PrabasTech

Create a PivotTable to analyze worksheet data

SUPPORTING APPLICATION

Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013.

உங்கள் தரவில் ஒப்பீடுகள், வடிவங்கள் மற்றும் போக்குகளைக் கண்டறிய உதவும் தரவைக் கணக்கிடுதல், சுருக்குதல் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான ஒரு பயனுள்ள கருவி பிவோட் அட்டவணை ஆகும். நீங்கள் பயன்படுத்தும் தளத்தைப் பொறுத்து.

Windows

Create a PivotTable in Excel for Windows

பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்க விரும்பும் செல்களைத் தேர்வு செய்யவும். உங்கள் தரவை நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க ஒற்றை மேல்குறிப்பு வரிசை பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். Table Pivot Button என்பதன் கீழ் PivotTable தேர்ந்தெடு இதைச் செய்வதன் மூலம், ஒரு PivotTable.

NOTES

இந்த PivotTable-க்கு பயன்படுத்தப்படும் அட்டவணை அல்லது வரம்பை தேர்ந்தெடுப்பது இந்த தரவை தரவு மாதிரியில் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் பணிப்புத்தகத்தின் தரவு மாதிரியில் சேர்க்கப்படும்.

PivotTable அறிக்கை காண்பிக்கப்படும் இருப்பிடத்தை தேர்ந்தெடு.தற்போதுள்ள பணித்தாளை தேர்வு செய்து, PivotTable ஐ தற்போதுள்ள இடத்தில் சேர்க்க விரும்பினால் புதிய PivotTable எங்கு தோன்ற வேண்டும் என்பதைத் தேர்வு செய்யவும்.

PivotTables from other sources

பொத்தானில் உள்ள கீழ் அம்புக்குறியை அழுத்துவதன் மூலம் மேலும் PivotTable மூலங்களிலிருந்து நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.தற்போதுள்ள அட்டவணை அல்லது வரம்பைப் பயன்படுத்தி உங்கள் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்க கூடுதலாக நீங்கள் தேர்வு செய்யக்கூடிய வேறு மூன்று ஆதாரங்கள் உள்ளன.

Select PivotTable Source

Note:

உங்கள் நிறுவனத்தின் ஐடி அமைப்புகளைப் பொறுத்து உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர் பொத்தானில் தோன்றலாம். பவர் BI (Microsoft) இலிருந்து, எடுத்துக்காட்டாக.

Building out your PivotTable

உங்கள் Pivot அட்டவணையில் புலத்தை சேர்க்க PivotTables புலங்கள் பலகத்தில் புலம் பெயர் தேர்வுப்பெட்டியை தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Note:

எண்-அல்லாத புலங்கள் வரிசைகளில் சேர்க்கப்படுகின்றன, தேதி மற்றும் நேர படிநிலைகள் நெடுவரிசைகளில் சேர்க்கப்படுகின்றன, மற்றும் எண் புலங்கள் மதிப்புகளில் சேர்க்கப்படுகின்றன.தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட புலங்கள் அவற்றின் இயல்புநிலை பகுதிகளில் சேர்க்கப்படுகின்றன.

புலத்தை ஒரு பகுதியிலிருந்து மற்றொரு பகுதிக்கு நகர்த்த விரும்பிய இருப்பிடத்திற்கு இழுக்கவும்.

Refreshing PivotTables

PivotTable தரவு மூலத்தை அடிப்படையாகக் கொண்ட எந்த PivotTables மூலத்தில் புதிய தரவு சேர்க்கப்பட்டால் புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும். PivotTable வரம்பில் எங்கு வேண்டுமானாலும் நீங்கள் வலது கிளிக் செய்து, ஒரு Pivot Table Analyze > மட்டும் புதுப்பிக்க புதுப்பி என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம்.

Refresh a PivotTable

Working with PivotTable Values

மதிப்புகளை ஒன்றாகச் சேர் ByPivotTable புலங்கள் மதிப்புகள் பகுதியில் நிலைநிறுத்தப்பட்டிருக்கும் முன்னிருப்பாக SUM ஆக காண்பிக்கப்படும். Excel அதை உரையாக விளக்கினால் உங்கள் தரவு ஒரு COUNT ஆக தோன்றும். இதன் காரணமாக, அது மற்றும்.

அடுத்து, “மதிப்புகளை சுருக்கு” என்ற தலைப்பிலான பிரிவில் உள்ள விதியை மாற்றவும். தனிப்பயன் பெயர் பிரிவில், Excel தானாகவே “FieldName இன் கூட்டுத்தொகை,”” போன்ற புதிய கணக்கீட்டு முறையை சேர்க்கும்.

Show Values As

தரவைச் சுருக்கமாகச் சொல்ல, நீங்கள் மாற்றாக ஒரு கணக்கீட்டைச் செய்வதற்குப் பதிலாக ஒரு புலத்தின் சதவீதமாக முன்வைக்கலாம். வீட்டுச் செலவினத் தொகைகளை பின்வருவனவற்றில் உள்ள மதிப்புகளின் கூட்டுத் தொகையாகக் காண்பிப்பதற்குப் பதிலாக.

Excel Value Field Settings dialog

அடுத்து, “சுருக்க மதிப்புகள்” என்ற பிரிவில் சூத்திரத்தை மாற்றவும்.தனிப்பயன் பெயர் பிரிவில், எக்செல் தானாகவே புதிய கணக்கீட்டு முறையைச் சேர்க்கும், அதாவது “ஃபீல்ட் நேம்” ஆகும், ஆனால் நீங்கள் மாற்றலாம்.

Tip: 

Since the changing the calculation in the Summarize Values By section will change the PivotTable field name, it’s best not to rename your PivotTable fields until you’re done setting up your PivotTable. One trick is to use Find & Replace (Ctrl+H) >Find what > “Sum of“, then Replace with > leave blank to replace everything at once instead of manually retyping.

Excel Value Field Settings dialog for Summarize Values By options
PivotTable example with Values displayed as a percentage of the Grand Total
PivotTable example with Values displayed as a percentage of the Grand Total

Once you’ve opened the Value Field Setting dialog, you can make your selections from the Show Values As tab.

Display a value as both a calculation and percentage.

Simply drag the item into the Values section twice, then set the Summarize Values By and Show Values As options for each one.

Chat
1
Join
PrabasTech Welcome you.
Would you like to join a course?