என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும் ஒரு செய்தியை நீங்கள் பெறுவீர்கள் மற்றும் யோவைக் கொடுப்பீர்கள்.

Sum of Columns Count on Quick Analysis

Excel Data Analysis – Lookup Functions

எக்செல் செயல்பாடுகளை பயன்படுத்தலாம்: VLOOKUP மற்றும் HLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தி, தரவுகளின் தொகுப்பில் மதிப்புகளை நீங்கள் காணலாம். INDEX கட்டளையைப் பயன்படுத்தி அட்டவணை அல்லது வரம்பிலிருந்து ஒரு மதிப்பு அல்லது மதிப்புக்கான ஒப்பீட்டைப் பெறவும். உருப்படியைக் கண்டுபிடி’.

Using VLOOKUP Function

The syntax of the VLOOKUP function is

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup value – நீங்கள் மேலே பார்க்க வேண்டும் என்று மதிப்பு உள்ளது. தேடல் மதிப்பு ஒரு செல்லைக் குறிக்கலாம் அல்லது மதிப்பாக இருக்கலாம்.அட்டவணை வரிசையில் நீங்கள் கொடுக்கும் செல் வரம்பில் உள்ள முதல் நெடுவரிசையில் தேடல் மதிப்பு இருக்க வேண்டும்.

table array – தேடல் மதிப்பு மற்றும் ரிட்டர்ன் மதிப்பு VLOOKUP ஆல் தேடப்படும் செல்களின் தொகுப்பு ஆகும்.அட்டவணை வரிசை பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்க வேண்டும்.

முதல் நெடுவரிசையின் தேடல் மதிப்பு, மற்றும் நீங்கள் தேடும் ரிட்டர்ன் மதிப்பு.

Note – தேடல் மதிப்பை ஏறுவரிசையில் வைத்திருக்கும் முதல் நெடுவரிசையை வரிசைப்படுத்த வேண்டுமா வேண்டாமா என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.இருப்பினும், இந்த நெடுவரிசையின் வரிசை, விளைவை தீர்மானிக்கும்.

col_index_num – திரும்பும் மதிப்பு அமைந்துள்ள அட்டவணை வரிசையின் வரிசையின் வரிசையாகும்.அட்டவணை வரிசையின் இடதுபுற நெடுவரிசையில், எண்கள் 1 உடன் தொடங்குகின்றன.

range_lookup − நீங்கள் VLOOKUP ஒரு சரியான பொருத்தம் அல்லது ஒரு விருப்ப தருக்க மதிப்பு மூலம் ஒரு தோராயமான போட்டியில் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கிறது.வரம்பு தேடல் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய முடியும்.

காணவில்லை, இந்த வழக்கில் அது TRUE என்று எடுத்துக் கொள்ளப்படுகிறது மற்றும் VLOOKUP தோராயமாக பொருந்தும் மதிப்பைத் தேடுகிறது. TRUE, இந்த வழக்கில் VLOOKUP தோராயமாக சமமான பொருத்தத்தைத் தேடுகிறது.வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், மிகப்பெரிய எண்.

Note − 

வரம்பு தேடல் கைவிடப்பட்டால், TRUE க்கு அமைக்கப்பட்டால், அல்லது 1 க்கு அமைக்கப்பட்டால், அட்டவணை வரிசையின் முதல் நெடுவரிசை ஏறுவரிசைக்கு உத்தரவிடப்பட்டால் மட்டுமே VLOOKUP சரியாக செயல்படும்.இல்லையெனில், அது தவறான மதிப்புகளை உருவாக்க முடியும். பயன்படுத்திக்கொள்.

Using VLOOKUP Function with range

மாணவர் தரங்களின் பட்டியலைப் பாருங்கள். VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தி தொடர்புடைய தரங்களைத் தீர்மானிக்க மார்க் இடைவெளிகள் மற்றும் பாஸ் வகையைக் கொண்ட ஒரு வரிசையைப் பயன்படுத்தலாம்.

Vlookup Function with True

மதிப்பெண்கள் முதல் பத்தியில் அடிப்படையில் தரங்களாக ஏறுவரிசையில் ஏற்பாடு என்று நினைவில் கொள்ளுங்கள்.எனவே, நீங்கள் TRUE ஐ வரம்பு தேடல் விருப்பமாகப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் ஒரு நெருக்கமான பொருத்தத்தை அடையலாம்.

Grades

col index num அட்டவணை வரிசையிலுள்ள நெடுவரிசை 2 திரும்பும் value.range lookup TRUE என்று குறிப்பிடுகிறது. அட்டவணை வரிசை தரப்படுத்துகிறது ‘முதல் நெடுவரிசை, இது தேடல் மதிப்பைக் கொண்டுள்ளது, ஏறுவரிசையில் உள்ளது.

MarksPass Category
< 35Fail
>= 35 and < 50Third Class
>= 50 and < 60Second Class
>=60 and < 75First Class
>= 75First Class with Distinction

கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முடிவுகளை நீங்கள் காண்பீர்கள்:

Vlookup Function with True Result

Using VLOOKUP Function with range_lookup FALSE

அந்தந்த தயாரிப்பு ஐடிகள் மற்றும் விலைகளைக் கொண்ட பொருட்களின் பட்டியலைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்.ஒரு புதிய தயாரிப்பு வெளியிடப்படும் ஒவ்வொரு முறையும், தயாரிப்பு ஐடி மற்றும் விலை பட்டியலின் முடிவில் சேர்க்கப்படும்.இவ்வாறு.

Table Array

இந்த வரிசைக்கு “ProductInfo” என்ற பெயரைக் கொடுங்கள். VLOOKUP செயல்பாட்டை அதன் தயாரிப்பு ஐடி கொடுக்கப்பட்ட ஒரு தயாரிப்பின் விலையைக் கண்டுபிடிக்கப் பயன்படுத்தலாம், ஏனெனில் அது முதல் நெடுவரிசையில் தோன்றும்.விலை காரணமாக நான்.

Vlookup Function with False

சரியான பதில் Product Info வரிசையிலிருந்து 171.65 ஆகும். விளைவுகளை நீங்கள் ஆராயலாம்.

Vlookup Function with False Result

வரம்பு தேடல் FALSE ஆக இருக்கும்போது உங்களுக்கு -சரியான முடிவு கிடைத்தது என்பதை நீங்கள் கவனிக்கிறீர்கள், மேலும் வரம்பு தேடல் TRUE ஆக இருக்கும்போது \sA பிழையான முடிவு. Product Info வரிசையின் முதல் நெடுவரிசை இல்லை என்ற உண்மையே இதற்குக் காரணம்.

Using HLOOKUP Function

நெடுவரிசைகளுக்கு எதிராக தரவு வரிசைகளில் இருந்தால் HLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

Example

தயாரிப்புத் தகவலை ஒரு எடுத்துக்காட்டாக எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். array இப்படி இருக்கும் என்று வைத்துக் கொள்வோம்:

Hlookup Function

இந்த வரிசைக்கு ProductRange என்ற பெயரைக் கொடுங்கள்.HLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, ஒரு தயாரிப்பின் விலையை அதன் தயாரிப்பு ஐடி கொடுக்கப்பட்டால் நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம்.

The Syntax of HLOOKUP function is

HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

lookup_value − அட்டவணையின் முதல் வரிசையில் காணக்கூடிய மதிப்பு.

table_array − இது ஒரு தரவுத்தள அட்டவணையாகும், அங்கு தகவல் தேடப்படுகிறது.

row_index_num − அட்டவணை வரிசையின் நிலை, அங்கு பொருந்தும் மதிப்பு அந்த வரிசைக்கு திருப்பி அனுப்பப்படும்.

range_lookup − நீங்கள் ஒரு சரியான பொருத்தம் அல்லது ஒரு நெருக்கமான பொருத்தம் வேண்டுமா என்பதை HLOOKUP சொல்கிறது என்று ஒரு தருக்க மதிப்பு.

புறக்கணிக்கப்பட்டது, இந்த வழக்கில் அது TRUE என்று எடுத்துக் கொள்ளப்படுகிறது மற்றும் HLOOKUP தோராயமாக பொருந்தும் மதிப்பைத் தேடுகிறது. TRUE, இந்த வழக்கில் HLOOKUP தோராயமாக பொருந்தும் மதிப்பைத் தேடுகிறது.வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நான் என்று மிகப்பெரிய எண்.

Note −

அட்டவணை வரிசையின் முதல் நெடுவரிசை ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்படும்போது மட்டுமே HLOOKUP ஒழுங்காக செயல்படுகிறது, வரம்பு தேடல் தவிர்க்கப்பட்டால், TRUE, அல்லது 1.இல்லையெனில், அது தவறான மதிப்புகளை உருவாக்க முடியும். இதற்கு FALSE பயன்படுத்து.

Using HLOOKUP Function with range_lookup FALSE

HLOOKUP செயல்பாடு அதன் தயாரிப்பு ஐடி கொடுக்கப்பட்ட ஒரு தயாரிப்பின் விலையைக் கண்டுபிடிக்கப் பயன்படுத்தப்படலாம், ஏனெனில் அது முதல் வரிசையில் தோன்றும்.விலை வரிசை 3 இல் இருப்பதால், வரிசை குறியீட்டு எண் 3 ஆக இருக்க வேண்டும்.HLOOKU ஐப் பயன்படுத்துதல்.

Hlookup Function with False

ProductRange array சரியான பதிலாக 171.65 ஐ அளிக்கிறது. விளைவுகளை நீங்கள் ஆராயலாம்.

Hlookup Function with False Result

VLOOKUP ஐப் போலவே, வரம்பு தேடல் FALSE, சரியான விளைவு மற்றும் வரம்பு தேடல் TRUE ஆக இருக்கும்போது தவறான விளைவைத் தரும் போது நீங்கள் பெற்றதை நீங்கள் காண்கிறீர்கள். இது ProductRange வரிசையின் விளைவாக நிகழ்கிறது.

Using HLOOKUP Function with range_lookup TRUE

ரேஞ்ச் லுக்அப் மற்றும் HLOOKUP செயல்பாடு TRUEThink பயன்படுத்தி மாணவர் தரங்களின் VLOOKUP எடுத்துக்காட்டு பற்றி.கீழே உள்ள அட்டவணையில் உள்ளதைப் போல, நெடுவரிசைகளை விட வரிசைகளில் தரவு இருப்பதாக வைத்துக் கொள்வோம்.அட்டவணை வரிசை.

Hlookup Function with True

இந்த வரிசைக்கு GradesRange போன்ற ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள்.மதிப்பெண்கள் முதல் வரிசையின் அடிப்படையில் தரங்கள் ஏறுவரிசையில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.எனவே நீங்கள் HL ஐப் பயன்படுத்தி ஒரு நெருக்கமான பொருத்தத்துடன் தரங்களைப் பெறலாம்.

GradesRange

அட்டவணை வரிசையிலுள்ள ரிட்டர்ன் மதிப்பின் நெடுவரிசையானது வரிசை குறியீட்டு எண்ணால் அட்டவணை வரிசை தரங்களுக்கு TRUE.In 2 வரிசை தேடல் ரிட்டர்ன்ஸ் என குறிக்கப்படுவதை நீங்கள் காணலாம், தேடல் மதிப்பு முதல் நெடுவரிசையில் உள்ளது.

Marks< 35>= 35 and < 50>= 50 and < 60>=60 and < 75>= 75
Pass CategoryFailThird ClassSecond ClassFirst ClassFirst Class with Distinction

கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முடிவுகளை நீங்கள் காண்பீர்கள்:

Student Grades

Using INDEX Function

உங்களிடம் தரவு வரிசை இருந்தால், மதிப்பு அமைந்துள்ள வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை எண்களைக் கொடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் ஒரு மதிப்பைப் பெறலாம். கீழே உள்ள விற்பனை புள்ளிவிவரங்களைப் பாருங்கள், இது மென்டியோ செய்த விற்பனையைக் காட்டுகிறது.

SalesData

Using INDEX Function, you can find −

ஒரு குறிப்பிட்ட பிராந்தியத்தில் விற்பனையாளர்களால் செய்யப்படும் ஏதேனும் விற்பனை. ஒரு பிராந்தியத்தில் உள்ள அனைத்து விற்பனையாளர்களாலும் செய்யப்பட்ட மொத்த விற்பனை. அனைத்து பிராந்தியங்களிலும் ஒரு விற்பனையாளரின் விற்பனையின் கூட்டுத்தொகை.

Using Index Function

கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முடிவுகளை நீங்கள் காண்பீர்கள்:

Using Index Function Result

பிராந்தியங்களின் நெடுவரிசை எண்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்களின் வரிசை எண்கள் பற்றி உங்களுக்குத் தெரியாது என்று வைத்துக் கொள்வோம்.மதிப்பை மீட்டெடுக்க அடைவு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், நீங்கள் முதலில் வரிசை மற்றும் ஐ தீர்மானிக்க வேண்டும்.

Using MATCH Function

ஒரு வரம்பிற்குள் ஒரு உருப்படியின் இருப்பிடம் உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் MATCH செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.MATCH மற்றும் INDEX செயல்பாடுகளை எவ்வாறு இணைக்கலாம் என்பது பின்வருமாறு:

Using Match Function

கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முடிவுகளை நீங்கள் காண்பீர்கள்:

Using Match Function Result

Excel Data Analysis – PivotTables

தரவுகளின் ஒரு பெரிய அளவு மீது தரவு பகுப்பாய்வை நடத்துவது பெரும்பாலும் அத்தியாவசியமானது மற்றும் குறிப்பிடத்தக்கது.தரவு சுருக்கப்பட வேண்டும், தேவையான மதிப்புகள் பெறப்பட வேண்டும், மற்றும் கண்டுபிடிப்புகள் வழங்கப்பட வேண்டும்.

Sales Data Table

Creating PivotTable

PivotTables உருவாக்கும் முன் முதல் வரிசையில் மேற்குறிப்புகள் உள்ளதா என்பதை உறுதி செய்யவும்.அட்டவணையை நிலைமாற்று. ரிப்பனில், INSERT தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அட்டவணைகள் குழுவில், PivotTable என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.Pivot table க்கான உரையாடல் பெட்டி.

PivotTables உருவாக்கும் முன், முதல் வரிசையில் மேற்குறிப்புகள் உள்ளதா என்பதை உறுதி செய்யவும். அட்டவணையை புரட்டவும். ரிப்பனில் இருந்து INSERT தாவலைத் தேர்வு செய்யவும்.அட்டவணைகள் குழுவிலிருந்து PivotTable தேர்ந்தெடு.Pivot அட்டவணையின் உரையாடல் பெட்டி.

