Excel Data Analysis – Tables

கட்டமைக்கப்பட்ட தரவுகளின் செவ்வக வரிசை அட்டவணை என்று அழைக்கப்படுகிறது. இன்றியமையாத பண்புக்கூறுகள் பின்வருமாறு:

• தரவின் ஒற்றைப் பதிவு அட்டவணையில் ஒரு வரிசையால் குறிக்கப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஊழியர் தகவல். ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் ஒரு தனித்துவமான தகவல் உள்ளது. எடுத்துக்காட்டுகளில் பெயர்கள் போன்ற தகவல்கள் அடங்கும்.
• மேல் வரிசையான மேற்குறிப்பு வரிசை, ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் உள்ள தரவின் சுருக்கத்தை வழங்குகிறது. மேல் வரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு உருப்படியையும் விவரிக்க; நெடுவரிசை தலைப்பு; என்ற சொல் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

ஒரு எக்செல் அட்டவணை விரைவாக தயாரிக்கப்பட்டு தரவு மேலாண்மை மற்றும் பகுப்பாய்வுக்கு பயன்படுத்தப்படலாம். கூடுதலாக, எக்செல் அட்டவணைகள் உள்ளமைக்கப்பட்ட வடிகட்டுதல், வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வரிசை நிழல் அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளன, அவை புகாரளிப்பதை எளிதாக்குகின்றன.

Difference between Tables and Ranges

ஒரு அட்டவணை மற்றும் ஒரு வரம்பு பின்வரும் வழிகளில் வேறுபடுகின்றன: தரவுடன் பணிபுரியும் போது, ஒரு அட்டவணை ஒரு வரம்பை விட மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கருவியாகும். நீங்கள் ஒரு வரம்பில் இருந்து ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கலாம், மேலும் எக்செல் அதை உங்களுக்காக தானாகவே செய்யும்.

• a Table Name
• Column Header Names
• Formatting to the Data (Cell Color and Font Color) for better Visualization

வரம்புகள் அட்டவணைகள் செய்யும் கூடுதல் செயல்பாட்டை வழங்காது.அவர்கள் உள்ளன.

• எக்செல் உள்ள ரிப்பன் அட்டவணை கருவிகளைக் கொண்டுள்ளது, பண்புக்கூறுகள் முதல் பாணிகள் வரை. தரவை ஒழுங்கமைக்க அல்லது அட்டவணையை வடிகட்ட, இதனால் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த அளவுகோல்களுடன் பொருந்தும் வரிசைகள் மட்டுமே காண்பிக்கப்படும், எக்செல் தானாகவே.
• ஒரு அட்டவணையில் பல வரிசைகள் இருந்தால் பணித்தாளில் உள்ள நெடுவரிசை எழுத்துக்கள் அட்டவணை தலைப்புகளுக்கு மாற்றப்படும், மேலும் மேல்குறிப்பு வரிசை இனி புலப்படாது வரை நீங்கள் தாளை கீழே உருட்டுகிறீர்கள். ஒரு செல்லில் உள்ளிடப்பட்ட ஒரு விதி.
• செல் ஒப்பீடுகள் அல்லது வரம்பு பெயர்களைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, விதிகளில் உள்ள அட்டவணை பெயர் மற்றும் நெடுவரிசை தலைப்பு பெயர்களை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். கீழ்-வலது செல்லில் உள்ள சிறிய முக்கோண கட்டுப்பாட்டை கிளிக் செய்து இழுப்பதன் மூலம்.

Create Table

Step 1 – அட்டவணையில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் செல்களின் வரம்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும். செல்கள் காலியாக இருக்கலாம் அல்லது தரவை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். கீழே உள்ள வரம்பில் 290 வரிசை ஊழியர் தரவு உள்ளது. தரவுகளில் மேற்குறிப்புகள் உள்ளன.

Step 2 – செருகு தாவலின் கீழ் உள்ள அட்டவணைகள் குழுவில் உள்ள அட்டவணைகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அட்டவணைகளை உருவாக்குவதற்கான உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். உங்கள் அட்டவணைக்கான தரவு எங்கே?தரவு வரம்பு அமைக்கப்பட்டுள்ளதா என சரிபார்க்கவும். பெட்டி துல்லியமானது.

Step 3 – தேர்ந்தெடுத்த வரம்பின் மேல் வரிசையில் நீங்கள் அட்டவணை மேற்குறிப்புகளாக பயன்படுத்த விரும்பும் தகவல் இருந்தால், எனது அட்டவணையில் மேற்குறிப்புகள் விருப்பத்தேர்வை உள்ளதா என சரிபார்க்கவும்.

