PrabasTech

Apply data validation to cells

SUPPORTING APPLICATION

Excel for Microsoft 365, Excel for Microsoft 365 for Mac, Excel for the web, Excel 2021, Excel 2021 for Mac, Excel 2019, Excel 2019 for Mac, Excel 2016, Excel 2016 for Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel for Mac 2011, Excel Starter 2010.

பயனர்கள் ஒரு செல்லில் உள்ளிடக்கூடிய தகவல் அல்லது மதிப்புகளின் வகையை வரம்பிட, தரவு சரிபார்த்தலைப் பயன்படுத்தவும்.ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவது தரவு சரிபார்ப்பின் மிகவும் பிரபலமான பயன்பாடுகளில் ஒன்றாகும்.

Windows

  • நீங்கள் விதியை உருவாக்க விரும்பும் செல்(களை) தேர்வு செய்யவும்.
  • Select Data >Data Validation.
  • அமைப்புகள் தாவலில் அனுமதி என்பதன் கீழ் ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
  1. Whole Number – செல் முழு எண்களை மட்டுமே எடுக்க வேண்டும் என்று கட்டுப்படுத்துகிறது.
  2. Decimal – செல்லை தசம எண்களை ஏற்றுக்கொள்வது வரை கட்டுப்படுத்துதல்.
  3. List – கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து தகவலைத் தேர்ந்தெடுக்க.
  4. Date – செல்லை தேதிகளை மட்டுமே ஏற்றுக்கொள்வது என்று வரையறுக்க வேண்டும்.
  5. Time – செல்லை நேரத்தை மட்டுமே ஏற்றுக் கொள்ளும் அளவுக்கு மட்டுப்படுத்த வேண்டும்.
  6. Text Length – உரையின் நீளத்தை நியாயமானதாக வைத்திருக்க.
  7. Custom – ஒரு தனித்துவமான சூத்திரத்திற்காக.
  • கீழுள்ள Data, ஒரு சூழ்நிலையைத் தேர்வுசெய்க.
  • அனுமதி மற்றும் தரவுக்கு நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த விருப்பங்களின் அடிப்படையில், கூடுதல் தேவையான மதிப்புகளை அமைக்கவும்.
  • தேர்ந்தெடு  Input Message பயனர்கள் தரவை உள்ளிடும்போது ஒரு செய்தியைப் பெறுவார்கள், எனவே அதை டேப் செய்து தனிப்பயனாக்கவும்.
  • தேர்ந்தெடு Show input message when cell is selected ஒரு பயனர் ஒரு செல்லை (S) கிளிக் செய்யும் போது அல்லது நீடிக்கும் போது செய்தியைத் தெரியும்படி செய்ய தேர்வுப்பெட்டி.
  • பிழை செய்தியைத் திருத்த மற்றும் பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்க, பிழை எச்சரிக்கை தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • Select OK.

macOS

Download our examples

தேதிகள் அல்லது எண்களின் குறிப்பிட்ட வரம்பிற்கு உள்ளீட்டை வரம்பிட நீங்கள் விரும்பலாம், அல்லது தரவை உள்ளிடுமாறு பயனர்களைக் கேட்கும் ஒரு தாளை நீங்கள் உருவாக்குகிறீர்கள் என்றால், நேர்மறையான முழு எண்கள் மட்டுமே சமர்ப்பிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய விரும்பலாம்.

Restrict data entry

தரவின் உள்ளீட்டை வரம்பிட விரும்பும் செல்களைத் தேர்வு செய்யவும். தரவு தாவலின் கீழ் தரவு சரிபார்த்தல்; தரவு சரிபார்த்தல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Notes

செல்லத்தக்கதாக்குதல் கட்டளை இல்லையெனில், பணிப்புத்தகம் அல்லது தாள் பங்கிடப்படலாம் அல்லது பாதுகாக்கப்படலாம்.உங்கள் பணிப்புத்தகம் பங்கிடப்பட்டால் அல்லது உங்கள் தாள் பாதுகாக்கப்பட்டால், தரவு செல்லத்தக்கதாக்குதல் அமைப்புகளை உங்களால் மாற்ற முடியாது.

நீங்கள் ஏற்க விரும்பும் தரவின் வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து, அனுமதி பெட்டியில் வரம்பு நிபந்தனைகள் மற்றும் மதிப்புகளை உள்ளிடவும்.

Notes

நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த தரவு மற்றும் வரம்பு அளவுகோல்களின் அடிப்படையில், வரம்பு மதிப்புகளை உள்ளிடும் பெட்டிகள் ஒதுக்கப்படும். பெயரிடப்பட்டுள்ள குறைந்தபட்ச மற்றும் அதிகபட்ச மதிப்பு பெட்டிகளில் வரம்புகளை வரையறுக்கும் மதிப்புகளை நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.