Table Range Box

PivotTable புலங்கள் பட்டியல் மற்றும் வெற்று PivotTable இரண்டும் காண்பிக்கப்படும்.

Blank PivotTable Fields

Recommended PivotTables

Excel வழங்கும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட PivotTables-ஐப் பயன்படுத்தவும், நீங்கள் pivot tables உடன் அறிமுகமில்லாதவராக இருந்தால் அல்லது தரவிலிருந்து எந்த புலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது என்று உறுதியாகத் தெரியவில்லை என்றால். தரவு அட்டவணையை இதில் நிலைமாற்று. INSERT தாவலில், கிளிக் செய்யவும். தி ரீகாம்.

Recommended PivotTables

உங்கள் தரவுடன் வேலை செய்யும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட PivotTables சாத்தியமான தனிப்பயனாக்கப்பட்ட PivotTables பரிந்துரைக்கப்பட்ட PivotTables உரையாடல் பெட்டியில் காண்பிக்கப்படும். முன்னோட்டத்தை வலது பக்கத்தில் காண, PivotTable விருப்பங்கள் ஒவ்வொன்றின் மீதும் கிளிக் செய்யவும்.

Recommended PivotTables Dialog Box

சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். விரும்பிய பிவோட் அட்டவணையுடன் கூடிய புதிய பணித்தாள் காண்பிக்கப்படும்.தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட PivotTable புலங்களை PivotTable புலங்களின் பட்டியலில் காணலாம்.

PivotTable Fields List

PivotTable Fields

Header PivotTable Fields

உங்கள் PivotTable-ஐ உடனடியாக மாற்ற, நீங்கள் விரும்பும் தரவை மட்டுமே காண்பிக்கும் மற்றும் நீங்கள் விரும்பும் வழியில், அவற்றை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது தேர்வுநீக்கலாம்.எடுத்துக்காட்டாக, ஆர்டர் தொகையைத் தேர்வுநீக்கி, நீங்கள் w எனில் கணக்கைத் தேர்வுசெய்க.

Select / Deselect PivotTable Fields

PivotTable Areas

உங்கள் பிவோட் அட்டவணையின் தளவமைப்பு கூட உடனடியாக மாற்றப்படலாம்.இதை அடைய PivotTable பகுதிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

PivotTable Areas

PivotTable பகுதிகளில் எந்த புலங்களை வரிசைகளாக காண்பிக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். எந்த புலங்களை நெடுவரிசைகளாக காட்ட வேண்டும்? ஒரு தரவு சுருக்கத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது புலங்களின் வடிப்பான்கள் எவையேனும் உங்கள் பிவோட் அட்டவணை தளவமைப்பை எப்போது செய்ய வேண்டும்.

Observe PivotTable Layout

Nesting in the PivotTable

ஏதேனும் இடங்களில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட புலங்கள் இருந்தால், நீங்கள் அவற்றை அங்கு வைக்கும் வரிசையின்படி புலங்கள் அந்த பகுதியில் கூடுகட்டும்.வரிசையை மாற்ற சுற்றி புலங்களை இழுக்கவும், பின்னர் காணப்படுகிறது எப்படி என்பதைப் பார்க்கவும்.

PivotTable Result

பிராந்தியத்தைக் கிளிக் செய்து, பின்வருபவற்றை ஒத்திருக்கும் வகையில் PivotTable பகுதிகளின் வரிசைகளில் விற்பனையாளருக்கு அடியில் நகர்த்தவும்:

Salesperson

மாற்றப்பட்ட காணப்படுகிறது வரிசையில் இருந்து விளையும் PivotTable பின்வருமாறு:

Nesting Order Changes

Note −

நீங்கள் விற்பனையாளர் மற்றும் பின்னர் காணப்படுகிறது வரிசையில் பிராந்தியம் பயன்படுத்துகிறது என்று தளவமைப்பு சுற்றி மற்ற வழியில் விட ஒரு சிறந்த, மேலும் சுருக்கப்பட்ட அறிக்கை முடிவு என்று பார்க்க முடியும்.இரண்டாவது தளவமைப்பு முன்னுரிமையாக இருந்திருக்கும்.

Filters

புலங்களில் ஒன்று அதற்கு ஒதுக்கப்பட்ட வடிகட்டியைக் கொண்டிருக்கலாம், இதனால் அந்த புலத்தில் உள்ள தரவைப் பொறுத்து PivotTable மாறும் வகையில் மாற்றப்படலாம். PivotTable பகுதிகளில் உள்ள பகுதியை வரிசைகளில் இருந்து வடிகட்டிகளுக்கு இழுக்கவும்.

Filters

உங்கள் பிவோட் அட்டவணைக்கு மேலே வெற்று வரிசைகள் இல்லை என்றால், பிவோட் அட்டவணை வடிகட்டிக்கு இடமளிக்க கீழே தள்ளப்படும், இது &quot;பகுதி&quot; என்ற லேபிளைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் பிவோட் அட்டவணைக்கு மேலே தோன்றும்.

Filters with Label

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, “விற்பனையாளர்” தரவு வரிசைகளில் ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளது. நெடுவரிசைகள் மாத மதிப்புகளைக் காண்பிக்கும். பகுதி வடிகட்டி மேலே அனைத்து இயல்புநிலை தேர்வாக காண்பிக்கப்படும். மதிப்பு சுருக்கம் வரிசை.

Field Values

பல உருப்படிகள் தேர்ந்தெடுக்கவும் சரிபார்க்கப்பட்டுள்ளது. ஒவ்வொரு மதிப்பிற்கும், தேர்வுப்பெட்டிகள் காண்பிக்கப்படும். மற்ற மதிப்புகளை தேர்வுநீக்கும் போது தெற்கு மற்றும் மேற்கு தேர்ந்தெடுத்த பிறகு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Select Multiple Items

தெற்கு மற்றும் மேற்கு மண்டலங்களுடன் தொடர்புடைய தகவல்கள் மட்டுமே, கீழே உள்ள திரை புகைப்படத்தில் காணப்படுவதைப் போல சுருக்கப்படும்.

Data Pertaining

வடிகட்டி பகுதிக்கு அடுத்ததாக பல உருப்படிகள் காண்பிக்கப்படுவதை நீங்கள் காணலாம், இது நீங்கள் பல உருப்படிகளை தேர்ந்தெடுத்துள்ளீர்கள் என்பதைக் குறிக்கிறது.இருப்பினும், காண்பிக்கப்படும் அறிக்கை எத்தனை உருப்படிகள் மற்றும் / அல்லது எந்தவற்றை வெளிப்படுத்தாது.

Slicers

எந்த தரவு கூறுகள் வடிகட்டப்பட்டன என்பதை ஸ்லைசர்கள் இன்னும் தெளிவாகக் காண உங்களை அனுமதிக்கலாம். ரிப்பனில், PivotTABLE TOOLS.In வடிகட்டி குழுவின் கீழ் பகுப்பாய்வு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஸ்லைசர் பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.செருகு ஸ்லைசர்கள் என பெயரிடப்பட்ட ஒரு பெட்டி.

Slicers

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து இயல்புநிலை மதிப்புகளுடன் கூடிய ஸ்லைசர்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் தோன்றும்.ஸ்லைசர் அமைப்புகள், தோற்றம் மற்றும் உணர்வை மாற்ற, ஸ்லைசர் கருவிகள் ரிப்பனில் காண்பிக்கப்படும்.

Selected Fields

பிராந்தியத்திற்கான ஸ்லைசரைப் பயன்படுத்தி, தெற்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, மாதத்திற்கு ஸ்லைசரைத் பிப்ரவரி மற்றும் மார்ச் மாதத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு ஸ்லைசரில் பல மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, Ctrl விசையை மனச்சோர்வடைய வைக்கவும். ஸ்லைசர்கள் சிறப்பம்சமாக.

Selected Items Highlighted

Summarizing Values by other Calculations

எடுத்துக்காட்டுகளில் கூட்டுத்தொகையால் மதிப்புகளைச் சுருக்குவதை நீங்கள் ஏற்கனவே பார்த்திருக்கிறீர்கள்.ஆனால் அது தேவைப்பட்டால், நீங்கள் வெவ்வேறு கணக்கீடுகளையும் பயன்படுத்தலாம். PivotTable புலங்களின் பட்டியலில் புலம் கணக்கு விருப்பம்.

Summarizing Values

கணக்கு புலத்தை சுருக்குதல் மதிப்புகள் பிரிவுக்கு இழுக்கவும். கணக்கின் கூட்டுத் தொகை எப்போதும் முன்னிருப்பாக காண்பிக்கப்படும். பெட்டியின் வலது பக்கத்தில், அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க. கீழ்தோன்றும் ஆண்களில் மதிப்பு புலம் அமைப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Value Field Settings

ஒரு பெட்டியில் காண்பிக்கப்படும் மதிப்பு புல அமைப்புகள். மதிப்பு புலத்தை சுருக்கு என்பதன் கீழ், பல்வேறு கணக்கீட்டு வகைகளின் பட்டியல் உள்ளது. பட்டியலிலிருந்து எண்ணிக்கை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கணக்குக் எண்ணிக்கையானது, த் என்பதற்குப் பதிலாக உடனடியாகத் தோன்றும்.

Select Count

கணக்கு மதிப்புகள் PivotTable இல் உள்ள எண்ணால் தொகுக்கப்படுகின்றன.

Summarizes Account Values

PivotTable Tools

PivotTable கருவிகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிய, கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். பிவோட் அட்டவணையை தேர்வு செய்யவும். ரிப்பன் பின்வரும் PivotTable கருவிகளைக் காட்டுகிறது:

  • ANALYZE
  • DESIGN
PivotTable Tools

ANALYZE

Some of the ANALYZE Ribbon commands are −

  • Set PivotTable Options
  • Value Field Settings for the selected Field
  • Expand Field
  • Collapse Field
  • Insert Slicer
  • Insert Timeline
  • Refresh Data
  • Change Data Source
  • Move PivotTable
  • Solve Order (If there are more calculations)
  • PivotChart

DESIGN

வடிவமைப்பு ரிப்பனில் உள்ள பல கட்டளைகள் பின்வருமாறு.

  • PivotTable Layout
    • Options for Sub Totals
    • Options for Grand Totals
    • Report Layout Forms
    • Options for Blank Rows
  • PivotTable Style Options
  • PivotTable Styles

Expanding and Collapsing Field

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட புலத்தில் ஒவ்வொரு உருப்படியையும் விரிவுபடுத்த அல்லது சுருக்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன:

  • By selecting the symbolPlusorMinusto the left of the selected field.
  • By clicking the Expand Field or Collapse Field on the ANALYZE Ribbon.

By selecting the Expand symbolPlusor Collapse symbolMinusto the left of the selected field

  • Select the cell containing East in the PivotTable.
  • Click on the Collapse symbol
Expanding and Collapsing Field

கிழக்கின் கீழ் உள்ள முழுப் பிரிவும் வீழ்ச்சியடையும். சரிவுக்கான சின்னம் கிழக்கின் கழித்தல் அடையாளம் அதன் இடதுபுறத்தில் விரிவாக்கும் சின்னமாக மாறுகிறது.

Collapse and Expand

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, கிழக்கு கீழே உள்ள கூறுகள் மட்டுமே சரிந்துவிட்டன.மீதமுள்ள PivotTable உறுப்புகள் மாறாமல் இருக்கும். கிழக்கின் இடதுபுறத்தில், விரிவாக்கு சின்னம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.கிழக்குக்கு கீழே உள்ள அனைத்தும் தெரியும்.

Using ANALYZE on the Ribbon

  • Click the cell containing East in the PivotTable.
  • Click the ANALYZE tab on the Ribbon.
  • Click Collapse Field in the Active Field group.
Using Analyze

PivotTable இன் புலம் கிழக்கு உருப்படிகள் அனைத்தும் செயலிழக்கும்.

East Field Items

நடப்பு புலம் குழுவில், புலத்தை விரிவுபடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Expand Field

Report Presentation Styles

உங்கள் PivotTable நீங்கள் விரும்பும் எப்படியும் வழங்கப்படலாம், ஏனெனில் அது ஒரு அறிக்கையின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும்.மீதமுள்ளவற்றுடன் வேலை செய்யும் விளக்கக்காட்சி அல்லது அறிக்கை பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.எவ்வாறாயினும், அதிகப்படியான ஈர்ப்புக்கு ஆளாக வேண்டாம்.

Report Presentation Styles

பகுதி புலத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு மதிப்புக்கும் பிறகு, வெற்று வரிசைகள் காண்பிக்கப்படும். வடிவமைப்பு தாவல் வெற்று வரிசைகளை செருக உங்களை அனுமதிக்கிறது.

Insert Blank Rows

வடிவமைப்பு தாவலில், கிளிக் செய்யவும். தளவமைப்பு குழுவில், கீழ்தோன்றும் மெனுவில் Layout.In புகாரளி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, சுருக்க படிவத்தில் காண்பி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Outline Form

PivotTable பாணிகளைப் பார்க்க அவற்றை மவுஸ்-ஓவர் செய்யவும். சுட்டி நிலைநிறுத்தப்பட்டுள்ள பாணி முன்னோட்டத்தில் காண்பிக்கப்படும். உங்கள் அறிக்கைக்கு சிறப்பாக செயல்படும் பாணியைத் தேர்வுசெய்யவும்.

Displays Selected Style

Timeline in PivotTables

டைம்லைனை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றிய சிறந்த புரிதலைப் பெற, பல்வேறு பொருட்களுக்கான விற்பனைத் தகவல்கள் விற்பனையாளர் மற்றும் இருப்பிடத்தால் வழங்கப்படும் கீழே உள்ள மாதிரியைப் பாருங்கள்.1891 வரிசை தரவுகள் உள்ளன.

Timeline

இருப்பிடம் மற்றும் விற்பனையாளர் வரிசைகளில் உள்ளனர், மற்றும் தயாரிப்பு நெடுவரிசைகளில், அந்த வரிசையில் உள்ளது என்று தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் ஒரு PivotTable ஐ உருவாக்க இந்த வரம்பைப் பயன்படுத்தவும். பெறுமதிகளில் தொகையின் கூட்டுத் தொகை சுருக்கமாகக் கூறுதல்.