Note – உங்கள் அட்டவணையில் மேற்குறிப்புகள் இருக்க இந்த பெட்டி சரிபார்க்கப்பட வேண்டும்: நெடுவரிசை 1, நெடுவரிசை 2, முதலியன.

இயல்புநிலை பாணி வரம்பை அட்டவணையாக மாற்றும்.

Step 5 – வரம்பில் எங்கும் கிளிக் செய்து Ctrl T ஐ அழுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் எளிதாக ஒரு வரம்பை ஒரு அட்டவணையில் உருவாக்கலாம். அட்டவணை உருவாக்கு உரையாடல் பெட்டி தோன்றிய பிறகு முந்தைய படிகளை நீங்கள் மீண்டும் செய்யலாம்.

Table Name

Step 1 – அட்டவணை மற்றும் பின்னர் அட்டவணை கருவிகள் கிளிக் செய்யவும் – நீங்கள் இப்போது உருவாக்கிய அட்டவணையின் பெயரைக் காண ரிப்பனில் தாவலை வடிவமைக்கவும்.

Step 2 – குணங்கள் குழுவின் கீழ் உள்ள அட்டவணை பெயர் பெட்டியில் உங்கள் அட்டவணை பெயர் தோன்றும்.

Step 3 – இந்த அட்டவணை பெயரை உங்கள் தரவிற்கு மிகவும் பொருத்தமானதாக மாற்ற, நீங்கள் அதை திருத்தலாம்.

Step 4 – அட்டவணை பெயர் பெட்டியில், கிளிக் செய்யவும். பின்னர், பெயர் புலத்தில் தரவை தட்டச்சு செய்க.

Note – அட்டவணைப் பெயர்களை வரம்புப் பெயர்களின் அதே தொடரியல் தரநிலைகளைப் பயன்படுத்தி எழுதலாம்.

Managing Names in a Table

அட்டவணைப் பெயர்களின் மேலாண்மை என்பது பெயர் மேலாளரில் உள்ள வரம்புப் பெயர்களின் மேலாண்மையைப் போலவே உள்ளது.

• Click the Table.
• Click Name Manager in the Defined Names group on Formulas tab.

பெயர் மேலாளர் உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள புதிய விருப்பம் அட்டவணை பெயரைத் திருத்த அல்லது கருத்துரையைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.இருப்பினும், குறிக்கிறது என்பதில் உள்ள வரம்பை மாற்ற முடியாது.

விதிகள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பிற பயன்பாடுகளில் பயன்படுத்த நெடுவரிசை மேற்குறிப்புகளுடன் பெயர்களை உருவாக்கவும்.

• Click the Column Header EmployeeID in the Table.
• Click Name Manager.
• Click New in the Name Manager dialog box.

In the Name box, you can find the Column Header, and in the Refers to box,you will find Emp_Data[[#Headers],[EmployeeID]].

Table Headers replacing Column Letters

கூடுதல் வரிசை தரவுடன் பணிபுரியும் போது அட்டவணையின் கீழ் வரிசைகளில் உள்ள தரவைக் காண நீங்கள் கீழே உருட்ட வேண்டியிருக்கலாம். இருப்பினும், எந்த மதிப்பு எந்த கோலத்திற்கு செல்கிறது என்பதைக் குறிப்பிட அட்டவணை தலைப்புகள் உங்களுக்குத் தேவை.

அட்டவணையில் உள்ள வரிசைகள் 25 முதல் 35 வரை அணுக, கீழே உருட்டவும். அட்டவணை நெடுவரிசைகளுக்கான நெடுவரிசை எழுத்துக்கள் அட்டவணை மேற்குறிப்புகளால் மாற்றப்படும்.மற்ற நெடுவரிசை எழுத்துக்கள் இன்னும் உள்ளன.

Propagation of a Formula in a Table

ஒவ்வொரு பணியாளரின் வயதையும் கீழே உள்ள அட்டவணையில் சேர்க்க விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக் கொள்வோம்.

Birth நெடுவரிசையின் வலதுபுறத்தில் ஒரு நெடுவரிசையை சேர்க்கவும். நெடுவரிசை மேல்குறிப்பில், வயது என தட்டச்சு செய்யவும். அந்த வெற்று நெடுவரிசையில் உள்ள எந்த கலத்திலும் சூத்திரம் =DAYS ([@BirthDate], TODAY ()] உள்ளிடவும்.

அட்டவணையின் அந்த நெடுவரிசையில் உள்ள மற்ற செல்கள் தானாகவே விதியைப் பெறுகின்றன.

Resize Table

You can resize a table to add or remove rows/columns.

Consider the following table Student_Marks that contains Total Marks for Batches 1 – 15.