Prompt users for valid entries

தரவு உள்ளீடு தேவைப்படும் செல்லில் பயனர்கள் கிளிக் செய்யும் போது எந்த தரவு ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது என்பதைக் கோடிட்டுக் காட்டும் செய்தியை நீங்கள் காண்பிக்கலாம்.

துல்லியமான தரவை உள்ளிடுமாறு மக்களைக் கேட்க விரும்பும் செல்களைத் தேர்வுசெய்யவும். தரவு தாவலின் கீழ் தரவு சரிபார்த்தல் & தரவு சரிபார்த்தல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Notes

செல்லத்தக்கதாக்குதல் கட்டளை இல்லையெனில், பணிப்புத்தகம் அல்லது தாள் பங்கிடப்படலாம் அல்லது பாதுகாக்கப்படலாம்.உங்கள் பணிப்புத்தகம் பங்கிடப்பட்டால் அல்லது உங்கள் தாள் பாதுகாக்கப்பட்டால், தரவு செல்லத்தக்கதாக்குதல் அமைப்புகளை உங்களால் மாற்ற முடியாது.

உள்ளீட்டு செய்தி தாவலில் செல் தேர்ந்தெடுக்கப்படும்போது உள்ளீட்டு செய்தியை காண்பி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தலைப்பு புலத்தில் ஒரு செய்தி தலைப்பை உள்ளிடவும். உள்ளீட்டு செய்தி பெட்டியில் நீங்கள் தோன்ற விரும்பும் செய்தியை எழுதவும்.

Display an error message when invalid data is entered

உங்களிடம் தரவு வரையறைகள் இருந்தால் மற்றும் ஒரு பயனர் செல்லில் செல்லுபடியாகாத தரவை உள்ளிட்டால், பிழையை விவரிக்கும் செய்தியை நீங்கள் காண்பிக்கலாம்.

உங்கள் பிழைச் செய்தி தோன்ற விரும்பும் செல்களைத் தேர்வு செய்யவும். தரவு தாவலின் கீழ் தரவு சரிபார்த்தல் & தரவு சரிபார்த்தல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Notes

செல்லத்தக்கதாக்குதல் கட்டளை இல்லையெனில், பணிப்புத்தகம் அல்லது தாள் பங்கிடப்படலாம் அல்லது பாதுகாக்கப்படலாம். உங்கள் பணிப்புத்தகம் பங்கிடப்பட்டால் அல்லது உங்கள் தாள் பாதுகாக்கப்பட்டால், தரவு செல்லத்தக்கதாக்குதல் அமைப்புகளை உங்களால் மாற்ற முடியாது.

பிழை விழிப்பூட்டல் தாவலில் அமைந்துள்ள தலைப்பு பெட்டியில் ஒரு செய்தி தலைப்பை உள்ளிடவும். பிழை செய்தி பெட்டியில் செல்லுபடியாகாத தரவு வழங்கப்பட்டால் நீங்கள் தோன்ற விரும்பும் செய்தியை எழுதவும். இவற்றுள் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுங்கள்: பயனர்கள் தேவை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Web

Add data validation to a cell or a range

Note: இந்த பிரிவில் முதல் இரண்டு படிகளைப் பயன்படுத்தி எந்த வகையான தரவு சரிபார்ப்பையும் சேர்க்கலாம்.குறிப்பாக, டிராப்-டவுன் பட்டியலை உருவாக்க படிகள் 3–7 பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

  • சரிபார்க்க, ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • On the Data tab, in the Data Tools group, click Data Validation.
  • On the Settings tab, in the Allow box, select List.
  • In the Source box, type your list values, separated by commas. For example, type Low, Average, High.
  • இன்-செல் டிராப்டவுன் சோதனை பெட்டி தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும். இல்லையெனில், செல்லுக்கு அடுத்துள்ள டிராப்-டவுன் அம்பு உங்களுக்கு புலப்படாது.
  • வெற்று (பயனற்ற) தரவை நீங்கள் எவ்வாறு கையாள விரும்புகிறீர்கள் என்பதை தீர்மானிக்க வெற்று சோதனை பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது நீக்கவும். தரவு சரிபார்ப்பின் செயல்பாட்டை சோதிப்பதன் மூலம் சரிபார்க்கவும். உங்கள் அமைப்புகள் இயங்குகின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்த.

Notes: 

  • உங்கள் டிராப்-டவுன் பட்டியல் உருவாக்கிய பிறகு நீங்கள் விரும்பியபடி செயல்படுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் உள்ளீடுகள் அனைத்தையும் காண்பிக்கும் அளவுக்கு செல் பெரியதா என்று சரிபார்க்கவும்.
  • Remove data validation – நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் சரிபார்ப்பைக் கொண்ட செல் அல்லது செல்களைத் தேர்வுசெய்க. Data > Data Validation இதை அழுத்தவும், பின்னர் தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடலில், Clear All button, then click OK.
Chat
1
Join
PrabasTech Welcome you.
Would you like to join a course?