Range

பிவோட் அட்டவணையில், கிளிக் செய்யவும். INSERT தாவலைத் தட்டவும். வடிகட்டிகள் குழுவில், டைம்லைன் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.செருகுவதற்கான காலக்கெடு தோன்றும்.

Insert Timelines

தேதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். டைம்லைன் உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது, மற்றும் ரிப்பன் டைம்லைன் கருவிகளைக் காட்டுகிறது.

டைம்லைன் உரையாடல் பெட்டியில் மாதங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து காலாண்டுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 2014 Q2 க்கு செல்லவும். 2014 Q4 க்கு இழுக்கும் போது Shift விசையை அழுத்திப்பிடிக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காலக்கெடு 2014 இன் Q2 முதல் Q4 வரை உள்ளது.

Ribbon
PivotTable Filtered

Excel Data Analysis – Data Visualization

எக்செல் இல், உங்கள் தரவு பகுப்பாய்வு அறிக்கைகளை எவ்வாறு வழங்குவது என்பதற்கான பல்வேறு விருப்பங்கள் உங்களிடம் உள்ளன.இருப்பினும், உங்கள் தரவு பகுப்பாய்வு முடிவு செய்தால், தரவில் நீங்கள் என்ன திட்டமிட விரும்புகிறீர்கள் என்பதை உங்கள் பார்வையாளர்கள் எளிதாகப் புரிந்து கொள்ள முடியும்.

Visualizing Data with Charts

எக்செல் இல் உள்ள தரவுகளின் எந்தவொரு தொகுப்பின் வரைகலை பிரதிநிதித்துவத்தையும் உருவாக்க, விளக்கப்படங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.விளக்கப்படம் என்பது ஒரு பட்டி விளக்கப்படத்தில் உள்ள பட்டிகள் அல்லது c வரியில் உள்ள கோடுகள் போன்ற குறியீடுகளைப் பயன்படுத்தும் தரவின் கிராஃபிக் சித்தரிப்பு ஆகும்.

Creating Combination Charts

பல்வேறு பிராந்தியங்களில் இருந்து 2015-2016 நிதியாண்டிற்கான திட்டமிடப்பட்ட மற்றும் உண்மையான இலாபங்கள் உங்களிடம் இருப்பதாக வைத்துக் கொள்வோம்.

Creating Combination Charts

இந்த விளைவுகளுக்கு, ஒரு தொகுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை விளக்கப்படம் உருவாக்கப்படும்.

Clustered Column Chart

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அது விரைவாக இந்த விளக்கப்படத்தில் இலக்குகள் மற்றும் உண்மையான மதிப்புகள் ஒப்பிட்டு எப்படி கற்பனை செய்ய சில நேரம் எடுக்கும்.இது உங்கள் விளைவுகளில் சிறிய உண்மையான விளைவைக் கொண்டிருக்கிறது. சேர்க்கை விளக்கப்படங்கள் பின்வருவனவற்றுக்கு ஒரு சிறந்த முறையாகும்.

Use Vertical Columns

காம்போவை நிலைமாற்று.உண்மையான தொடர்வரிசை விளக்கப்பட வகையை குறிப்பான்களுடன் கோடுகளாக மாற்றவும்.இது தனிப்பயன் சேர்க்கையின் கீழ் காணலாம்.சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Change Chart Type

உங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட சேர்க்கை விளக்கப்படத்தைக் காண்பீர்கள்.

Customized Combination Chart

விளக்கப்படத்தில் நீங்கள் காணக் கூடியபடி, உண்மையான மதிப்புகள் வரியில் குறிக்கப்படுகின்றன, அதே நேரத்தில் இலக்கு மதிப்புகள் நெடுவரிசைகளில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன.தரவு காட்சிப்படுத்தல் மேம்பட்டுள்ளது, ஏனெனில் இது இப்போது முடிவுகளைக் காட்டுகிறது.

Creating a Combo Chart with Secondary Axis

2015-2016 ஆம் நிதியாண்டிற்கான உங்கள் சரக்குகளின் அளவு மற்றும் உண்மையான வருவாய் குறித்த தகவல்களை பல்வேறு இடங்களிலிருந்து நீங்கள் பெற்றுள்ளீர்கள் என்று வைத்துக் கொள்வோம்.

Combo Chart

முந்தைய சேர்க்கை விளக்கப்படம் கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முடிவுகளைத் தரும்.

Combination Chart

விளக்கப்படத்தின் பரந்த அளவிலான தரவுகளின் விளைவாக, அலகுகளின் தரவுகளின் எண்ணிக்கை தெரியவில்லை. இது நிகழும்போது, நீங்கள் ஒரு இரண்டாம் நிலை அச்சைக் கொண்டு ஒரு சேர்க்கை விளக்கப்படத்தை உருவாக்கலாம், இது முதன்மையில் ஒரு வரம்பைக் காட்டுகிறது.

Custom Combo Chart

விளக்கப்படம் செருகு உரையாடல் பெட்டியில் காம்போ தோன்றும்போது சிறப்பித்துக் காட்டப்படும். விளக்கப்படம் Type.மார்க்கர்-வரையறுக்கப்பட்ட வரியைத் தொடரின் அலகுகளின் எண்ணிக்கைக்கு தேர்ந்தெடுங்கள்ஆக்சுவல் இலாபங்கள் தொகுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை தொடர்தொகுதி.

Custom Combination

உங்கள் காம்போ விளக்கப்படத்தில் இரண்டாம் நிலை அச்சு காண்பிக்கப்படுகிறது.

Combo Chart with Secondary Axis

முதன்மை அச்சில், உண்மையான இலாபங்களுக்கான மதிப்புகளை நீங்கள் காணலாம், மற்றும் இரண்டாம் அச்சு மீது, நீங்கள் முந்தைய கிராஃபிக், மூன்றாம் காலாண்டின் அதிக எண் Units.In எண்களின் எண்ணிக்கையைக் காணலாம்.

Discriminating Series and Category Axis

நீங்கள் 2013 முதல் 2016 வரை சம்பாதித்த உண்மையான இலாபங்களை முன்னறிவிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக் கொள்வோம்.

Discriminating Series and Category Axis

இந்த தரவுக்கு, ஒரு தொகுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையை உருவாக்கவும்.

Clustered Column

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஆண்டுகள் பற்றாக்குறை தரவு காட்சிப்படுத்தல் பயனற்ற செய்கிறது.வருடத்திலிருந்து வகைக்கு மாறுவதன் மூலம் இதைத் தவிர்க்கலாம். தரவு வரம்பில், தலைப்பு ஆண்டை அகற்றவும்.

Remove Header Year

ஆண்டு இப்போது ஒரு தொடராக இல்லாமல் ஒரு வகையாக கருதப்படுகிறது.உங்கள் வரைபடம் பின்வருமாறு தோன்றும்:

Year as Category

Chart Elements and Chart Styles

விளக்கப்பட உறுப்புகளுக்கு நன்றி உங்கள் விளக்கப்படங்கள் அதிக விளக்கங்களைக் கொண்டிருக்கும், இது உங்கள் தரவை மிகவும் திறம்படப் பார்க்க உதவும். விளக்கப்படத்தை நிலைமாற்று.

Three buttons appear next to the upper-right corner of the chart −

  • Chart Elements Chart Elements
  • Chart Styles  Chart Styles
  • Chart Filters Chart Filters

For a detailed explanation of these, refer to Excel Charts tutorial.

  • Click Chart Elements.
  • Click Data Labels.
Click Data Labels
  • Click Chart Styles
  • Select a Style and Color that suits your data.
Select Style and Color

Trendlineஐப் பயன்படுத்தி தரவு போக்குகளை வரைகலையாகக் காட்டலாம்.ஒரு விளக்கப்படத்தில் உள்ள ஒரு ட்ரெண்ட்லைன் எதிர்கால மதிப்புகளை முன்னறிவிப்பதற்காக தரவைக் கடந்து நீட்டிக்கப்படலாம்.

Trendline

Data Labels

எக்செல் 2013 மற்றும் அடுத்தடுத்த பதிப்புகளில் தரவு லேபிள்களை எவ்வாறு காண்பிப்பது என்பதற்கான பல்வேறு விருப்பங்கள் உங்களிடம் உள்ளன.விளக்கப்படத்தில் உள்ள மற்ற தரவு லேபல்களைத் தயாரிக்க, ஒரு தரவு லேபிளைத் தேர்ந்தெடுத்து, விரும்பியபடி அதை வடிவமைத்து.

Data Label

Quick Layout

முன் வரையறுக்கப்பட்ட தளவமைப்பு விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், விரைவு தளவமைப்பைப் பயன்படுத்தி விளக்கப்படத்தின் பொது தளவமைப்பை எளிதாக மாற்றலாம்.விளக்கப்படத்தை நிலைமாற்று. விளக்கப்பட கருவிகள் மெனுவிலிருந்து வடிவமைப்பு தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் தேர்ந்தெடு.

Quick Layout

Using Pictures in Column Charts

உங்கள் தரவு விளக்கக்காட்சியில் உள்ள நெடுவரிசைகளுக்கு பதிலாக ஒரு படத்தைப் பயன்படுத்துவது அதை மேலும் தனித்து நிற்க உதவும். நெடுவரிசை விளக்கப்படத்தில், ஒரு நெடுவரிசையை கிளிக் செய்யவும். வடிவமை தரவு வரிசையை நிரப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.ஒரு படத்தைத் தேர்வு செய்யவும். கோப்பு பெயரை உள்ளிடவும் அல்லது.

விளக்கப்படத்தின் நெடுவரிசைகள் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த பிம்பத்தால் மாற்றப்படும்.

Place Pictures

Band Chart

பல இடங்களிலிருந்து ஒரு தயாரிப்புக்கான வாடிக்கையாளர் கணக்கெடுப்புகளின் முடிவுகள் வழங்கப்பட வேண்டியிருக்கலாம்.இந்த பயன்பாட்டிற்கு, Band விளக்கப்படம் பொருத்தமானது. ஒரு இசைக்குழு விளக்கப்படம் என்பது காண்பிக்க சேர்க்கப்பட்ட நிழல் பகுதி கொண்ட ஒரு கோடு விளக்கப்படம் மட்டுமே.

Band Chart

Here, in the data < 50% is Low, 50% – 80% is Medium and > 80% is High.

Display Survey Results

ஒரு வரி விளக்கப்படத்தை உருவாக்க உங்கள் தரவைப் பயன்படுத்தலாம்.

Create Line Chart

Change the chart type to −

  • East and West Series to Line with Markers.
  • Low, Medium and High Series to Stacked Column.
Change the Chart Type

உங்கள் வரைபடம் பின்வருமாறு தோன்றும்.

charts

ஒரு நெடுவரிசையைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இடைவெளி அகலம் வடிவமைப்பு தரவு தொடரில் 0% ஆக அமைக்கப்பட வேண்டும்.

Format Data Series

You will get Bands instead of columns.

Bands

விளக்கப்படத்தின் விளக்கக்காட்சியை மேம்படுத்த

  • Add Chart Title.
  • Adjust Vertical Axis range.
  • Change the colors of the bands to Green-Yellow-Red.
  • Add Labels to bands.

பேண்ட் விளக்கப்படம், இது கணக்கெடுப்பு கண்டுபிடிப்புகளை பட்டைகள் முழுவதும் காண்பிக்கிறது மற்றும் எல்லைகளை தெளிவாக வரையறுத்துள்ளது, இதன் விளைவாகும்.இந்த புள்ளிவிவரம், இந்த பிராந்தியத்திற்கான கணக்கெடுப்பு கண்டுபிடிப்புகள் போது, நாங்கள்.

Band Chart

Thermometer Chart

எக்செல் இல் உள்ள ஒரு தெர்மோமீட்டர் விளக்கப்படம், நீங்கள் அவற்றைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்த வேண்டியிருக்கும்போது ஒரு இலக்கு மதிப்பையும் உண்மையான மதிப்பையும் தெளிவாகக் காண்பிக்க விரைவாகச் செய்யப்படலாம். வெப்பமானி cha ஐப் பயன்படுத்தி பின்வரும் வழிகளில் உங்கள் தரவைக் காட்டலாம்.

Thermometer Chart

Arrange your data as shown below

Arrange your Data
  • Select the data.
  • Create a Clustered Column chart.
Clustered Charts

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இலக்கு வலது கை நெடுவரிசையில் உள்ளது. விளக்கப்படத்தில், ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையைக் கிளிக் செய்க. ரிப்பனின் மெனுவிலிருந்து வரிசை/நெடுவரிசையை மாற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Target
  • Right click on the Target Column.
  • Click on Format Data Series.
  • Click on Secondary Axis.
Secondary Axis

முதன்மை அச்சு மற்றும் இரண்டாம் நிலை அச்சு வெவ்வேறு வரம்புகளைக் கொண்டுள்ளன, நீங்கள் பார்க்க முடியும். முதன்மை அச்சை வலப்புறம் நிலைமாற்று. வடிவமைப்பு அச்சில் வரம்புகளின் கீழ் குறைந்தபட்ச மதிப்பிற்கு 0 மற்றும் அதிகபட்ச மதிப்புக்கு 1 என தட்டச்சு செய்க.

Primary and Secondary Axis have Different Ranges
  • Right click the visible column (Target)
  • In the Format Data Series, select
    • No fill for FILL
    • Solid line for BORDER
    • Blue for Color
Target Column
  • Axis → Primary Horizontal
  • Axis → Secondary Vertical
  • Gridlines
  • Chart Title
Format Axis
  • No fill for FILL
  • No line for BORDER
Chart Area
Thermometer Shape

உத்தேசிக்கப்பட்ட மதிப்புடன் ஒப்பிடும்போது உண்மையான மதிப்பு உங்கள் வெப்பமானி விளக்கப்படத்தில் காண்பிக்கப்படும்.இந்த வெப்பமானி விளக்கப்படம் சில வடிவமைப்புகளுடன் மிகவும் கண்கவர் தோற்றமளிக்கலாம். நீலத்தின் மேல் செவ்வக வடிவத்தை சேர்க்கவும்.

  • Set the Gradient stops at 0%, 50% and 100%.
  • For the Gradient stops at 0% and 100%, choose the color black.
  • For the Gradient stop at 50%, choose the color white.
Format Shape
Thermometer Chart Result

Gantt Chart

ஒரு காண்ட் விளக்கப்படம் குறிப்பிட்ட காலக் கட்டங்களில் முடிக்கப்பட்ட வேலையின் அளவை, தொடர்ச்சியான கிடைமட்ட கோடுகளைப் பயன்படுத்தி அந்தக் காலகட்டங்களில் திட்டமிடப்பட்ட வேலையின் அளவுடன் ஒப்பிடுகிறது. அடுக்கப்பட்ட பட்டி விளக்கப்படத்தை திருத்துவதன் மூலம்.