தேர்ச்சி சதவீதத்திற்கு மூன்று கூடுதல் தொகுதிகள் (16-18) மற்றும் ஒரு பத்தியைச் சேர்ப்பதைக் கவனியுங்கள்.

• Click the table.
• Drag the blue-color control at the lower-right, downwards to include three more rows in the table.

அட்டவணைக்கு மற்றொரு நெடுவரிசையை சேர்க்க, நீல நிற கட்டுப்பாட்டை மீண்டும் ஒரு முறை வலதுபுறம் இழுக்கவும்.

இப்படித்தான் உங்கள் அட்டவணை தோன்றுகிறது. கூடுதலாக, பெயர் மேலாளர் உரையாடல் பெட்டியில் அட்டவணையின் வரம்பை நீங்கள் ஆராயலாம்.

Remove Duplicates

நீங்கள் பல மூலங்களிலிருந்து தரவைச் சேகரிக்கும்போது நகல் மதிப்புகள் சாத்தியமாகும். பகுப்பாய்வைத் தொடர்வதற்கு முன், நகல் மதிப்புகள் நீக்கப்பட வேண்டும். Various இலிருந்து பல தயாரிப்புகளைப் பற்றிய தகவலைக் காண்க.

அட்டவணையை நிலைமாற்று. ரிப்பனின் வடிவமைப்பு தாவலின் கருவிகள் குழுவில் நகல்களை நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நகல்களை அகற்றுவதற்கான உரையாடல் சாளரம் தோன்றும்.

நகல்களை நீக்கு உரையாடல் பெட்டியில், நெடுவரிசை தலைப்புகள் நெடுவரிசைகளுக்கு அடியில் அமைந்துள்ளன. எந்த நெடுவரிசையில் இருந்து நகல் உள்ளீடுகளை நீக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, நெடுவரிசை மேற்குறிப்புகளை சரிபார்த்து, பின்னர் O என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

எத்தனை நகல் வரிசைகள் நீக்கப்பட்டன மற்றும் எத்தனை தனித்துவமான மதிப்புகள் இன்னும் உள்ளன என்பது பற்றி உங்களுக்குத் தெரிவிக்கப்படும். அட்டவணை சுத்திகரிக்கப்பட்ட தரவைக் காண்பிக்கும்.

Convert to Range

ஒரு அட்டவணையை வரம்பாக மாற்றலாம்.

• Click the table.
• Click Convert to Range in the Tools group, under the Design tab on the Ribbon.

அட்டவணையின் வடிவமைப்பை வரம்பிற்கு மாற்ற விரும்புகிறீர்களா என்று கேட்டு ஒரு அறிவிப்பு தோன்றும்.உறுதிப்படுத்த ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு அட்டவணை வரம்பிற்கு மாறும்.

Table Style Options

பல்வேறு வகையான அட்டவணை பாணிகளிலிருந்து நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நீங்கள் ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை முன்னிலைப்படுத்த விரும்பினால், இந்த விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

உங்கள் அட்டவணை எவ்வாறு தோன்றும் என்பதைப் பார்க்க, இந்தப் பெட்டிகளை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம் அல்லது தேர்வுநீக்கலாம்.இறுதியாக, உங்கள் தரவுக்கு சிறந்ததாக செயல்படும் அளவுருக்களை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். செய்ய அட்டவணை பாணி விருப்பங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கு எதிராக இது அறிவுறுத்தப்படுகிறது.

Table Styles

தேர்வு செய்ய பல்வேறு அட்டவணை வடிவமைப்புகள் உள்ளன. அட்டவணையில் உங்கள் தரவைக் காண்பிக்க நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் நிறம் மற்றும் வடிவத்தைப் பொறுத்து, இந்த வடிவமைப்புகளில் ஒன்றை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

பாணிகளுடன் உங்கள் அட்டவணையின் முன்னோட்டத்தைக் காண, இந்த பாணிகளின் மீது உங்கள் சுட்டியை நகர்த்தவும்.இறுதியாக, உங்கள் தரவுடன் வேலை செய்யும் ஒரு பாணியை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். இது உங்கள் செய்ய அட்டவணை பாணிகள் பயன்படுத்தி எதிராக பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

Slicers for Tables

நீங்கள் எக்செல் 2013 அல்லது 2016 ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால் உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள தரவை வடிகட்ட ஸ்லைசர்களைப் பயன்படுத்தலாம்.அட்டவணைகளுக்கு ஸ்லைசர்களைப் பயன்படுத்துவது பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு வடிகட்டுவது குறித்த இந்த டுடோரியலின் அத்தியாயத்தைப் பார்க்கவும்.