  • Task represents the Tasks in the project
  • Start represents number of days from the Start Date of the project
  • Duration represents the duration of the Task
Gantt Chart
Stacked Bar Chart
  • Right-click on Start Series.
  • In Format Data Series options, select No fill.
Format Data Series

வகைகள் அச்சை வலதுபுறம் நிலைமாற்று. அச்சு வடிவமை விருப்பத் தேர்வுகளிலிருந்து தலைகீழ் வரிசையில் வகைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  • In Chart Elements, deselect
    • Legend
    • Gridlines
  • Format the Horizontal Axis to
    • Adjust the range
    • Major Tick Marks at 5 day intervals
    • Minor Tick Marks at 1 day intervals
  • Format Data Series to make it look impressive
  • Give a Chart Title
Chart Title

Waterfall Chart

சிறிய மற்றும் பெரிய நிறுவனங்களில் மிகவும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் காட்சிப்படுத்தல் கருவிகளில் ஒன்று நீர்வீழ்ச்சி விளக்கப்படம் ஆகும்.குமுலாட்டியை சிதைப்பதன் மூலம், நிகர வருமானம் போன்ற நிகர மதிப்பில் நீங்கள் எவ்வாறு பெற்றீர்கள் என்பதை விளக்குவதற்கு.

Waterfall Chart

நீர்வீழ்ச்சி விளக்கப்படத்திற்கு தரவை தயார் செய்யுங்கள். நிகர பணப்புழக்க நெடுவரிசை மாதங்கள் நெடுவரிசையின் இடது பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்க.(விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும் போது இந்த நெடுவரிசையை நீங்கள் பயன்படுத்த மாட்டீர்கள், அதனால் தான்.) சேர்

Compute Values

தகவல் பின்வருமாறு.

Float Column
  • Select the cells C2:H18 (Exclude Net Cash Flow column)
  • Create Stacked Column Chart
Stacked Column Chart

மிதவை வரிசையை வலதுபுறம் நிலைமாற்று. தரவு தொடர்வரிசையை வடிவமைக்க, கிளிக் செய்யவும். வடிவமை தரவு வரிசை விருப்பங்களில் இருந்து நிரப்பு இல்லை என்பதைத் தேர்வு செய்யவும்.

Select No Fill

எதிர்மறை தொடர் ஐகானில் வலது கிளிக் செய்யவும். நிரப்பு நிறமாக சிவப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Negative Series

நேர்மறை வரிசைக்கு வலது கிளிக் செய்யவும்.நிரப்பு வண்ணமாக பச்சை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Positive Series
  • Right click on Start Series.
  • Select Fill Color as Grey.
  • Right click on End Series.
  • Select Fill Color as Grey.
  • Delete the Legend.
Delete Legend

தரவு தொடர்வரிசையை வடிவமை விருப்பங்களில் உள்ள எந்த வரிசையிலும் வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம் தொடர் தேர்வுகளின் கீழ் இடைவெளி அகலத்தை 10% ஆக தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Series Options

விளக்கப்படத்தின் தலைப்பு. இது நீர்வீழ்ச்சி விளக்கப்படத்தைக் காண்பிக்கும்.

Deplays Waterfall Chart

Spark lines

ஸ்பார்க்லைன்கள் என்பது மினியேச்சர் வரைபடங்கள் ஆகும், அவை தனித்தனி செல்களில் வைக்கப்படுகின்றன, அவை ஒவ்வொன்றும் உங்கள் விருப்பத்திலிருந்து ஒரு வரிசை தரவைக் குறிக்கின்றன.அவை போக்குகளைக் கண்டறிய எளிதான நுட்பத்தை வழங்குகின்றன. இதைப் பயன்படுத்தி ஸ்பார்க்லைன்களைச் சேர்க்கலாம்.

Sparkline

விரைவான பகுப்பாய்வுக்கான பொத்தான் விரைவு பகுப்பாய்வு கருவிக்கான ஒரு பொத்தான் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவின் வலதுபுறத்தில் தோன்றும்.

Quick Analysis Button at Bottom

விரைவு பகுப்பாய்வு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.விரைவு பகுப்பாய்வு கருவி பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. பல விருப்பங்களுடன் கூடிய விரைவான பகுப்பாய்வு கருவிப்பட்டி தோன்றும்.

Quick Analysis Toolbar Options

SPARKLINES-க்கு நிலைமாற்று. கிடைக்கப்பெறும் விளக்கப்படங்கள் தரவை அடிப்படையாகக் கொண்டவை மற்றும் மாறக்கூடும்.

Click SPARKLINES

வரி கிளிக்குகள். தரவின் வலதுபுறத்தில் உள்ள நெடுவரிசை ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் ஒரு கோடு விளக்கப்படத்தைக் காட்டுகிறது.

Line

PivotCharts

சிக்கலான தரவைப் படிக்கவும், வரைகலையாக சுருக்கவும் பிவோட் விளக்கப்படங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு வழக்கமான விளக்கப்படம் தரவுத் தொடர்வரிசை, வகைகள் மற்றும் விளக்கப்பட அச்சுகளை எவ்வாறு காண்பிக்கிறது என்பதைப் போலவே, ஒரு PivotChart செய்கிறது.உங்களுக்கு விரைவாக உதவ.

PivotChart from PivotTable

  • Click the PivotTable.
  • Click ANALYZE under PIVOTTABLE TOOLS on the Ribbon.
  • Click on PivotChart. The Insert Chart dialog box appears.
Insert Chart

நெடுவரிசை விருப்பத்திலிருந்து, கிளஸ்டர் செய்யப்பட்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Select Clustered Column

சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். PivotChart தோன்றும்.

Display PivotChart

PivotChart இல் மூன்று வடிகட்டிகள் உள்ளன: மாதம், விற்பனையாளர், மற்றும் Region.மெனுவிலிருந்து பிராந்திய வடிகட்டி கட்டுப்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.தேடல் பெட்டியுடன் அனைத்து பிராந்தியங்களின் பட்டியலும் காண்பிக்கப்படும்.பிராந்தியங்கள் ஆகும்.

Filter

PivotTable மற்றும் PivotChart இரண்டும் வடிகட்டிய தரவைக் காண்பிக்கின்றன.

PivotChart without a PivotTable

PivotChart without a PivotTable

  • Click the Data Table.
  • Click the Insert tab.
  • Click PivotChart in Charts group. The Create PivotChart window appears.
  • Select the Table/Range.
  • Select the Location where you want the PivotChart to be placed.
Choose Cell

PivotChart ஐ உருவாக்க, வெற்று PivotChart, வெற்று PivotTable, மற்றும் வெற்று PivotChart புலம் பட்டியல் அனைத்தும் தோன்றும்.

Empty PivotTable

PivotChart -இல் எந்த புலங்களை சேர்க்க வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யவும்.புலங்களை வடிகட்டிகள், LEGEND (SERIES), AXIS (வகைகள்) மற்றும் மதிப்புகளாக இழுத்து அவற்றை ஒழுங்கமைக்கவும். PivotChart -இல் காண்பிக்கப்பட வேண்டிய தரவை தேர்வு செய்ய, பயன்படுத்தவும்.

Coupled PivotTable

Excel Data Analysis – Data Validation

Excel இன் தரவு சரிபார்ப்பு கருவி மூலம், உங்கள் பணித்தாளில் உள்ளிடப்பட்ட தரவில் தரவு சரிபார்ப்புகளை எளிதாகவும் திறம்படவும் அமைக்கலாம். எந்தவொரு பணித்தாள் செல்லுக்கும், நீங்கள் விளம்பரம் கேட்கும் செய்தியைக் காண்பிக்கலாம்.

Risk Tracker

இந்த டிராக்கரில் உள்ள பின்வரும் நெடுவரிசைகளில் உள்ளிடப்பட்ட தரவு முன்னரே வரையறுக்கப்பட்ட தரவு கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி சரிபார்க்கப்படுகிறது, மேலும் தரவு சரிபார்ப்பு அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்யும் போது மட்டுமே ஏற்றுக்கொள்ளப்படும்.நீங்கள் ஒரு தவறை காண்பீர்கள்.

  • Probability
  • Impact
  • Risk Category
  • Risk Source
  • Status

இடர் வெளிப்பாடு என பெயரிடப்பட்ட நெடுவரிசையில் எந்த தரவையும் உங்களால் உள்ளிட முடியாது, ஏனெனில் மதிப்புகள் கணக்கிடப்படும்.நெடுவரிசை S.No.கூட அமைக்கப்பட்டுள்ளது, இதனால் ஒரு வரிசை dele ஆக இருந்தாலும் கணக்கிடப்பட்ட மதிப்புகள் புதுப்பிக்கப்படும்.

Prepare the Structure for the Worksheet

  • Start with a blank worksheet.
  • Put the header in Row 2.
  • Put the column headers in Row 3.
  • For the column headers Probability, Impact and Risk Exposure −
    • Right click on the cell.
    • Click on Format Cells from drop down.
    • In the Format Cells dialog box, click on Alignment tab.
    • Type 90 under Orientation.
  • Merge and Centre the cells in Rows 3, 4, and 5 for each of the column headers.
  • Format Borders for the cells in Rows 2 – 5.
  • Adjust the row and column widths.
Worksheet Result

Set Valid Values for Risk Category

M5 முதல் M13 வரையிலான செல்களில் பின்வரும் மதிப்புகளை உள்ளிடவும்.

Category Values
End-Users
Customer
Management
Schedule
Schedule
Environment
Product
Project

இடர் வகை நெடுவரிசையில் (H6) முதல் செல்லைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ரிப்பனில், DATA தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு கருவிகள் பிரிவில், தரவு சரிபார்ப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, தரவு சரிபார்ப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Select Data Validation

தரவு சரிபார்த்தலுக்கான உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். அமைப்புகள் தாவலில், கிளிக் செய்யவும். செல்லத்தக்கதாக்குதல் வரையறையின் கீழ் அனுமதி: கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து பட்டியல் என்ற விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.

மூலத்தில்: தோன்றும் பெட்டியில், M6–M13 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வெற்று மற்றும் செல் கீழ்தோன்றும் புறக்கணிக்கான தேர்வுப்பெட்டிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Check Boxes

Set Input Message for Risk Category

தரவு செல்லத்தக்கதாக்குதல் உரையாடல் பெட்டியின் உள்ளீட்டு செய்தி தாவலைத் தேர்வு செய்யவும். ஒரு செல்லைத் தேர்ந்தெடுப்பது ஒரு உள்ளீட்டு செய்தியைக் காண்பிக்கும், எனவே அந்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும். இடர் வகையை உள்ளிடவும்: தலைப்புக்கு அடுத்துள்ள உரை புலத்தில்:.

Show Input Message

Set Error Alert for Risk Category

பிழை எச்சரிக்கையை செயற்படுத்த தரவு சரிபார்த்தல் உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கவும், பின்னர் பிழை எச்சரிக்கை tab.tick அந்த பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் செல்லுபடியாகாத தரவை உள்ளிட்ட பிறகு, பிழை விழிப்பூட்டல் காண்பி. பாணி: விருப்பத்தின் கீழ், Stop.Put என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Set Error Alert

Verify Data Validation for Risk Category

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இடர் வகையின் கீழ் உள்ள முதல் செல்லில், தரவு சரிபார்ப்பு அளவுகோல்களை அமை செய்தி உள்ளீடு seterror அலாரம் செயல்படுத்தப்படுகிறதுநீங்கள் இப்போது உங்கள் அமைப்புகளை சரிபார்க்கலாம். நீங்கள் ‘ செல் உள்ளே கிளிக் செய்யவும்.

Verify Data Validation

வழங்கப்பட்ட செய்தி திட்டமிட்டபடி காட்டப்பட்டுள்ளது. செல்லின் வலது பக்கத்தில், கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.கிடைக்கப்பெறும் மதிப்புகள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் காண்பிக்கப்படும். கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் உள்ள மதிப்புகளை இதற்கு எதிராக சரிபார்க்கவும்.

Message Correctly Displayed

மதிப்புகளின் இரண்டு தொகுப்புகளும் ஒரே மாதிரியானவை. அதிக மதிப்புகள் இருந்தால், கீழ்தோன்றும் பட்டியலின் வலது பக்கத்தில் ஒரு ஸ்க்ரோல்-டவுன் பட்டி தோன்றும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து ஒரு தேர்வைத் தேர்வு செய்யவும்.

Dropdown List

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, முறையான மதிப்புகள் தேர்வு நன்றாக செயல்படுகிறது. கடைசியாக ஆனால் குறைந்தது அல்ல, செல்லுபடியாகாத உள்ளீட்டை உள்ளிட முயற்சிக்கவும், பிழை எச்சரிக்கையைப் பார்க்கவும். செல்லில், “மக்கள்” என்று தட்டச்சு செய்து அழுத்தவும்.

Error Message Displayed

பிழை செய்தியைப் பாருங்கள். ரத்துசெய் அல்லது மறுமுயற்சி என்ற தேர்வு உங்களுக்கு உள்ளது.இரண்டு தேர்வுகளையும் சரிபார்க்கவும். செல்லின் தரவு சரிபார்த்தலை அமைப்பதில் நீங்கள் வெற்றி பெற்றுள்ளீர்கள்.

Note − இலக்கணம் மற்றும் எழுத்துப்பிழைகளுக்கான உங்கள் செய்திகளைத் திருத்துவது முக்கியம்.

Set Valid Criteria for the Risk Category Column

தரவு சரிபார்ப்பு அளவுகோல் இப்போது இடர் வகை நெடுவரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு செல்லுக்கும் பயன்படுத்தப்படலாம். இந்த நேரத்தில் நீங்கள் இரண்டு விஷயங்களை நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.அதிகபட்ச nu க்கான அளவுகோலை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும்.

கீழே உள்ள வழிமுறைகளைக் கவனியுங்கள்: 10 செல்களுக்கான ஆபத்து வகை சரிபார்ப்பு அளவுகோல்களை அமைக்கவும். இதை நிறைவேற்ற முதல் செல்லின் வலது-கீழ் மூலையில் சொடுக்கவும். சின்னத்தைப் பிடித்து கீழே இழுக்கவும்.

Set Valid Criteria

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து செல்களும் தரவு செல்லத்தக்கதாக்குதல் இயக்கத்தில் உள்ளன. இறுதியாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையை கிளிக் செய்வதன் மூலம் சரிபார்க்கவும்.

Column Selected and Verify

Set Validation Values for Risk Source

இந்த சூழ்நிலையில் இரண்டு மதிப்புகள் மட்டுமே உள்ளன: உள் மற்றும் வெளிப்புறம். இடர் மூல நெடுவரிசையின் (I6) முதல் செல்லில் கிளிக் செய்யவும் ரிப்பனில், DATA தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு கருவிகள் பிரிவில், தேர்ந்தெடு.

Set Validation Values

இடர் மூல உள்ளீட்டு செய்தியை அமை.

Set Input

ஒரு ஆபத்து மூல பிழை எச்சரிக்கையை இடத்தில் வைக்கவும்.

Set Error Alert

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இடர் மூலத்தின் கீழ் உள்ள முதல் செல்லுக்கு தரவு சரிபார்ப்பு அளவுகோல் நிறுவப்பட்டுள்ளது. செய்தி உள்ளீடு அலாரம் செயல்படுத்தப்படுகிறதுநீங்கள் இப்போது உங்கள் அமைப்புகளை சரிபார்க்கலாம். செல் w உள்ளே கிளிக் செய்யவும்.

Verify Settings

உள்ளீடு செய்தி துல்லியமாகக் காட்டப்படும். செல்லின் கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறி பொத்தானை வலதுபுறம் நிலைமாற்று.தோன்றும் கிடைக்கக்கூடிய மதிப்புகளின் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் உள்ளது. அக மற்றும் க்கான மதிப்புகளை சரிபார்க்கவும்.

Input Message Displayed Correctly

மதிப்புகளின் இரண்டு தொகுப்புகளும் ஒரே மாதிரியானவை. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து ஒரு தேர்வைத் தேர்வு செய்யவும்.இது செல்லில் தெரியும்.

Cell

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, முறையான மதிப்புகள் தேர்வு நன்றாக செயல்படுகிறது.கடைசியாக ஆனால் குறைந்தது அல்ல, செல்லுபடியாகாத உள்ளீட்டை உள்ளிட முயற்சிக்கவும், பிழை எச்சரிக்கையைப் பார்க்கவும். செல்லில் “நிதி” என்ற வார்த்தையை உள்ளிடவும்.

Type Financial

பிழை செய்தியைப் பாருங்கள். செல்லின் தரவு சரிபார்த்தலை அமைப்பதில் நீங்கள் வெற்றி பெற்றுள்ளீர்கள். இடர் மூல நெடுவரிசையில் இடர் மூல நெடுவரிசையில் I15 வரை ஆபத்து மூல நெடுவரிசை செல்கள் I6 க்கு நம்பகமான தரநிலைகளை நிறுவ வேண்டும்.

Set Validation Values for Status

இடர் மூல சரிபார்ப்பு அமைப்புகளை அமைக்க நீங்கள் செய்த அதே நடைமுறைகளைப் பின்பற்றவும். நிலை நெடுவரிசையின் திறந்த மற்றும் மூடிய மதிப்புகளை அமைக்கவும், K6 முதல் K15 வரையிலான செல்களில், தரவு சரிபார்ப்பு பயன்படுத்தவும்.

Set Validation Values for Probability

ஆபத்து நிகழ்தகவு மதிப்பெண் மதிப்புகள் 1 முதல் 5 வரை வேறுபடுகின்றன, 1 என்பது மிகக் குறைந்ததாகவும், 5 மிக உயர்ந்ததாகவும் இருக்கும்.1 மற்றும் 5 க்கு இடைப்பட்ட எந்த முழு எண்ணும், உள்ளடக்கியதாக, மதிப்பாகப் பயன்படுத்தப்படலாம். இடர் மூலத்தின் முதல் செல்லில் கிளிக் செய்யவும்

Data Validation

தரவு கீழ் இருந்து தேர்வு: &quot;குறைந்தபட்சம்: &quot;அதிகபட்சம்&quot; அடுத்த பெட்டியில் 5 ஐ வைக்கவும் அடுத்த பெட்டியில் 1 ஐ நிரப்பவும்:

Select Between

நிகழ்தகவு உள்ளீட்டு செய்தியை அமைத்தல்.

Set Input Message

நிகழ்தகவு பிழை எச்சரிக்கையை அமைத்த பிறகு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Set Error Alert for Probability

தரவு சரிபார்ப்பு அளவுகோல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிகழ்தகவு கீழ் முதல் செல்லுக்கு வரையறுக்கப்படுகிறது. செய்தி உள்ளீடு உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளது. பிழை அலாரம் செயற்படுத்தப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் இப்போது உங்கள் அமைப்புகளை சரிபார்க்கலாம். செல் தேர்ந்தெடு.

Click Cell

வழங்கப்பட்ட செய்தி திட்டமிட்டபடி காட்டப்பட்டுள்ளது. 1 மற்றும் 5 க்கு இடைப்பட்ட முழு எண்ணால் செல்லை நிரப்பவும்.இது செல்லில் தெரியும்.

Enter Integer

செல்லுபடியாகும் மதிப்பு தேர்வு சரியாக இயங்குகிறது. கடைசியாக ஆனால் குறைந்தது அல்ல, செல்லுபடியாகாத உள்ளீட்டை உள்ளிட முயற்சிக்கவும், பிழை எச்சரிக்கையைப் பார்க்கவும். தட்டச்சு செய்த பிறகு செல்லில் 6 ஐ உள்ளிடவும்.நீங்கள் sp பிழை செய்தியைக் காண்பீர்கள்.

Type 6

செல்லின் தரவு சரிபார்த்தலை அமைப்பதில் நீங்கள் வெற்றி பெற்றுள்ளீர்கள். நிகழ்தகவு நெடுவரிசைக்கு ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய தரநிலைகளை அமைக்கவும்.Probability நெடுவரிசையில் உள்ள செல்கள் E6 முதல் E15 வரை செல்லுபடியாகும் தரவுக்கு உட்பட்டதாக இருக்க வேண்டும்.

Set Validation Values for Impact

தாக்கத்திற்கான சரிபார்த்தல் மதிப்புகளை அமைக்க நிகழ்தகவிற்கான சரிபார்ப்பு மதிப்புகளை அமைக்க நீங்கள் பயன்படுத்திய அதே நடைமுறைகளை மீண்டும் செய்யவும்.தரவு சரிபார்ப்பு வரையறையை தாக்கம் நெடுவரிசையின் செல்களுக்கு F6 மூலம் பயன்படுத்தவும்.

Set the Column Risk Exposure with Calculated Values

Risk Exposure = Probability * Impact

Type =E6*F6 in cell G6 and press Enter.

Set Column Risk Exposure

E6 மற்றும் F6 காலியாக இருப்பதால், 0 செல் G6 இல் காண்பிக்கப்படும். G6 முதல் G15 வரையிலான செல்களில் விதியை உள்ளிடவும்.மதிப்புகள் 0 ஆனது G6 முதல் G15 வரையிலான செல்களில் காண்பிக்கப்படும்.

Copy Formula

இடர் வெளிப்பாடு நெடுவரிசையில் தரவை உள்ளிட நீங்கள் அனுமதிக்கக்கூடாது, ஏனெனில் இது கணக்கிடப்பட்ட மதிப்புகளுக்கு மட்டுமே நோக்கம் கொண்டது. G6-G15 செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் இருக்கும்போது தோன்றும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து செல்களை வடிவமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Locked

தரவு உள்ளீட்டிற்கு குறிப்பிட்ட செல்களைப் பயன்படுத்த முடியாது என்பதை இது உறுதி செய்யும்.இருப்பினும், நீங்கள் பணித்தாளைப் பாதுகாக்கும் வரை இது நடைமுறைக்கு வராது, இது வொர் போது கடைசி படியாக நீங்கள் செய்வீர்கள்.

Shade Cells

Format Serial Number Values

S.No.Column பயனீட்டாளர் பூர்த்தி செய்ய வெறுமையாக விடப்படலாம்.இருப்பினும், S.No இருந்தால், பணித்தாள் மிகவும் தொழில்முறையாகத் தோன்றும்.மதிப்புகள் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. இது wor எந்த வரிசைகளின் எண்ணிக்கையையும் காட்டுகிறது.

Format Serial Number Values

செல் B6 1 என்ற எண்ணைக் காண்பிக்கும். B6 முதல் B15 வரையிலான செல்களில் உள்ள சூத்திரத்தை நிரப்புக.1 முதல் 10 வரையிலான எண்கள் உள்ளன.

Values Appear

Wrap-up

உங்கள் திட்டம் கிட்டத்தட்ட முடிந்துவிட்டது. தரவு வகைக்கான நெடுவரிசை M இல் உள்ள மதிப்புகளை நீக்கு.செல்கள் B6-K16 க்கு, கரைகளை வடிவமைக்கவும்.

Wrap-up

பணித்தாள் தாவலில் வலது கிளிக் செய்யவும். மெனுவிலிருந்து, தாள் பாதுகாப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Select Protect Sheet

தாள் பாதுகாப்புக்கான உரையாடல் சாளரம் தோன்றும். பணித்தாள் மற்றும் பூட்டப்பட்ட கலங்களுக்குள் உள்ள தரவைப் பாதுகாக்க தேர்வை ஆராயுங்கள். அங்கு ஒரு கடவுச்சொல்லை வைக்கவும்.பாதுகாக்கப்பட்ட தாளைத் திறப்பதற்கான கடவுச்சொல் – பேரெழுத்து.

Select Unlocked Cells

Confirm Password

Confirm Password
  • Re-enter the password.
  • Click OK.
Worksheet with Data Validation

Excel Data Financial Analysis

எக்செல் மூலம், நிதி பகுப்பாய்வு செய்வது எளிது. PMT, PV, NPV, X உள்ளிட்ட உங்கள் நிதி பகுப்பாய்வின் விளைவுகளை விரைவாக தீர்மானிக்க உதவும் பல நிதி செயல்பாடுகளை எக்செல் உங்களுக்கு வழங்குகிறது.

What is Annuity?

.

ஒரு நீண்ட காலப்பகுதியில் வழங்கப்படும் தொடர்ச்சியான வழக்கமான நிதிக் கொடுப்பனவுகள் ஒரு வருடாந்திரம் என்று அழைக்கப்படுகின்றன.எடுத்துக்காட்டாக, ஓய்வூதிய சேமிப்பு, காப்பீட்டு செலவுகள், வீட்டுக் கடன்கள், அடமானங்கள் போன்றவை.ஆண்டுத் தொகையின் போது.

Present Value of a series of Future Payments

எதிர்கால கொடுப்பனவுகளின் ஒரு வரிசை தற்போது மதிப்புள்ள கூட்டுத்தொகை தற்போதைய மதிப்பு என்று அழைக்கப்படுகிறது.தற்போதைய மதிப்பை தீர்மானிக்க எக்செல் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம்.-ஒரு வட்டி விகிதத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஒரு வரிசை.

Note that 

என்.பி.வி பணப்புழக்கம் மாற்றக்கூடியதாக இருக்கலாம், ஆனால் பி.வி பணப்புழக்கங்கள் எப்போதும் மாறாமல் இருக்க வேண்டும். NPV பணப் பாய்வுகள் காலத்தின் இறுதியில் நிகழ வேண்டும், ஆனால் PV பணப் பாய்வுகள் இன் தொடக்கத்திலோ அல்லது முடிவிலோ நிகழலாம்.

Example

குளிர்சாதனப்பெட்டி வாங்குவதைக் கவனியுங்கள். குளிர்சாதனப்பெட்டியின் விலை $32,000 என்று விற்பனையாளர் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறார், ஆனால் 8 ஆண்டுகளில் வருடாந்திர தவணையான $6,000 உடன் அதை செலுத்துவதற்கான விருப்பம் உங்களுக்கு உள்ளது.

PV (rate, nper, pmt, [fv ], [type])

ஒவ்வொரு வருடத்தின் முடிவிலும் செலுத்தப்பட வேண்டிய கொடுப்பனவுகளுடன் தற்போதைய மதிப்பைக் கணக்கிட வகைக்கு 0 வகையைத் தவிர்க்கவும் அல்லது உள்ளிடவும். ஒவ்வொரு வருடத்தின் முடிவிலும் செலுத்தப்பட வேண்டிய கொடுப்பனவுகளுடன் தற்போதைய மதிப்பை கணக்கிட வகைக்கு 1 ஐ உள்ளிடவும்.

Payments

You will get the following results −

Payments Result

எனவே, நீங்கள் இப்போதே பணம் செலுத்தினால், தற்போதைய மதிப்பில் 32,000 ஐ நீங்கள் செலுத்த வேண்டும். ஆண்டு இறுதியில் கொடுப்பனவுகளுடன் வருடாந்த கொடுப்பனவுகளை நீங்கள் தெரிவுசெய்தால், தற்போதைய பெறுமதியில் 28,793 ஐ நீங்கள் செலுத்த வேண்டும்.

What is EMI?

Investopedia ஒரு சமமான மாதாந்திர தவணை (EMI) ஐ “ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் ஒரு கடன் பெறுபவரால் ஒரு கடனளிப்பவருக்கு செலுத்தப்படும் ஒரு வழக்கமான மாதாந்திர கொடுப்பனவு” என்று விவரிக்கிறது.சமப்படுத்தப்பட்ட மாதாந்த தவணைகள் பின்வருவனவற்றைச் செலுத்துவதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

EMI on a Loan

எக்செல் இல் உள்ள PMT செயல்பாட்டை ஒரு கடனில் EMI ஐ தீர்மானிக்க பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் ஒரு 25 ஆண்டு கால மற்றும் 11.5% வருடாந்திர வட்டி விகிதம் $ 5000000 ஒரு வீட்டு கடன் வெளியே எடுக்க விரும்புகிறேன் சொல்லலாம்.பின்தொடர்தல்.

Use PMT Function

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, கடன் தொகை தற்போதைய மதிப்பு (PV) ஆகும். எதிர்கால மதிப்பு (FV) 0 ஆகும், ஏனெனில் கடன் தொகை காலத்தின் முடிவில் பூஜ்ஜியமாக இருக்க வேண்டும். ஈ.எம்.ஐ.க்கள் ஒவ்வொரு மாதத்தின் தொடக்கத்திலும் செலுத்தப்படுகின்றன, இதனால் தட்டச்சு செய்க.

Present and Future Value

Monthly Payment of Principal and Interest on a Loan

வட்டி மற்றும் அசல் ஒரு பகுதி இரண்டும் EMI இன் ஒரு பகுதியாக செலுத்தப்படுகின்றன.இந்த இரண்டு EMI கூறுகளும் நேரம் செல்லச் செல்ல மாறும், சமநிலை குறையும். நீங்கள் Excel IPMT செயல்பாட்டை ob க்கு பயன்படுத்தலாம்.

Step 1 – பின்வரும் EMI கணக்கீடு செய்யுங்கள்.

Calculate EMI

இதன் விளைவாக ஈ.எம்.ஐ ரூ.13261.59 ஆகும்.

EMI Result

Step 2 – பின்னர், கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி, அடுத்த 8 மாதங்களுக்கு EMI இன் வட்டி மற்றும் முக்கிய கூறுகளை கணக்கிடவும்.

Calculate Interest and Principal

விளைவுகள் பின்வருமாறு இருக்கும்.

Calculate Interest and Principal Result

Interest and Principal paid between two Periods

நீங்கள் இரண்டு உள்ளடக்கிய கால கட்டங்களில் செலுத்தப்பட்ட வட்டி மற்றும் அசல் கணக்கிட முடியும். இரண்டாவது மற்றும் மூன்றாவது மாதங்களுக்கு இடையில் செலுத்தப்பட்ட மொத்த வட்டியை கணக்கிட CUMIPMT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

Summing Up

விளைவுகள் பின்வருமாறு இருக்கும்.

Summing Up Result

Calculating Interest Rate

ஒரு 15 மாத திருப்பிச் செலுத்தும் காலம் மற்றும் மனதில் $ 12,000 ஒரு அதிகபட்ச மாதாந்திர கொடுப்பனவு $ 100,000 கடன் கருத்தில்.நீங்கள் என்ன வட்டி விகிதத்தை செலுத்த வேண்டும் என்பதைக் கற்றுக்கொள்வதில் நீங்கள் ஆர்வமாக இருக்கலாம். எக்செல் பயன்படுத்து.

Calculating Interest Rate

இறுதி எண்ணிக்கை 8% ஆக இருக்கும்.

Calculating Interest Rate Result

Calculating Term of Loan

நீங்கள் 10% வட்டி விகிதத்தில் $ 100,000 கடன் வாங்குகிறீர்கள் என்று வைத்துக் கொள்வோம். அதிகபட்ச மாதாந்த கொடுப்பனவு 15,000 நீங்கள் விரும்புவது.கடனைத் திருப்பிச் செலுத்த உங்களுக்கு எவ்வளவு காலம் ஆகும் என்பதைக் கற்றுக்கொள்வதில் நீங்கள் ஆர்வமாக இருக்கலாம்.

Excel Nper Function

இதன் விளைவு 12 மாதங்கள் ஆகும்.

Excel Nper Function result

Decisions on Investments

எந்த முதலீட்டைச் செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கும் போது, உங்கள் விருப்பங்களை எடைபோட்டு, சிறந்த வருமானத்தை வழங்கும் ஒருவருடன் செல்கிறீர்கள்.காலப்போக்கில் பணப் பாய்வுகளை வேறுபடுத்தி, எது விரும்பத்தக்கது என்பதைத் தீர்மானிக்கும் போது, நிகர தற்போதைய மதிப்பு.

Decisions on Investments

மேலோட்டமாக, முதலீடு 1 முதலீடு 2 ஐ விட உயர்ந்ததாகத் தோன்றுகிறது.இருப்பினும், அதன் தற்போதைய உண்மையான மதிப்பை நீங்கள் அறிந்தால் மட்டுமே எந்த முதலீடு சிறந்தது என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்ய முடியும்.NPV செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

  • At the end of every year.
  • At the beginning of every year.
  • In the middle of every year.

என்.பி.வி சூத்திரம் பணப் பாய்வுகள் ஆண்டின் இறுதியில் இருக்கும் என்ற அனுமானத்தை உருவாக்குகிறது.பணப் பாய்வுகள் பல்வேறு தேதிகளில் நடந்தால், NPV கணக்கீட்டுக்கு கூடுதலாக அந்த குறிப்பிட்ட உறுப்பை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

NPV Function

கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முடிவுகளை நீங்கள் காண்பீர்கள்:

NPV Function Result

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, முதலீட்டு 2 இன் NPV முதலீடு 1 இன் விட பெரியது.எனவே, முதலீடு 2 ஒரு புத்திசாலித்தனமான முடிவு. முதலீடு 2 இலிருந்து பணப்புழக்கங்கள் தாமதமாகச் செய்யப்படுவதால் நீங்கள் இந்த முடிவைப் பெற்றுள்ளீர்கள்.

Cash Flows at the Beginning of the Year

பணப் பாய்வுகள் ஒவ்வொரு ஆண்டும் ஒரே நேரத்தில் தொடங்குகின்றன என்று வைத்துக் கொள்வோம்.இந்த சூழ்நிலையில், முதல் பணப்புழக்கம் ஏற்கனவே தற்போதைய மதிப்பைக் குறிக்கிறது என்பதால், நீங்கள் அதை என்.பி.வி கணக்கீட்டில் சேர்க்கக்கூடாது.

Cash Flows at Beginning Year

கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முடிவுகளை நீங்கள் காண்பீர்கள்:

Cash Flows at Beginning Year Result

Cash Flows in the Middle of the Year

ஒவ்வொரு ஆண்டும், பணப்புழக்கம் நடுவில் நிகழ்கிறது என்று வைத்துக் கொள்வோம்.இந்த சூழ்நிலையில், நிகர தற்போதைய மதிப்பைக் கணக்கிட, பணப் பாய்வுகளிலிருந்து பெறப்பட்ட NPV ஐ $sqrt 1 r$ ஆல் பெருக்கவும்.

Cash Flows in Middle Year

கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முடிவுகளை நீங்கள் காண்பீர்கள்:

Cash Flows in Middle Year Result

Cash Flows at Irregular Intervals

ஒழுங்கற்ற பணப் பாய்வுகள் அல்லது சீரற்ற காலங்களில் நிகழும் பணப் பாய்வுகளைக் கொண்டு நிகர தற்போதைய மதிப்பைக் கணக்கிட விரும்பினால் செயல்முறை சற்று சிக்கலானது. இருப்பினும், எக்செல் இன் XNPV கருவி அதை எளிதாக்குகிறது.

 Note − உங்கள் தரவின் முதல் தேதி அனைத்து தேதிகளிலும் மிக சமீபத்தியதாக இருக்க வேண்டும்.மற்ற தேதிகள் எந்த வரிசையிலும் நடக்கலாம்.

Cash Flows at Irregular Intervals

கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முடிவுகளை நீங்கள் காண்பீர்கள்:

Cash Flows at Irregular Intervals Result

இன்று மார்ச் 15 என்று வைத்துக் கொள்வோம், 2015.As நீங்கள் பார்க்க முடியும், ஒவ்வொரு பணப்புழக்க தேதியும் பின்னர் நேரம்.மேலே உள்ள தரவில் அதைச் சேர்த்து, நீங்கள் நிகர தற்போதைய v ஐப் பெற விரும்பினால் பணப்புழக்கத்திற்கு 0 ஐ உள்ளிடவும்.

Include Date

நீங்கள் கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள விளைவுகளைப் பெறுவீர்கள்.

Include Date Result

Internal Rate of Return (IRR)

NPV பூஜ்ஜியத்திற்குச் சமமான வட்டி விகிதம் என்பது ஒரு முதலீட்டிற்கான உள் வருவாய் விகிதம் (IRR) ஆகும்.இது நேர்மறை பணப்புழக்கத்தின் தற்போதைய மதிப்புகள் எதிர்மறையை சரியாக ஈடுசெய்யும் வீத மதிப்பாகும்.எப்போது.

Internal Rate of Return

NPV இன் அடையாளம், நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, வட்டி விகித மதிப்புகளுக்கு இடையில் 10% மற்றும் 11% மாறுகிறது.நீங்கள் வட்டி விகிதத்தை 10.53 சதவீதத்திற்கு சரிசெய்யும் போது NPV கிட்டத்தட்ட பூஜ்ஜியமாக உள்ளது.எனவே IRR 10.53% ஆக உள்ளது.

Determining IRR of Cash Flows for a Project

Calculate IRR

For the given cash flows, IRR may −

  • exist and unique
  • exist and multiple
  • not exist

Unique IRR

ஐ.ஆர்.ஆர் இருந்தால் மற்றும் தனித்துவமானதாக இருந்தால், அது பல்வேறு விருப்பங்களில் சிறந்த முதலீட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கப் பயன்படுத்தப்படலாம். முதலீட்டாளருக்கு மூலதனம் உள்ளது மற்றும் முதல் பணப்புழக்கம் எதிர்மறையாக இருந்தால் முதலீடு செய்ய விரும்புகிறார்.

Unique IRR

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, IRR பல்வேறு யூக மதிப்புகள் ஒவ்வொரு ஒரு தனித்துவமான மதிப்பு உள்ளது.

Unique Value

Multiple IRRs

சில சூழ்நிலைகளில் நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட ஐ.ஆர்.ஆர் வைத்திருக்கலாம்.கீழே உள்ள பணப்புழக்கத்தை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். பல படித்த யூகங்களைப் பயன்படுத்தி IRR ஐக் கணக்கிடுங்கள்.

Multiple IRRs

கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முடிவுகளை நீங்கள் காண்பீர்கள்:

Multiple IRRs result

இரண்டு IRR கள் உள்ளன, அவை -9.59% மற்றும் 216.09% ஆகும், அவை நீங்கள் பார்க்க முடியும்.இந்த இரண்டு IRR களை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் NPV ஐ கணக்கிடலாம்.

Calculating NPV

No IRRs

சில சூழ்நிலைகளில், உங்களிடம் ஐ.ஆர்.ஆர் இல்லாமல் இருக்கலாம். கீழே உள்ள பணப்புழக்கத்தை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.பல படித்த யூகங்களைப் பயன்படுத்தி IRR ஐக் கணக்கிடுங்கள்.

No IRRs

உங்கள் யூக மதிப்புகள் அனைத்திற்கும், நீங்கள் #NUM விளைவாக பெறுவீர்கள்.

No IRRs result

Cash Flows Patterns and IRR

பணப் பாய்வுகள் எதிர்மறையிலிருந்து நேர்மறைக்கு அல்லது நேர்மறையிலிருந்து எதிர்மறைக்கு செல்வது போன்ற ஒற்றை அடையாள மாற்றத்திற்கு மட்டுமே உட்பட்டால் ஒரு தனித்துவமான ஐ.ஆர்.ஆர் உறுதி செய்யப்படுகிறது.எடுத்துக்காட்டாக, மூலதனத்திலிருந்து முதல் பணப்புழக்கம்.

Decisions based on IRRs

ஐ.ஆர்.ஆர் எளிதாக புரிந்து கொள்ள முடியும் மற்றும் ஒரு சதவீதமாக வெளிப்படுத்தப்படும் போது தேவையான வருமானத்துடன் ஒப்பிட முடியும் என்பதால், இது ஒரு பொதுவான இலாப குறிகாட்டியாகும், மேலும் இது பல ஆய்வாளர்களால் விரும்பப்படுகிறது.இருப்பினும், IRR ஐப் பயன்படுத்தி .

Projects of significant size difference

Significant Size

IRR அடிப்படையில் நீங்கள் முடிவு செய்ய விரும்பினால், திட்டம் A 100 ஐயும், திட்டம் B 50 ஐயும் திருப்பித் தருகிறது.எனவே திட்டம் A இல் முதலீடு செய்வது இலாபகரமானதாகத் தெரிகிறது. அளவுகளின் ஏற்றத்தாழ்வு காரணமாக.

Projects with different cash flows timings

Different Cash Flows

IRR of Irregularly Spaced Cash Flows (XIRR)

உங்கள் நிதிப் பாய்வுகள் எப்போதாவது தாறுமாறாக இடைவெளி விடப்படலாம். இந்த சூழ்நிலையில் உங்களால் IRR ஐ பயன்படுத்த இயலவில்லை, ஏனெனில் IRR க்கு சமமான இடைவெளி கொண்ட நேர இடைவெளி தேவைப்படுகிறது.அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் XIRR ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

XIRR

இது 26.42% உள் வருவாய் விகிதத்தை அளிக்கிறது.

Internal Rate

Modified IRR (MIRR)

உங்கள் நிதி விகிதம் மற்றும் மறுமுதலீட்டு விகிதம் வேறுபட்ட ஒரு சூழ்நிலையைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்.IRR உள் வருவாய் விகிதத்தை கணக்கிடும்போது நிதியளித்தல் மற்றும் மறுமுதலீடு ஆகிய இரண்டிற்கும் ஒரே விகிதத்தை எடுத்துக்கொள்கிறது.

MIRR

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, NPV இன் பல நிகழ்வுகள் 0 ஆகும், இது பல IRR களுக்கு வழிவகுக்கிறது.மறுமுதலீட்டு வீதமும் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளப்படுவதில்லை. இந்த சூழ்நிலைகளில், மாற்றியமைக்கப்பட்ட IRR ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

Modified IRR

நீங்கள் 7% இன் பின்வரும் முடிவைப் பெறுவீர்கள்:

Modified IRR Result

Working with Multiple Sheets

சில சூழ்நிலைகளில், பொதுவான கட்டமைப்பு அல்லது வடிவமைப்பைக் கொண்ட பல பணித்தாள்களைக் கொண்டு பணிப்புத்தகங்களை நீங்கள் உருவாக்க வேண்டியிருக்கலாம். இந்த பணித்தாள்களை நிறைவு செய்ய மற்றொரு பணித்தாளில் இருந்து தரவைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு சுருக்கத்தை உருவாக்கு.

The First Step

ஒரு தயாரிப்பு பட்டியலை உருவாக்குவது ஆரம்ப கட்டமாகும்.கீழே உள்ள வழிமுறைகளைக் கவனியுங்கள்: காலியாக உள்ள பணிப்புத்தகத்துடன் தொடங்கவும். ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் தயாரிப்பு பட்டியல் மற்றும் விலைகள் கொண்ட ஒரு பணித்தாளை உருவாக்கவும்.

First Step

Multiple Worksheets with same Structure

அடுத்த படி கிழக்கு, வடக்கு, தெற்கு மற்றும் மேற்கு பகுதிகளுக்கு ஒரே வடிவத்தில் பணித்தாள்களை உருவாக்குவதாகும். நான்கு வெற்று பணித்தாள்களை சேர். கிழக்கு, வடக்கு, தெற்கு மற்றும் மேற்கு ஆகியவை பணித்தாள்கள் மற்றும்.

Multiple Worksheets with same Structure

இந்த நான்கு பணித்தாள்களின் கட்டமைப்புகள் ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டும். கிழக்கு தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.கிழக்குக்கான பணித்தாள் தோன்றும். ஷிஃப்ட் விசையை அழுத்திப்பிடிக்கும்போது மேற்கு தாவலைக் கிளிக் செய்க.நான்கு தாவல்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும்.

Select Tabs

கிழக்கு பணித்தாளில் நீங்கள் செய்யும் எந்த மாற்றங்களும் இப்போது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த மற்ற மூன்று பணித்தாள்களில் உடனடியாக தோன்றும். கிழக்கு பணித்தாளில்S உள்ளது.எண்ணிக்கை, மாதம், தயாரிப்பு, விலை, அலகுகளின் எண்ணிக்கை, மற்றும் டோட்டா.

East Worksheet

Creating a Formula across Multiple Worksheets

பல பணித்தாள்களால் பகிரப்பட்ட ஒரு சூத்திரத்தை உருவாக்க தயாரிப்பு அட்டவணைக்கான பணித்தாளில் தயாரிப்பு விலைகளுக்கான பெயர்களை உருவாக்கவும். பணிப்புத்தகத்தை ஒவ்வொரு பெயருக்கும் குறிக்கோளாக அமை.

Create Formula

கிழக்கு, வடக்கு, தெற்கு மற்றும் மேற்கு பணித்தாள்களை மீண்டும் ஒரு முறை தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கும் கிழக்கு பணித்தாளின் விலை நெடுவரிசையில் உள்ள விலை மதிப்பு பெயராக சூத்திரத்தை கொடுக்கவும். முன்பு கூறியது போல், ஒரு தயாரிப்பு’.

Product Price

ஒவ்வொரு மாதமும் இதே நடைமுறையைப் பின்பற்றவும்.

Repeat Same Steps

இதன் விளைவாக, நீங்கள் அதே கட்டமைப்பை வெற்றிகரமாக நிறுவி, ஒவ்வொரு தயாரிப்பின் விலை தகவலையும் மாதத்தின் அடிப்படையில் உள்ளிட்டுள்ளீர்கள், தயாரிப்பு பட்டியல் பணித்தாளில் இருந்து மாதத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டு பணித்தாள்களுக்கான.

Calculations in the Worksheets

ஒவ்வொரு மாதமும் ஒவ்வொரு பிராந்தியத்திலும் ஒவ்வொரு உற்பத்திக்கும் விற்கப்படும் அலகுகளின் எண்ணிக்கை பற்றிய தகவல்கள் அடுத்து நிரப்பப்பட வேண்டும்.எனவே இந்த பணித்தாள்களை நீங்கள் தனியாக முடிக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கும்.

Calculate Total Amount

ஒவ்வொரு பணித் தாளிலும் (கிழக்கு, வடக்கு, தெற்கு மற்றும் மேற்கு) மாதாந்திர உபதொகைகளை உருவாக்கவும்.

Calculate Subtotals

Note − ஒரு பணித்தாளில் மட்டுமே உபதொகையைப் பயன்படுத்த முடியும்; இதை பல பணித்தாள்களில் பயன்படுத்த முடியாது.இதன் விளைவாக, வடக்கு, தெற்கு மற்றும் மேற்கில் உள்ள பணித்தாள்களுக்கு இந்த செயல்முறையை நீங்கள் மீண்டும் செய்ய வேண்டும்.

Subtotal

சுருக்கத்தின் நிலை 2 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.ஒவ்வொரு மாதத்திற்கான மொத்தத் தொகைகளையும் நீங்கள் பெறுவீர்கள். நிலை 2 ஐ விவரி.

Outline Level 2

Summarizing Data in Multiple Worksheets

கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் பல பணித்தாள்களிலிருந்து தரவை எவ்வாறு தொகுப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொள்ளலாம். ஒரு பணித்தாளை உருவாக்கி, அதற்கு சுருக்கம் என்ற பெயரைக் கொடுக்கவும்.சுருக்கம் பணித்தாளின் கட்டமைப்பை உருவாக்கவும்.

Summarizing Data

டைப் = கூட்டுத்தொகை (மொத்த விற்பனை நெடுவரிசையின் செல் C3 இல்).

Total Sales
  • Select the worksheet East.
  • Select the cell G7.
  • With East tab pressed, click the tab West.
  • The tabs East to West get selected.
  • The formula in the formula bar appears as

=sum(‘East:West’!G7)

Select Worksheet East

=SUM(East:West!G7)

The calculated value appears in the cell C3.

Calculated Value in Cell

ஃபார்முலாஸ் தாவலின் ஃபார்முலா ஆடிட்டிங் குழுவை C14.In மூலம் செல்கள் C4 இல் சூத்திரத்தை இடமாற்றவும், சூத்திரங்களைக் காண்பி பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Total Sales Appear

Type =sum(C3:C14)

Summarize Results

சுருக்கம் பணித்தாளில் உங்கள் முடிவுகளின் சுருக்கங்கள் தயாராக உள்ளன.

Summarized Results are Ready

Excel Data Analysis – Formula Auditing

நீங்கள் சூத்திரங்களின் துல்லியத்தை சரிபார்க்க விரும்பலாம் அல்லது ஒரு சிக்கலுக்கான காரணத்தைக் கண்டறியலாம்.எக்செல் ஃபார்முலா தணிக்கைக்கான கட்டளைகள் செயலில் உள்ள ce-யில் எந்தெந்த செல்கள் ஈடுபட்டுள்ளன என்பதைக் கண்டறிவதற்கான எளிய அணுகுமுறையை உங்களுக்கு வழங்குகின்றன.

Setting the Display Options

நீங்கள் பயன்படுத்தும் பணிப்புத்தகங்களுக்கான காட்சி விருப்பங்கள் சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதி செய்யவும். FILE > விருப்பங்களை அழுத்தவும்.Excel விருப்பங்கள் உரையாடல் பெட்டியில் மேம்பட்ட என்பதைக் கிளிக் செய்க. காட்சி விருப்பத்தின் கீழ் பணித்தாளை தேர்ந்தெடு.

Setting the Display Options

Tracing Precedents

செயலில் உள்ள செல்லில் உள்ள ஒரு சூத்திரம் குறிப்பிடும் செல்கள் முன்னோடி செல்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் செயலில் உள்ள செல் C2 ஆகும்.C2 இல் சமன்பாடு =B2*C4 ஐ நீங்கள் காணலாம். C2 க்கான முன்னோடி செல்கள் B2 ஆகும்.

Tracing Precedents

செல் C2 இன் முன்னோடிகளைக் கண்டுபிடிக்க, செல் C2 இல், கிளிக் செய்யவும். விதிகள் தாவலில், கிளிக் செய்யவும். ஒரு முன்னுதாரணத்தைக் கண்டறிய, ஃபார்முலா தணிக்கை &gt; முன்னுதாரணங்களை கண்டுபிடி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Trace Precedents

இந்த முன்னுதாரணங்கள் இரண்டு அம்புகளால் கண்டறியப்படும், ஒன்று B2 முதல் C2 வரை மற்றும் மற்றொன்று C4 முதல் C2 வரை.

Two Arrows Displayed

ஒரு செல்லின் சூத்திரம், முன்னுதாரணங்களைக் கண்டுபிடிப்பதற்கு செல்லைப் பயன்படுத்த வேண்டுமானால், சரியான குறிப்புகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.இல்லையெனில் ஒரு பிழை செய்தியை நீங்கள் காண்பீர்கள். ஒரு வெற்று செல்லில் கிளிக் செய்யவும் அல்லது செய்யும் ஒரு.

Get Message

Removing Arrows

Removing Arrows

Tracing Dependents

சார்பு செல்களில் உள்ள சூத்திரங்கள் மற்ற செல்களுக்கு ஒப்பீடுகளை செய்கின்றன. அதன்படி, செயலில் உள்ள செல் அந்த மற்றொரு செல்லில் ஒரு சூத்திரத்திற்கு பங்களித்தால், மற்ற செல் செயலில் உள்ள செல்லின் சார்பு செல் ஆகும். ஃபார்முல்.

Tracing Dependents

செல் B2 இன் வாரிசுகளை அடையாளம் காண, செல் B2 இல், கிளிக் செய்யவும். விதிகள் தாவலில், கிளிக் செய்யவும். விதி தணிக்கை குழுவை தேர்ந்தெடுத்து, சார்ந்திருப்பவர்கள் அறி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Trace Dependents in Formula Auditing

Note – மற்றொரு செல்லில் உள்ள ஒரு சூத்திரம் ஒரு செல்லின் சார்புகளைக் கண்டுபிடிப்பதற்காக செல்லுடன் தொடர்புடையதாக இருக்க வேண்டும்.இல்லையெனில் ஒரு பிழை செய்தியை நீங்கள் காண்பீர்கள். செல்லை நிலைமாற்று.ஒரு வெற்று செல் ஒப்பீடுகளில் விதி இல்லை அல்லது கிளிக் செய்யவும்.

Click Trace Dependents

Working with Formulae

முன்னுதாரணங்கள் மற்றும் சார்ந்திருப்பவர்கள் என்றால் என்ன என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். இப்போது பல விதிகளுடன் ஒரு பணித்தாளைக் கவனியுங்கள்.

Working with Formulae

தேர்வு முடிவுகளின் அட்டவணையில் ‘பாஸ் வகை புலம்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். முன்னுதாரணங்களை அறி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.வரம்பு E4:F8 மற்றும் அதன் இடதுபுறத்தில் உள்ள செல் (குறிகள்) ஆகியவை முன்னுதாரணங்களாக வரையிணைக்கப்படும். இதில் உள்ள அனைத்து செல்களுக்கும் மீண்டும் செய்யவும்.

Exam Results Table

மாணவர் தர அட்டவணையில், பாஸ் வகைக்கு அடுத்துள்ள ஒரு செல்லைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.வெறுமனே சார்ந்திருப்பவர்களைத் தேடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.பாஸ் வகையின் கீழ் வரும் தேர்வு முடிவுகள் அட்டவணையில் உள்ள அனைத்து செல்களும் depe என வரையிணைக்கப்படும்.

Student Grades Table

Showing Formulas

கிழக்கு, வடக்கு, தெற்கு மற்றும் மேற்கு ஆகிய பகுதிகளில் விற்பனையாளர்களால் செய்யப்பட்ட விற்பனையின் முறிவு கீழே உள்ள விரிதாளில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

Showing Formulas

ரிப்பனின் சூத்திரங்கள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். விதி தணிக்கை குழுவில், விதிகளை காண்பி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.பணித்தாளின் ஃபார்முலைப் பார்ப்பதன் மூலம் எந்த செல்களில் விதிகள் உள்ளன, அந்த விதிகள் என்ன என்பதை நீங்கள் காணலாம்.

Show Formula

“TotalSales” என்பதன் கீழ் உள்ள ஒரு செல்லில், கிளிக் செய்யவும். முன்னுதாரணங்களை அறி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.ஒரு பணித்தாளின் படவுரு அம்புக்குறியின் நுனியில் தோன்றும்.முன்னுதாரணங்கள் வேறு பணித்தாளில் உள்ளன, பணியின் படி.

Click Trace Precedents

அம்புக்குறியை இரண்டு முறை கிளிக் செய்யவும். முன்னுதாரணங்களுடன் ஒரு செல் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.

Go To Dialog Box

நான்கு முன்னுதாரணங்கள் உள்ளன, நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நான்கு தனித்தனி பணித்தாள்கள் முழுவதும் பரவியுள்ளது. ஒரு முன்னுதாரணத்தின் ஒப்பீட்டை கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மேற்கோள் மேற்கோள் பெட்டியில் காணலாம். சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Evaluating a Formula

=SQRT (1 + C2)*C10

  • Click in the cell C14.
  • Click the FORMULAS tab on the Ribbon.
  • Click Evaluate Formula in the Formula Auditing group. The Evaluate Formula dialog box appears.
Evaluating Formula

சூத்திரத்தை மதிப்பிடு சூத்திர உரையாடல் பெட்டியில் மதிப்பீட்டின் கீழ் உள்ள பெட்டியில் சூத்திரம் காட்டப்பட்டுள்ளது.மதிப்பீடு செய் பொத்தானை மீண்டும் மீண்டும் கிளிக் செய்வதன் மூலம் சூத்திரம் படிப்படியாக மதிப்பிடப்படுகிறது.அடிக்கோடிடப்பட்ட ஒரு சொற்றொடர்.

Evaluate Formula

C2 இந்த சூத்திரத்தில் சிறப்பித்துக் காட்டப்பட்டுள்ளது. இதன் விளைவாக, அடுத்த படி ஒரு மதிப்பீடு ஆகும்.ஹிட் &quot;மதிப்பீடு.

Click Evaluate Button

மதிப்பு 0.2 செல் C2 இல் உள்ளது. இதன் விளைவாக C2 0.2 என மதிப்பிடப்படும், மேலும் 1 0.2 அது அடுத்து வருவதைக் குறிக்க அடிக்கோடிட்டுக் காட்டப்படுகிறது.ஹிட் &quot;மதிப்பீடு.

Click Evaluate

1 பிளஸ் 0.2 இன் விளைவாக 1.2.SQRT (1.2) அது அடுத்து வருகிறது என்பதைக் குறிக்க முன்னிலைப்படுத்தப்படுகிறது.ஹிட் &quot;மதிப்பீடு.

Evaluate

SQRT (1.2) மதிப்பீடு 1.095444511501033.C10 அடுத்தது என்பதைக் குறிக்க முன்னிலைப்படுத்தப்படுகிறது.ஹிட் &quot;மதிப்பீடு.

Evaluate SQRT

C10 இன் மதிப்பீடு 4976.8518518515.As அடுத்த படி, 1.09544511501033* 4976.8518518518515 அடிக்கோடிடப்பட்டுள்ளது.ஹிட் &quot;மதிப்பீடு.

Restart Button

1.09544511501033*4976.8518518515 will be evaluated as 5,451.87.

Error Checking

உங்கள் பணித்தாள் மற்றும்/அல்லது பணிப்புத்தகம் கணக்கீடுகளுடன் முடிந்தவுடன், அவற்றை பிழை சரிபார்ப்பு மூலம் இயக்குவது ஒரு நல்ல பழக்கம். கீழே உள்ள நேரடியான கணக்கீடுகளைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்.

Error Checking

செல்லின் கணக்கீடு #DIV/0 பிழையை உருவாக்கியது! செல் C5 இல், கிளிக் செய்யவும். ரிப்பனின் சூத்திரங்கள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். விதி தணிக்கைக் குழுவில், அதற்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பிழை சரிபார்த்தல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Select Trace Error

நீல அம்புகள் செயலில் உள்ள செல்லை கணக்கிட தேவையான செல்களை சுட்டிக்காட்டுகின்றன.

Activate Cell

அம்புகளை நீக்கு என்பதை அழுத்தவும்.அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பிழை சரிபார்ப்பை நிலைமாற்று. பிழை சரிபார்த்தல் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும்.

Select Error Checking

பிழை சரிபார்ப்பதற்கான உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.

Error Checking Dialog Box

உதவி பொத்தானை கிளிக் செய்தால் இந்த பிழைக்கான Excel உதவி வழங்கப்படும். விதியை மதிப்பிடுவதற்கான உரையாடல் சாளரம் கணக்கிடுதல் படிகளைக் காண்பி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தவுடன் வரும்.பிழை சரிபார்த்தல் உரையாடல் உரையாடல்.

Excel Data Analysis – Inquire

கண்டுபிடிக்க விசாரணையைப் பயன்படுத்தவும்.

  • Compare two workbooks.
  • Analyze a workbook for problems or inconsistencies.
  • View the links between workbooks.
  • View the links between worksheets.
  • View the relationships between cells.
  • Clean excess cell formatting.
  • Manage passwords.

ரிப்பனில், ஒரு INQUIRE தாவல் இருக்கும். ரிப்பனில் உள்ள INQUIRE தாவலைக் கண்டறிந்தால் பின்வரும் பிரிவுக்கு நீங்கள் செல்லலாம்.INQUIRE தாவலைக் கண்டுபிடிக்க முடியாவிட்டால் விசாரணை கூட்டு-சேர்ப்பை செயலில் வைக்கவும்.

INQUIRE Tab

COM கூட்டு-சேர்ப்புகளுக்கான உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.

COM Add-Ins

INQUIRE Commands

விசாரணைக் கட்டளைகளைப் பற்றி நீங்களே கற்றுக்கொடுங்கள்.

  • Workbook Analysis
  • Workbook Relationship
  • Worksheet Relationship
  • Cell Relationship
  • Compare Files
  • Clean Excess Cell Formatting
  • Workbook Passwords
INQUIRE Commands

Comparing Two Workbooks

மாற்றங்களின் அடிப்படையில் இரண்டு பணிப்புத்தகங்களுக்கு இடையே ஏதேனும் முரண்பாடுகள் உள்ளதா என்று பார்க்க நீங்கள் இரண்டு பணிப்புத்தகங்களை செல்லை செல்லால் ஒப்பிடலாம். கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள செயல்களை எடுங்கள்.-நீங்கள் இரண்டு பணிப்புத்தகங்களை ஒப்பிட வேண்டும்.

Comparing Two Workbooks

ஒப்பீட்டிற்கான கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். ஒப்பிடு மற்றும் இதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டிகளில், காண்பிக்கப்படும் கோப்பு பெயர்களைப் பார்க்கவும்.

Select Files To Compare

நீங்கள் விரும்பும் கோப்பு இல்லையென்றால் காண்பிக்கப்படும் எந்த கோப்பு பெயருக்கும் அடுத்துள்ள கீழ்-அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும். காண்பிக்கப்படும் ஒரே பணிப்புத்தகங்கள் திறந்திருக்கும் பணிப்புத்தகங்கள் மட்டுமே.

Workbooks Displayed

கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.ஒப்பிடு மற்றும் செய்ய வேண்டியவற்றில் உள்ள கோப்புகளின் வரிசை சரியாக உள்ளதா என்பதை சரிபார்க்கவும்.

Compare File

ஆர்டர் சரியாக இல்லையென்றால் கோப்புகளை இடமாற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஒப்பிடு மற்றும் செய்ய வேண்டிய கோப்புகள் வரிசையில் மாற்றப்பட்டுள்ளன. ஒப்பிடு என்பதை அழுத்தவும்.

Click Compare

ஒப்பீட்டின் கண்டுபிடிப்புகள் இரண்டு-பலக கட்டத்தில் காட்டப்படுகின்றன. நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த “ஒப்பிடு” கோப்பு இடதுபுறத்தில் உள்ள பணித்தாளின் மூலம் குறிக்கப்படுகிறது. நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த “To” கோப்பு பிரதிநிதித்துவப்படுத்தப்படுகிறது.

Highlight Changes

ஒப்பிடு மற்றும் பணிப்புத்தகங்களில் உள்ள செல்களின் உள்ளடக்கத்தை காண, ரிப்பனில் பொருத்த செல்களை மறுஅளவாக்கு என்பதை கிளிக் செய்யவும்.இரண்டு பணிப்புத்தகங்களின் செல்களும் அவற்றின் உள்ளடக்கங்களை தெரியும்படி செய்ய பெரிதாக்கப்பட்டுள்ளன.

Resize Cells to Fit

ரிப்பனில், ஏற்றுமதிக் குழுவிலிருந்து ஏற்றுமதி முடிவுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Export Results

சேமிப்பதற்கான உரையாடல் சாளரம் தோன்றும். விளைவுகளை Excel பணிப்புத்தகத்தில் சேமிக்கலாம்.மட்டுமே.xlsx கோப்பு வகைகள் ஆதரிக்கப்படுகின்றன என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

Save As Dialog Box

முடிவுகளை கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுப்பது தேவைப்பட்டால் அவற்றை மற்றொரு நிரலில் பயன்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கும். ரிப்பனில், ஏற்றுமதி குழுவில், கிளிப்போர்டுக்கு முடிவுகளை நகலெடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Copy Results

Creating an Interactive Report

பணிப்புத்தக பகுப்பாய்வு கட்டளையின் உதவியுடன், பணிப்புத்தகத்தின் அமைப்பு, சூத்திரங்கள், செல்கள், வரம்புகள் மற்றும் எச்சரிக்கைகள் பற்றிய ஆழமான விவரங்களை வழங்கும் ஒரு மாறும் அறிக்கையை நீங்கள் உருவாக்கலாம். ரிப்பனில்,

Workbook Analysis

பணிப்புத்தக பகுப்பாய்வு முடிந்ததும், அறிக்கை காண்பிக்கப்படும்.

Workbook Analysis Completed

அறிக்கையில் உள்ள ஆறு பிரிவுகள் பின்வருமாறு:

  • Summary – பணிப்புத்தகத்தின் தளவமைப்பு மற்றும் உள்ளடக்கங்கள் பற்றிய பொதுவான விவரங்கள்.
  • Workbook (with subcategories) – பணிப்புத்தகங்களுக்கான பொதுவான புள்ளிவிவரங்கள்.
  • Formulas (with subcategories) – பணிப்புத்தகத்தின் விதிகள் பற்றிய குறிப்பிட்ட விவரங்கள்.
  • Cells (with subcategories) – பணிப்புத்தகத்தின் செல்களுக்கு குறிப்பிட்ட தகவல்.
  • Ranges (with subcategories) – பணிப்புத்தகத்தின் வரம்புகள் பற்றிய குறிப்பிட்ட விவரங்கள்.
  • Warnings − பணிப்புத்தகத்தின் வரம்புகள் பற்றிய குறிப்பிட்ட விவரங்கள்.
Report Category

நீங்கள் ஒரு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, அந்த வகையைப் பற்றிய கூடுதல் விவரங்கள் வெளிப்படுத்தப்படுகின்றன. சூத்திரங்கள் தலைப்பின் கீழ் பாருங்கள்.சூத்திரங்களின் துணைப்பிரிவுகள் தெரியும்.

Check Formula Option

நீங்கள் பகுப்பாய்வு செய்யும் பணித்தாளில், பின்வருவனவற்றைக் காண்பீர்கள்: மொத்தத்தில், 224 சூத்திரங்கள் உள்ளன. அவை எண் மதிப்புகளுடன் 224 என்ற எண்ணைக் கொண்டுள்ளன. ஒரு மதிப்பைக் கொண்ட துணை-வகையை கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பணித்தாள் பெயர்.

Results Pane

மெனுவிலிருந்து எக்செல் ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சேமிப்பதற்கான உரையாடல் சாளரம் தோன்றும்.

Excel Export Button

எக்செல் ஆவணமாக அறிக்கை. எக்செல் ஏற்றுமதி பொத்தானைத் தொடர்ந்து ஏற்றுமதி கோப்பு பொத்தானை ஏற்றவும். ஏற்றுமதி கோப்பை ஏற்ற, பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.

Load Export File

சேமிக்கப்பட்ட அறிக்கை Excel பணிப்புத்தகம் திறக்கப்படும்போது பணிப்புத்தக பகுப்பாய்வு முடிவுகளை நீங்கள் தெளிவாகக் காணலாம்.

Workbook Analysis Results

Viewing with Diagrams

பணிப்புத்தக உறவுகள், பணித்தாள் உறவுகள் மற்றும் செல் உறவுகள் அனைத்தையும் ஊடாடும் இணைப்பு வரைபடங்களைப் பயன்படுத்தி காணலாம்.வரைபடத்தின் கணுக்களின் சார்புகள் இணைப்புகளால் குறிக்கப்படுகின்றன.

Viewing Workbook Relationships

பணிப்புத்தக உறவு வரைபடங்கள், கோப்புகளை ஒன்றாக இணைப்பதன் மூலம் (இணைத்தல்) பணிப்புத்தக உறவுகளின் ஊடாடும், வரைகலை வரைபடத்தை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. மற்ற பணிப்புத்தகங்கள், அணுகல் தரவுத்தளங்கள், உரை கோப்புகள்.

Viewing Workbook Relationships

பணிப்புத்தகத்திற்கும் பல்வேறு தரவு மூலங்களுக்கும் இடையிலான இணைப்புகளைக் காண்பிக்கும் பணிப்புத்தக உறவு வரைபடம் தோன்றும்.

Workbook Relationship Diagram

Viewing Worksheet Relationships

ஒரே பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள பணித்தாள்கள் மற்றும்/அல்லது பணித்தாள்களுக்கு இடையே உள்ள ஊடாடும், வரைகலை வரைபட இணைப்புகளை (இணைப்புகள்) தனி பணிப்புத்தகங்களில் உருவாக்க, பணித்தாள் உறவு வரைபட கருவியைப் பயன்படுத்தவும். ரிப்பனில்.

Viewing Worksheet Relationships

பணிப்புத்தகம் மற்றும் பிற பணிப்புத்தகங்களில் உள்ள பணித்தாள்களுக்கு இடையேயான இணைப்புகளைக் காண்பிக்கும் பணித்தாள் உறவு வரைபடம் தோன்றும். அம்புகளின் திசையை இந்த இரண்டிற்கும் இடையில் வேறுபடுத்திப் பார்க்கப் பயன்படுத்தலாம்.

Arrow Direction

Viewing Cell Relationships

ஒரு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல்லுக்கும் மற்ற பணித்தாள்கள் அல்லது பிற பணிப்புத்தகங்களில் உள்ள செல்களுக்கும் இடையிலான அனைத்து இணைப்புகளின் விரிவான, ஊடாடும் வரைபடத்தை செல் உறவு வரைபடத்தைப் பயன்படுத்தி பெறலாம். ரிப்பனில், என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Cell Relationship

செல் உறவு வரைபடத்திற்கான விருப்பங்கள் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். Span பணிப்புத்தகங்கள் மற்றும் Span தாள்களை ஆராயுங்கள். சுவடு செல் முன்னுதாரணங்கள் மற்றும் செல் சார்ந்திருப்பவர்களை சுவடு என்பதன் கீழ், Trace என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.Ini க்கு அடுத்ததாக வரையறுக்கப்பட்டதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Cell Relationship Diagram

நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த விருப்பத் தேர்வுகளைப் பொறுத்து, செல் உறவு வரைபடம், தேர்ந்தெடுத்த செல்லுக்கும் செல்களுக்கும் இடையிலான இணைப்புகளை ஒரே பணித்தாளில், அதே பணிப்புத்தகத்தில், மற்றும் பிற பணிப்புத்தகங்களில் காண்பிக்கும்.

Links between Selected Cells and Cells

பெரிதாக்கு என்பதைத் தட்டவும். கணுக்கள் தெளிவாகப் பார்க்கப்படலாம்.

View Nodes

Cleaning Excess Cell Formatting

ஒரு பணித்தாள் ஏற்றுவதற்கு நீண்ட நேரம் எடுத்துக்கொண்டால் அல்லது அளவு கணிசமாக வளர்ந்திருந்தால், வரிசைகள் மற்றும் /அல்லது நெடுவரிசைகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் தேவையற்ற வடிவமைப்பைக் கொண்டிருக்கலாம் (எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு முழுமையையும் நிபந்தனைக்குட்பட்ட வடிவமைத்தல்).

Cleaning Excess Cell Formatting

அதிகப்படியான செல் வடிவமைத்தலை சுத்தம் செய்வதற்கான உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். பெட்டியில் பயன்படுத்து என்பதில், அனைத்து தாள்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Choose Sheets

மாற்றங்களைச் சேமிப்பது தொடர்பான அறிவிப்பு தோன்றும். சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Managing Passwords of Files

பணிப்புத்தக பகுப்பாய்வு அல்லது கோப்புகள் செயல்பாடுகளை ஒப்பிடு பயன்படுத்தி கடவுச்சொல்-பாதுகாக்கப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தை திறக்கும் ஒவ்வொரு முறையும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடாமல் நேரத்தை சேமிக்கலாம்.கடவுச்சொல் மேலாளரைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம்.

Managing Passwords of Files

கடவுச்சொல் மேலாளருக்கான உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது. பணிப்புத்தகங்களின் கடவுச்சொற்களை சேர்க்க, சேர் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.

Password Manager

நீங்கள் சேர்த்த கடவுச்சொற்களுக்கு, dd கடவுச்சொல் விளக்கங்களும் கிடைக்கின்றன.

Add Password

அடுத்த முறை இந்த கோப்புகளில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் ஒப்பிடவோ அல்லது பகுப்பாய்வு செய்யவோ வேண்டியிருக்கும் போது கடவுச்சொற்களை உள்ளிட வேண்டியதில்லை.

Chat
1
Join
PrabasTech Welcome you.
Would you like to join a course?